Gestion de un proyecto

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Gestion de un proyecto por Mind Map: Gestion de un proyecto

1. 2. Establecimiento de las Prioridades del Proyecto

1.1. Se deben manejar los cambios que se den en tiempo, costo y desempeño.

1.1.1. ¿Cuál tiene mas prioridad?

1.1.1.1. Matriz de Jerarquías

1.1.1.1.1. Limitar: Parámetros fijos (fecha, especificaciones, presupuesto).

1.1.1.1.2. Resaltar: Optimizar criterios (reducir costos o tiempo).

1.1.1.1.3. Aceptar: Permitir incumplimientos en parámetros originales.

2. 1. Definición del enfoque del proyecto

2.1. El enfoque debe definir los resultados a obtener en términos específicos, tangibles y medibles

2.1.1. 1. Objetivo del proyecto

2.1.1.1. Descripción del objetivo general.

2.1.1.1.1. Responde a: ¿qué?, ¿cuándo?, ¿cuánto?.

2.1.2. 2. Productos a entregar.

2.1.2.1. Definición de los resultados esperados.

2.1.2.1.1. Fases: especificaciones, códigos y manual técnico, prototipos, pruebas finales.

2.1.3. 3. Momentos importantes

2.1.3.1. Eventos significativos durante el proyecto.

2.1.3.1.1. Planificación de segmentos principales de trabajo.

2.1.4. 4. Requerimientos técnicos

2.1.4.1. Garantía de desempeño adecuado.

2.1.4.1.1. Importancia de los requerimientos clave.

2.1.5. 5. Límites y exclusiones

2.1.5.1. Definición de los límites del enfoque

2.1.5.1.1. Evita falsas espectativas

2.1.6. 6. Revisiones con el cliente

2.1.6.1. Alineación de expectativas con el cliente.

2.1.6.1.1. Asegurar logros clave, presupuestos, tiempos y requerimientos.

3. 5. Codificación de la EDT para el sistema de información

3.1. Define niveles y elementos de la EDT

3.1.1. Elementos de organización

3.1.2. Los paquetes de trabajo

3.1.3. Costos y presupuesto.

3.2. Estructura de descomposición de procesos

3.2.1. La EDT es ideal para proyectos tangibles

3.2.2. La EDP se adapta a proyectos de procesos

3.3. Matrices de Responsabilidad (MR)

3.3.1. Resumen de tareas y responsables.

3.3.2. Identifica interfases cruciales.

3.4. Plan de Comunicación

3.4.1. Define productos, tareas y Mitiga problemas de comunicación.

3.4.2. Abarca

3.4.2.1. Análisis de interesados

3.4.2.2. Necesidades de información

3.4.2.3. Fuentes de información

3.4.2.4. Modos de diseminación

3.4.2.5. Responsabilidad y oportunidad

4. 4. Integración de la EDT a la organización

4.1. En la práctica es la estructura de descomposición de la organización (EDO).

4.1.1. Representa cómo la empresa organiza la responsabilidad de las tareas.

4.2. Integración EDO y EDT

4.2.1. Punto de control del proyecto (cuenta de costos)

4.2.1.1. Integra trabajo y responsabilidad.

5. 3. Creación de una estructura de descomposición del trabajo

5.1. Propósito

5.1.1. La EDT es un mapa jerárquico del proyecto.

5.1.1.1. Ayuda a identificar y gestionar todos los productos y elementos de trabajo necesarios.

5.2. Descomposición Jerárquica:

5.2.1. Comienza con el proyecto como producto final.

5.2.1.1. Se identifican productos clave, desglosados en subproductos y paquetes de trabajo.

5.3. Función de la EDT:

5.3.1. Evalua costos, tiempos y desempeño.

5.3.2. Permite planear, programar y presupuestar el proyecto.

5.3.3. Ayuda a asignar responsabilidades y facilitar la comunicación.

5.4. Desarrollo de la EDT

5.4.1. Desarrollo de la EDT:

5.4.1.1. 1. Comienza con el producto final y se divide en niveles de detalle.

5.4.1.2. 2. Paquete de trabajo: unidad básica que define el trabajo, tiempo, costo, recursos, responsable y puntos de monitoreo.