1. PREPARACION
1.1. GUION
1.1.1. Bienvenida
1.1.1.1. Saludo
1.1.1.1.1. Presentacion de integrantes
1.1.2. Presentacion
1.1.2.1. Definicion de colores y contraste
1.1.2.1.1. Artefactos
1.1.3. Material de apoyo
1.1.3.1. Diapositivas
1.1.3.1.1. Folleto
1.1.4. Protocolo del evento
1.1.4.1. Reglas del evento
1.1.4.1.1. Lineamientos
1.2. ACTIVIDADES
1.2.1. Definir nombre del proyecto
1.2.1.1. Definir detales de presentacion
1.2.1.1.1. Verificacion y manejo de webinar
1.2.1.2. Adecuamiento de informacion en plataforma
1.2.1.2.1. Pruebas de funcionamiento
1.2.1.3. Objetivo actividad
1.2.1.3.1. Duraccion de la actividad
1.2.2. Definir proposito y objetivo
1.2.2.1. Alcance y viabilidad
1.2.2.1.1. Recursos tecnologicos
1.2.2.1.2. Recursos humano
1.2.2.1.3. Recurso financiero
1.3. DIRECTOR DEL PROYECTO
1.3.1. Especificaciones tecnicas del webinar
1.4. INVITADOS
1.4.1. Espectativa de asistencia
1.4.1.1. 200 invitados
1.4.1.1.1. Envio de invitacion
1.4.1.2. Ponente
1.4.2. Espectativa minima
1.4.2.1. 50 invitados
2. DESARROLLO
2.1. Definicion de roles y responsabilidades
2.1.1. Moderador 1 Ruby Abril guion, diseño de invitacion para el evento, logistica.
2.1.1.1. Anfitrion Erika Alarcon infografia, logistica, diseño de folleto
2.1.1.1.1. Moderador 2 Nubia Giral apoto en logistica, tecnico, diseño de presentacion, formulario.
2.2. Definicion y dinamica del evento
2.2.1. Verificacion y prueba de conectividad
2.2.2. Dar acceso y bienvenida a los invitados y ponente
2.2.2.1. Presentacion de integrantes
2.2.2.1.1. presentacion del evento
3. GESTION TRELLO
3.1. ASIGNACION DE ROLES
3.1.1. Monitora 1 direccion de ponencia, diseño folleto, invitaciones.
3.1.1.1. Tecnico: manejo de plataforma digital, ensayos previos de equipos tecnologicos.
3.1.2. Monitora 2 diseño guion, apoyo logistico, aplicacion de encuesta de satisfaccion
3.1.2.1. Anfitrion: Infografia, agradecimientos y despedida.
3.2. CRONOGRAMA
3.2.1. SEMANA 1
3.2.1.1. planeacion, creacion del guion, detalles iniciales
3.2.1.2. Diseño de metodologia
3.2.2. SEMANA 2
3.2.2.1. Pruebas de funcionamiento de recursos audiovosuales
3.2.2.1.1. Definicion de dinamicas para uso de plataformas y logistica
3.2.2.1.2. Grabacion para verificacion y pruebas iniciales
3.2.2.2. Diseño de invitaciones
3.2.2.2.1. Definicion de tema y fondo adecuado para la invitacion
3.2.2.2.2. Reunion 1
3.2.2.2.3. Adecuacion de colores y contrastes
3.2.2.3. Reunion 2
3.2.2.3.1. Detalles de los avances
3.2.2.3.2. Analisis y plan de mejora para inconsistencias
3.2.3. SEMANA 3
3.2.3.1. REUNION 3
3.2.3.1.1. Analisis enfocado al avance del proyecto
3.2.3.1.2. Evaluacion de la ejecucion del proyecto
3.2.3.1.3. Pruebas
3.2.4. SEMANA 4
3.2.4.1. Reunion con director para retroalimentacion del proyecto
3.2.4.1.1. Ajustes finales y correccion de inconsistencias
3.2.4.2. Reunion para entrega del proyecto al director
3.2.4.3. Elaboracion del acta de cierre
4. CIERRE
4.1. INSENTIVO POR ASISTENCIA
4.1.1. Envio de folleto interactivo por medio del chat a cada uno de los participantes
4.1.1.1. Interaccion en chat para dudas e inquietudes
4.1.1.1.1. Intervencion de despedida y agradecimiento
4.2. INFOGRAFIA
4.2.1. Aspectos relevantes del tema reclutamiento y seleccion