1. Libros principales
1.1. Los documentos oficiales que regulan la práctica son: El código de comercio y el código fiscal de la federación. Para dar cumplimiento a estas normas y reglas vigentes, existen un par de libros que permitirán llevar el control de las operaciones, se trata del libro mayor y el libro diario
1.1.1. Libro mayor
1.1.1.1. En esta herramienta es posible encontrar básicamente todos los movimientos de cada una de las cuentas de catálogo de la entidad, para esto debe plasmarse una hoja por cuenta a fin de que en ella se registren todas las transacciones que la afectaron.
1.1.2. Libro diario
1.1.2.1. En el libro diario se registran las operaciones que la empresa vaya teniendo día con día, las cuales deben presentarse en orden de acuerdo a la fecha en que se llevaron a cabo.
2. Libros especiales
2.1. Los principales libros se utilizan en las entidades que llevan a cabo pocas operaciones en su día a día, sin embargo, cuando se habla de un gran número de transacciones resulta un poco tedioso realizar el registro de cada una. Debido a lo anterior se han desarrollado una serie de libros especiales para facilitar la contabilidad actual, éstos son:
2.1.1. Diario tabular
2.1.1.1. Este tipo de libro se destina para ejercer control sobre las cuentas que tienen un gran número de operaciones.
2.1.2. Diario de ventas
2.1.2.1. En esta clase de libros se registra cada una de las operaciones relacionadas con las facturas de venta, para lo cual se destina una serie de columnas a fin de controlar la información de este tipo de transacciones.
2.1.3. Diario de compras
2.1.3.1. En esta clase de libros se registra cada una de las operaciones relacionadas con las facturas de compras recibidas, para lo cual se destina una serie de columnas a fin de controlar la información de este tipo de transacciones.
2.1.4. Diario de ingresos y egresos
2.1.4.1. En esta clase de libros se registra cada una de las operaciones relacionadas con el tipo de flujo de efectivo de la entidad, para las cuales destinan una serie de columnas a fin de controlar la información de este tipo de transacciones. Otro nombre por el que se le conoce es diario de bancos y está diseñado para supervisar las operaciones que afectan las cuentas que tienen que ver con el flujo de efectivo de una entidad.
3. Libros auxiliares
3.1. La necesidad de estos libros se origina a partir de las ocasiones en que se transfieren los movimientos de las distintas cuentas a un libro mayor, como cuando se necesita conocer la información de las subcuentas de ese mayor, por ejemplo, tal vez se conoce que para la cuenta de clientes hay un saldo deudor de $1000.00, pero se requiere saber qué clientes constituyen dicho saldo.
4. El libro auxiliar permite registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario mediante un solo registro contable.
5. Operaciones contables
5.1. Las operaciones contables son la representación en unidades monetarias, de cada uno de los componentes del patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la gestión empresarial de la misma (ingresos y gastos) y nos permiten establecer el seguimiento cronológico de la evolución de estos componentes en el tiempo. Hay tantas operaciones contables como componentes patrimoniales tenga la empresa. De manera que el conjunto de operaciones contables, es la representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la gestión empresarial.
5.1.1. Teoría de partida doble
5.1.1.1. Este procedimiento consiste en que todo registro contable siempre debe estar presente en doble efecto, en el cual por un lado el movimiento representa un cargo y por el otro un abono a las cuentas contables de catálogo de la entidad.
5.1.2. El ciclo contable y el mayor
5.1.2.1. El balance inicial es la suma de bienes y deudas que tiene una entidad al comenzar las operaciones.
5.1.2.1.1. El ciclo contable debe comenzar siempre con el balance inicial del mayor del periodo anterior,
5.1.3. La balanza de comprobación por movimientos y saldos
5.1.3.1. La balanza de comprobación es un libro o reporte que muestra todos los movimientos realizados por la entidad y cada cuenta afectada por éstos, determinando al final los saldos, ya sean deudores o acreedores.
6. Operaciones de resultados
6.1. El estado de resultados es un estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante un periodo.
6.1.1. Cuentas de balance
6.1.1.1. Son el historial de los saldos desde que la compañía se fundó.
6.1.2. Cuentas de resultado
6.1.2.1. Son los resultados de las operaciones realizadas en un periodo específico mediante el concepto de utilidad o pérdida.