1. Definicion
1.1. Elías Lara Define a la contabilidad como la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.
1.2. En el Libro Contabilidad Básica, de Paulino Aguayo Caballero, define a la contabilidad como cuerpo de conocimientos, una ciencia empírica, de naturaleza económica, cuyo objetivo es la descripción y predicción, cualitativa y cuantitativa, del estado y evolución económica de una entidad específica, realizada a través de métodos de captación, medida, valoración, representación e interpretación, con el fin de poder comunicar a sus usuarios informacionobjetiva, relevantey válida para la toma de decisiones.
2. Caracteristicas
2.1. Se basa en información cuantificable.
2.2. Parte de la objetividad.
2.3. Funciona a través de protocolos.
2.4. Funciona a través de protocolos.
2.5. Adquiere sentido cuando su labor es continua.
2.6. Provee información monetaria.
2.7. Sus productos tienen una vida útil breve.
2.8. Se relaciona íntimamente con el ámbito legal.
3. conceptos basicos
3.1. Cuentas por cobrar y cuentas por paga
3.1.1. Son el efectivo que la gente te debe por los productos o servicios que ofreces.
3.2. Acumulaciones
3.2.1. Son los créditos y deudas que has registrado y que aún no terminas de pagar.
3.3. Activos
3.3.1. Son todo lo que tu empresa posee: elementos tangibles e intangibles.
3.4. Velocidad de combustión
3.4.1. Se refiere a la velocidad con la que tu empresa gasta dinero.
3.5. Capital
3.5.1. Se refiere al dinero o efectivo que tienes para invertir o gastar en el desarrollo de tu negocio.
3.6. Costo de bienes vendidos
3.6.1. Se refieren a la cantidad de efectivo que gastas para crear tus productos o servicios.
3.7. Depreciación
3.7.1. Se refiere a la disminución del valor de tus activos en un periodo.
3.8. Capital social
3.8.1. Corresponde a la cantidad de dinero que invirtieron los dueños de una empresa.
3.9. Gastos
3.9.1. Los gastos incluyen cualquier compra que hagas con la intención de generar ingresos.
3.10. Año fiscal
3.10.1. Es el periodo que una empresa utiliza para sus actividades contables.
3.11. GAAP
3.11.1. Se refieren a las reglas que son aceptadas por un amplio sector para realizar reportes financieros y de contabilidad.
3.12. Pasivos
3.12.1. Son todo lo que debe tu empresa a corto o largo plazo.
3.13. Beneficio
3.13.1. Consiste en la diferencia que existe entre tus ingresos, el costo de bienes vendidos (COGS) y los gastos
3.14. Ingresos
3.14.1. Los ingresos se refieren a la cantidad total de dinero que has reunido a cambio de tus bienes o servicios antes de que se descuente cualquier gasto.
3.15. Margen bruto
3.15.1. Se refiere al total de efectivo de tus ventas menos el costo de bienes vendidos (COGS).
4. Tipos
4.1. Contabilidad publica
4.1.1. Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición, información y control en la actividad económica de la Administración Pública.
4.2. Contabilidad de costos
4.2.1. Es la rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva.
4.3. Contabilidad finaciera
4.3.1. Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
4.4. Contabilidad fiscal
4.4.1. Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscal.
4.5. Contabilidad administrativa
4.5.1. La contabilidad administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.
4.6. Contabilidad por actividades
4.6.1. Es aquella que implica la clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones.
4.7. Contabilidad de ingenieria industrial
4.7.1. Es un tipo de contabilidad que se aplica a empresas que transforman materia prima en productos fabricados. Su objetivo es analizar los costos de producción, fabricación y desempeño de la empresa.
4.8. Contabilidad gerencial
4.8.1. Es un proceso que consiste en recopilar, analizar, interpretar y presentar información financiera y no financiera para tomar decisiones y gestionar una empresa de manera efectiva. Este proceso ayuda a los administradores a cumplir los objetivos organizacionales y a los gerentes a asegurarse de que los recursos se utilicen de manera eficiente.
5. Objetivos
5.1. Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.
5.2. Llevar un registro puntual de los movimientos económicos.
5.3. Ser capaz de brindar información financiera certera.
5.4. Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.
5.5. Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias llevadas a cabo.
5.6. Clasificar las operaciones y movimientos económicos.
5.7. Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento monetario.
6. Marco legal
6.1. Codigo de comercio
6.1.1. Articulo 33 a 38
6.1.1.1. El artículo 33 establece: “Todo comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio”. En el mismo, se estipula que la contabilidad de una compañía debe permitir cubrir por lo menos los siguientes requisitos: Identificar las operaciones individuales y sus características, además de conectar estas operaciones con los documentos comprobatorios originales. Dar seguimiento desde las operaciones individuales, hasta la acumulación de todas las cuentas contables que den como resultado las cifras finales. Preparar los estados financieros que incluyan la valoración de todas las operaciones internas y externas que afecten al negocio. Conectar y seguir la huella de las cifras dadas en esos estados financieros, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales. Incluir los sistemas de control y verificación necesarios para evitar la omisión del registro de operaciones. En los artículos restantes queda asentado que las personas físicas que realizan actividades de comercio deben contar con un libro mayor, y si son personas morales, un libro de actas, además de todos los requisitos legales y fiscales que deben cumplir en ellos. También se encuentra establecida la obligatoriedad de conservar los comprobantes originales de todas las operaciones.
6.2. Código Fiscal de la Federación (CFF)
6.2.1. Articulo 28
6.2.1.1. El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece todos los elementos que integran la contabilidad, tales como; libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, así como todos los requisitos legales fiscales que deben cumplir. El Reglamento del CFF establece cómo deben mantenerse los registros y asientos contables en medios electrónicos e indica que toda la documentación comprobatoria debe estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. Adicionalmente, la fracción IV del artículo 28 señala que la información contable debe ingresarse de forma mensual a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria.
6.3. Normas
6.3.1. -Normas de Información Financiera Mexicana (NIF) emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF). -Disposiciones en materia de información financiera establecidas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental para en Entidades Paraestatales del Gobierno federal. -Criterios contables prescritos por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) a través de las “Disposiciones de Carácter General Aplicables a las Sociedades Controladoras de Grupos Financieros Sujetas a la Supervisión de la CNBV” (Circular Única de Grupos Financieros) -Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) emitidas por el Consejo Internacional de Normas de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés). -Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (US GAAP por sus siglas en inglés) emitidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB por sus siglas en inglés).
7. Documentos basicos
7.1. Estado de ingresos
7.1.1. Permite que conocer el rendimiento de la empresa y también te hace consciente de la cantidad de dinero que el negocio ha perdido o ganado.
7.2. Hoja de balance
7.2.1. Una hoja de balance te permitirá saber y nombrar las ganancias retenidas, o la suma de rendimiento que has reinvertido en tu negocio, más allá de haberla distribuido entre tus inversores.
7.3. Estados de pérdidas y ganancias
7.3.1. Es una vista general de las ganancias y gastos que ha tenido tu negocio durante un periodo determinado: mensual, trimestral o anual.
7.4. Estado de flujo de caja
7.4.1. Analiza las actividades operativas, financieras y de inversión de tu empresa. También muestra cómo y cuándo estás recibiendo y gastando efectivo.
7.5. Conciliación bancaria
7.5.1. Compara los gastos de efectivo con los estados generales de tu cuenta bancaria empresarial y te ayuda a mantener un registro consistente de tu negocio.