PROCEDIMIENTOS PARA LOS PROCESOS GENERALES.

1. 1. Selección de medicamentos y dispositivos médicos

1.1. ¿Qué es? conjunto de actividades se realiza en una institución de salud o en un establecimiento farmacéutico, esto con el fin de decidir los medicamentos y dispositivos médicos con los que se deben contar par así asegurar del acceso de los usuarios a estos.

1.1.1. Procedimiento para la selección

1.1.1.1. El procedimiento para la selección de medicamentos y dispositivos médicos se adelantará básicamente mediante los siguientes pasos: a) Definición de políticas institucionales. b) Determinación del consumo histórico; c) Decisión de selección. (Ministerio de Protección Social. (2007))

2. 2. Adquisición de medicamentos y dispositivos médicos

2.1. ¿Qué es? actividades que realiza la institución o establecimiento farmacéutico que permiten la adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos que se han incluidos en el plan de compras.

2.1.1. Procedimiento para la adquisición

2.1.1.1. 1 Programación de necesidades

2.1.1.1.1. El servicio farmacéutico o el establecimiento farmacéutico determinará la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período.

2.1.1.2. 2 Decisión de adquisición

2.1.1.2.1. Definida la programación de necesidades, se aplicará la política de compras de la organización,determinando la modalidad de la adquisición, la característica de la negociación, laevaluación de las ofertas y la adjudicación y suscripción del contrato o la contratación directa.

2.1.1.3. 3 Prevalencia del conocimiento técnico

2.1.1.3.1. El criterio técnico del director del servicio farmacéutico prevalecerá cuando se presenten diferencias de criterios entre el responsable de las compras y el responsable del servicio farmacéutico, respecto a la calidad, recepción y almacenamiento, distribución, uso adecuado, devolución al proveedor por fecha próxima de vencimiento, ofrecimiento, aceptación y/o rechazo de donaciones, destrucción o desnaturalización de medicamentos y dispositivos médicos.

2.1.1.4. 4 Envío de información

2.1.1.4.1. El responsable de la adquisición enviará de manera oportuna, continua y veráz al sistema de información del servicio farmacéutico toda la información que vaya adquiriendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.

3. 3. Recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos3.1 Definición del proceso de recepción y almacenamiento

3.1. Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.

3.1.1. Procedimiento para la recepión

3.1.1.1. a) Estudio de la documentación que contiene el negocio. b) Recepción y estudio de la documentación de entrega. c) Comparación de los contenidos de las documentaciones. d) Inspección de los productos recibidos. e) Muestreo. f) Acta de Recepción. g) Prohibición de recepción o tenencia de muestras médicas. h) Registro de ingreso de medicamentos y dispositivos médicos.

4. 4. Distribución de medicamentos y dispositivos médicos

4.1. Consiste en comprender la prescripción, la dispensación, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno de un medicamento a un paciente por parte del profesional legalmente autorizado.

4.1.1. Clases de distribución

4.1.1.1. a) Sistema de reserva por piso (stock). b) Sistema de prescripción individual, dosis para veinticuatro horas. c) Sistema de distribución de medicamentos en dosis unitaria. d)Sistema mixto de prescripción individual y de reserva por pisos

5. 5. Dispensación de medicamentos

5.1. Es la entrega de uno o mas medicamentos que se le hace a los pacientes, dando información sobre el correcto uso de los mismos, la cual debe ser realizada por Químico Farmacéutico, Tecnólogo en Regencia de Farmacia, director de Droguería, Farmacéutico Licenciado, Expendedor de Drogas y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos

5.1.1. procedimiento para la dispensación

5.1.1.1. 1 recibo de la fórmula u orden médica. 2 entrega de medicamentos. 3 información sobre uso adecuado. 4 registro de salida.