Biblioteca Hildebrando Perico Afanador

1. Subsistemas

1.1. Catalogación y Clasificación: Responsable de la organización y clasificación de los materiales adquiridos para su fácil acceso y recuperación.

1.2. Préstamos y Circulación: Maneja el préstamo de materiales a los usuarios (estudiantes, profesores, y personal administrativo), así como la devolución y renovación de los mismos. También incluye la gestión de reservas y multas.

2. Elementos

2.1. -Selección de Materiales -Recepción de Materiales -Clasificación -Gestión de Reservas

3. Adquisiciones: Encargado de la adquisición de materiales bibliográficos y recursos electrónicos.

4. Funciones

4.1. -Selección de Materiales -Recepción y Preparación de -Materiales -Clasificación -Gestión de Reservas -Inventario y Auditoría

5. Organización

5.1. Estructura Organizativa

5.1.1. -Dirección de la Biblioteca -Coordinador/a de Servicios Técnicos -Coordinador/a de Servicios al Usuario

6. Un estudiante de lenguas modernas decide reservar una sala de estudio en la biblioteca,cuando llega nota que hay basura encima de la mesa y en el piso por lo que decide enviar un correo para informar acerca de la situación a los encargados.

6.1. La universidad responde al estudiante y se encarga de tomar acción organizando los salones antes de entregarlos

7. Procesos

7.1. -Identificación de Necesidades -Selección de Materiales -Gestión de Presupuesto y -Compras -Recepción y Verificación

7.2. -Recepción de Materiales -Catalogación -Clasificación -Ingreso en el Sistema

7.3. -Gestión de Préstamos -Atención al Usuario -Gestión de Reservas -Control de Devoluciones y Renovaciones

8. Estructura

8.1. -Director/a de la Biblioteca -Coordinador/a de ServiciosTécnicos y Adquisiciones -Jefe de Adquisiciones -Coordinador/a de Servicios al Usuario -Jefe de Préstamos y Circulación -Jefe de Catalogación

9. Entidad

9.1. 1. Dirección de la Biblioteca 2. Subsistema de Adquisiciones 3. Subsistema de Catalogación y Clasificación 4. Subsistema de Préstamos y Circulación 5. Soporte Administrativo y Técnico

10. Atributos

10.1. -Accesibilidad -Fiabilidad -Orientación al Usuario -Innovación -Integracion

11. Sinergia

11.1. 1. Retroalimentación Continua 2. Coordinación Eficiente 3. Mejora Continua

12. Ambiente

12.1. Físico: Edificio y Espacios: La estructura física de la biblioteca, las salas de lectura, los espacios de almacenamiento, áreas de tecnología, etc. Condiciones Ambientales: Iluminación, temperatura, ventilación, ruido, etc

12.2. Tecnológico: Infraestructura Tecnológica: Computadoras, servidores, sistemas de gestión bibliotecaria, redes Wi-Fi, sistemas de seguridad, etc. Software y Bases de Datos: Herramientas y programas utilizados para la catalogación, búsqueda y préstamo de libros, acceso a bases de datos académicas, etc.

12.3. Políticas y Normas: Reglas de uso de la biblioteca, políticas de préstamo, normativas de acceso a recursos digitales, etc. Financiamiento y Presupuestos: Recursos financieros asignados a la biblioteca, tanto de fuentes gubernamentales como privadas.

12.4. Social: Usuarios: Estudiantes, investigadores, comunidad en general que utiliza los servicios de la biblioteca. Personal: Bibliotecarios, personal de apoyo, técnicos, administradores, etc. Actividades y Eventos: Programas de lectura, talleres, conferencias, exposiciones, etc

12.5. Cultural: Colección: La variedad y relevancia de los materiales disponibles, que reflejan y sirven a la diversidad cultural de la comunidad. Servicios y Programas: Ofertas que promuevan el aprendizaje, la cultura y la inclusión.

13. servicio

13.1. Préstamo de Materiales, Acceso a Recursos Electrónicos, Referencia y Asistencia en Investigación, Espacios y Equipos, programas y Eventoss tán diseñados para maximizar el acceso a la información y los recursos, apoyar el aprendizaje y la investigación, y mejorar la experiencia general del usuario.

14. Realimentacion

14.1. la universidad responde al correo y se compromete a estar al pendiente del mantenimiento de las salas

15. Retroalimentación:

15.1. él estudiantes envía un correo informando el mal estado de la sala

16. Morfostasis

16.1. a pesar de los cambios en la biblioteca la estructura de la biblioteca no cambia

17. homeostasis

17.1. los encargados de la biblioteca proponen horarios para organizar la limpieza

18. Morfogenesis:

18.1. Se crea una tabla con los horarios

19. Equilibro dinámico:

19.1. el servicio de la biblioteca es dinámico Gracias a las realimentacion es de los estudiantes

20. energia

20.1. Educación y Conciencia: Programas para educar a los usuarios y al personal sobre la importancia de la eficiencia energética y las prácticas sostenibles. Reciclaje y Reducción de Residuos: Implementación de programas de reciclaje y prácticas para minimizar el desperdicio de recursos.

21. entropía

21.1. Organización de la Colección: Bajo Entropía: Una biblioteca bien organizada, donde los libros y otros materiales están catalogados y ordenados sistemáticamente, de modo que los usuarios puedan encontrar fácilmente lo que buscan. Por ejemplo, el uso de sistemas de clasificación como el Dewey Decimal o la Clasificación de la Biblioteca del Congreso. Alta Entropía: Una biblioteca desorganizada, donde los materiales están dispersos sin un orden claro, dificultando la búsqueda y recuperación de información. Esto puede ocurrir por falta de mantenimiento, gestión inadecuada, o usuarios que no respetan el orden establecido.