Gestion Actividades y Procesos GAP.

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Gestion Actividades y Procesos GAP. por Mind Map: Gestion Actividades y Procesos GAP.

1. Project Review

1.1. Summary of Project

1.2. Timeline:

1.3. Budget:

1.4. Resources:

2. Contacto con el área de compras por cualquier tema a resolver con el pago del anticipo/ o documentación administrativa.

3. RENTABILIDAD FINAL

4. PRE OBRA

4.1. PROYECTO

4.2. COTIZACION:

4.2.1. Mínimo 7 días

4.2.1.1. Mano de obra

4.2.1.1.1. Elegir los proveedores para cotizar

4.2.1.2. Analizar recursos necesarios

4.2.1.2.1. Logistica

4.2.1.3. Material

4.2.1.3.1. Analizar materiales de obra necesarios

4.3. GESTION ADMINISTRATIVA

4.3.1. Alta de proveedores con cliente / Documentacion legal-administrativa (SINDY) - PM define el tiempo o la urgencia con la que se necesita el alta

4.3.1.1. Orden de compra

4.3.1.1.1. Revisar que todos los datos administrativos esten ok

4.3.1.2. Facturar anticipo

4.3.1.2.1. Carga de la factura en el portal correspondiente / envío de la factura al área de compras

4.3.1.2.2. Seguro de caución

4.3.1.3. Documentación para generar ingresos (Juan)

4.3.1.3.1. Arco

4.3.1.3.2. Con proveedores

4.3.2. Carga del presupuesto en Advertmind

4.3.2.1. Alta de proveedores nuevos en Advertmind

5. POST

5.1. ENTREGA/CIERRE DE OBRA

5.1.1. Revision con el cliente

5.2. EVALUACION

5.2.1. Desarrollo de la obra

5.2.2. Presupuesto

5.2.3. Cronograma

5.2.4. Calificacion del proveedor

5.3. FACTURACION

5.3.1. Fondo de reparo

5.3.2. Saldo de obra

5.4. PÓLIZAS

5.4.1. Baja de todos los seguros/caución/ resp. civil / etc.

6. OBRA

6.1. COMPRAS Y LOGISTICA

6.1.1. Cronograma de obra con entrada de personal y materiales

6.1.1.1. Definir nodos criticos

6.1.2. Diseño y planificacion del proceso

6.1.2.1. cashflow de pagos

6.1.2.1.1. Disponible para que admin lo pueda visualizar y hacer comentarios si fuese necesario

6.2. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE OBRA

6.2.1. Replanteos en obra

6.2.2. Seguimiento de la ejecución de las distintas tareas

6.2.3. Control y analisis

6.2.3.1. Seguros

6.2.3.1.1. Seguros

6.2.3.2. Elementos de proteccion

6.3. FACTURACION

6.3.1. Carga de factura (HUBSPOT)

6.3.1.1. Gestion y pago de las facturas de proveedores

6.3.1.1.1. Contacto con el proveedor por cualquier tema relacionado al pago/banco/cuit/cualquier documentación legal

6.3.1.1.2. Enviar por mail con copia a todo el equipo de arq con los comprobantes de pago de cada proveedor.

6.3.2. Certficados de obra

6.3.2.1. Facturar cada certificado

6.3.2.2. Actualizaciones por inflación, etc. (SEBAS)

7. Actividades de proyecto

7.1. Leer la documentacion

7.1.1. Entre 1 y 2 días de revisión y estudio dependiendo la magnitud del proyecto

7.1.1.1. Definir alcance y objetivos del proyecto

7.1.1.1.1. Visita al sitio

7.2. En caso de desarrollar nosotros el proyecto arquitectonico, desarrollar el plan del proyecto

7.2.1. Establecer cronograma y plazos

7.2.2. Administrar recursos (Dibujantes y Renderistas/Proyectista)

7.2.2.1. Verificar la totalidad de la documentación a presentar dentro del proyecto generado

7.2.2.1.1. Evaluar y cerrar el proyecto

8. COMPARATIVA DE PROVEEDORES

8.1. COTIZAR LICITACIÓN

8.1.1. Entregar el presupuesto