PLANEACIÓN, DISEÑO Y DESARROLLO DE BASES DE DATOS BIBLIOGRÁFICAS

1. PLANEACIÓN, DISEÑO Y DESARROLLO

1.1. PLANEACIÓN DETALLADA

1.1.1. 1. Objetivos:

1.1.1.1. ¿Qué se quiere lograr con la base de datos?

1.1.2. 2. Usuarios potenciales:

1.1.2.1. ¿Quiénes utilizarán la base?

1.1.3. 3. Recursos disponibles:

1.1.3.1. ¿Se cuenta con el personal y equipo necesario?

1.2. DISEÑO DE LA ESTRUCURA

1.2.1. La selección del software para la gestión de bases de datos es crucial. Programas como MICRO CDS/ISIS son utilizados en México debido a su eficiencia y accesibilidad. La estructura de la base debe considerar los tipos de documentos, el soporte físico y el tratamiento documental a aplicar.

1.3. DESARROLLO DE LA BASE

1.3.1. Una de las primeras acciones es establecer políticas para la selección de fuentes. El análisis documental es fundamental, ya que implica extraer y representar el contenido de los documentos de manera precisa. La calidad de esta información es esencial para la recuperación efectiva.

2. INDIZACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD

2.1. La indización es el proceso de describir y categorizar documentos mediante descriptores controlados. Este proceso es crítico para garantizar que la información sea accesible y relevante. El control de calidad implica revisiones sistemáticas del proceso de análisis documental, asegurando que la información sea precisa y esté actualizada.

3. RECURSOS HUMANOS Y TRABAJO EN EQUIPO

3.1. La creación y mantenimiento de una base de datos requiere un equipo multidisciplinario, que incluye documentalistas, bibliotecarios e informáticos. Es fundamental que cada miembro conozca y comparta la filosofía del proyecto, manteniéndose actualizado en su área.

4. SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE

4.1. El hardware y software deben ser seleccionados en función de las necesidades específicas de la base de datos. La capacidad del equipo influye en la calidad del trabajo, y es recomendable evaluar diferentes sistemas de gestión de bases de datos antes de tomar una decisión.

5. NUESTRA REALIDAD EDUCATIVA

5.1. INTRODUCIÓN La educación contemporánea enfrenta desafíos significativos en la gestión de información. La necesidad de implementar bases de datos se ha vuelto crucial para el almacenamiento y la recuperación eficiente de datos.

5.2. EL AUGE DE LAS BASES DE DATOS Desde la segunda mitad del siglo XX, el crecimiento en el número de instituciones de investigación ha llevado a un aumento exponencial en la producción de publicaciones. Esto ha requerido el desarrollo de herramientas más eficientes para organizar esta información. Tradicionalmente, bibliotecas y centros de documentación gestionaban la información de manera manual, pero la introducción de computadoras ha transformado este proceso.

5.3. DEFINICIÓN DE BASES DE DATOS Las bases de datos se definen como conjuntos de referencias bibliográficas almacenadas electrónicamente y organizadas para facilitar su recuperación.

5.4. TIPOS DE BASES DE DATOS Existen varias clasificaciones de bases de datos, que pueden ser por tipo de fuente (bibliográficas, de imágenes, etc.), por nivel de procesamiento (referenciales, con resumen, con texto completo) y por temática (multidisciplinarias y especializadas).

5.5. OBJETIVO El objetivo principal de una base de datos es satisfacer las necesidades de información de usuarios específicos, ofreciendo el acceso fácil, preciso y oportuno, a la información que contiene. Para lograr este objetivo se realizan acciones de acopio, selección, análisis documental, sistematización, almacenamiento, organización y difusión de la información.

6. CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE DATOS

6.1. 1. Índice de citas:

6.1.1. Permite acceder a múltiples referencias.

6.2. 2. Accesibilidad:

6.2.1. Varios usuarios pueden acceder simultáneamente.

6.3. 3. Flexibilidad:

6.3.1. Pueden adaptarse a cambios estructurales.

6.4. 4. Control interno:

6.4.1. Evita la redundancia y permite el mantenimiento de catálogos.

7. ACCESO Y DIFUSIÓN

7.1. La base de datos debe ser accesible a través de CD-ROM, Internet y medios impresos. Su difusión puede dirigirse a usuarios específicos o al público en general mediante artículos, conferencias, demostraciones y anuncios. La comercialización depende de políticas institucionales.

8. RETROALIMENTACIÓN POR PARTE DE LOS USUARIOS

8.1. Es esencial mantener un sistema de retroalimentación para evaluar la satisfacción de los usuarios y detectar inconsistencias, errores y necesidades de nuevos servicios mediante encuestas y otros instrumentos.

9. HERRAMIENTAS NORMATIVAS, TÉCNICAS Y BIBLIOGRÁFICAS DE APOYO

9.1. Es esencial que los documentalistas tengan a mano obras de consulta como diccionarios, enciclopedias y manuales técnicos. También es fundamental contar con un Manual de Políticas y Procedimientos que establezca normas, métodos y estrategias para diversas tareas, incluyendo la gestión de bases de datos y control de calidad.

10. CONCLUSIONES

10.1. La implementación de bases de datos en el ámbito educativo es esencial para la gestión eficiente de la información. A medida que la producción de conocimiento continúa creciendo, es fundamental que las instituciones se adapten a las nuevas tecnologías y metodologías para garantizar un acceso eficaz a la información. La colaboración entre profesionales de diferentes disciplinas es clave para lograr el éxito en este esfuerzo.