1. Organización
1.1. Definición
1.1.1. Es una entidad formada por un grupo de personas que se relacionan entre sí siguiendo una estructura establecida y que utilizan diversos recursos materiales para lograr ciertos propósitos.
1.2. Características
1.2.1. - Meta común: Todos los miembros comparten un objetivo general que guía sus actividades. - Funciones y metas claras: Se definen claramente las responsabilidades y objetivos tanto a nivel individual como grupal. - Estructura de autoridad: Existe un sistema establecido de autoridad y responsabilidad que definen quién toma decisiones y cómo se asignan las tareas. - Recursos humanos: La organización cuenta con un grupo de personas que contribuyen con sus habilidades y conocimientos. - Recursos materiales: Dispone de los bienes físicos necesarios para llevar a cabo sus actividades. - Recursos financieros: Tiene acceso a fondos y capital necesarios para operar y alcanzar sus metas. - Recursos tecnológicos: Utiliza herramientas y sistemas tecnológicos para mejorar la eficiencia y efectividad. - Interacción continua: Las distintas partes de la organización interactúan de manera regular siguiendo un modelo de comunicación y colaboración establecido.
1.3. Ejemplos
1.3.1. • Corporaciones • Empresas • Ministerios • Departamentos Gubernamentales • Ayuntamientos • Asociaciones profesionales • ONGs
2. Tipos de organización
2.1. El Director General tiene la responsabilidad de diseñar la estructura y las funciones de la empresa o entidad para asegurar que cumpla su misión de manera eficaz. Además, es fundamental que la organización sea adaptable y evolucione según las necesidades que surjan en cada momento.
2.1.1. Organización funcional
2.1.1.1. Definicion
2.1.1.1.1. La organización responde a la necesidad de contar con habilidades o competencias continuas para ser aplicadas en diversas actividades, estructurándose de forma vertical con relaciones jerárquicas que definen claramente las responsabilidades. Además, el personal está dispuesto de acuerdo a especialidades específicas.
2.1.1.2. Realización de proyectos
2.1.1.2.1. El proyecto recluta empleados de diversas áreas de trabajo, como planificación de diseño, compras para el abastecimiento, áreas de negocios de presupuestos y cursos. La responsabilidad de coordinar el proyecto recae en los propietarios de los sitios participantes.
2.1.1.3. Características
2.1.1.3.1. • Organización “clásica”, rígida y poco adaptable. • Presenta una cadena de mando completamente definida. • Centrada en la especialización laboral. • Promueve la estabilidad técnica y tecnológica. • El cliente no tiene un único punto de contacto. • Una persona puede ser asignada a varios proyectos al mismo tiempo.
2.1.1.4. Inconvenientes
2.1.1.4.1. • Fomenta la creación de departamentos aislados. • Complica la movilidad de los empleados. • Impide la colaboración entre departamentos de la empresa. • Existe el riesgo de que las funciones se desconecten y no apoyen el objetivo global de la (“No es mi problema”). • No se designa un único responsable para cada proyecto.
2.1.1.5. Ejemplos
2.1.1.5.1. - Ministerios: Cada departamento hace su propio trabajo. - Centros Comerciales: Cada (como electrónica, alimentación, cosmética, viajes, etc.) es responsable de su propia área de ventas. - Empresas de transportes, operación y mantenimiento de sistemas, redes de comunicación, edificios, etc.: Cada unidad se dedica a su función particular.
2.1.2. Organización orientada a proyectos
2.1.2.1. Definición
2.1.2.1.1. Esta organización es muy diferente a la funcional: para cada proyecto activo, se nombra un director de proyecto que, además de comunicarse únicamente con los participantes del proyecto, tiene responsabilidad y autoridad. Los miembros del equipo generalmente son asignados a un proyecto específico y pueden abandonar el equipo cuando finaliza el proyecto.
2.1.2.2. Características
2.1.2.2.1. • La autoridad y responsabilidad del proyecto se centra en una sola persona. • Los miembros del equipo reportan directamente al director de proyecto o a través de la gerencia intermedia. • El director de proyecto reporta directamente al director general, quien le proporciona las instrucciones, criterios y estrategias relacionadas con el proyecto. • El director de proyecto actúa como el único punto de contacto con el cliente.
2.1.2.3. Inconvenientes
2.1.2.3.1. - Riesgo de no utilizar al máximo el tiempo de los miembros del equipo. - Existe una tendencia a mantener a los especialistas más tiempo del necesario. - La falta de continuidad en el desarrollo de las habilidades especializadas puede llevar a la obsolescencia. - Tras la finalización del proyecto, puede ser complicado resolver problemas que requieran alta especialización, ya que los recursos pueden estar comprometidos en otros proyectos.
2.1.3. Organización Matricial
2.1.3.1. Definición
2.1.3.1.1. La gestión combina elementos de modelos anteriores y distribuye autoridad y responsabilidad entre gerentes y directores de proyectos. Los proyectos son una parte importante de la estructura, pero el director del proyecto sólo realiza determinadas tareas como planificar, gestionar y evaluar el proyecto. A su vez, el coordinador del proyecto lidera técnicamente el proyecto, asigna responsabilidades, procesos y prioridades para el trabajo y monitorea el progreso.
2.1.3.2. Ventajas
2.1.3.2.1. • Al nombrar un director de proyecto, se puede ver la importancia del proyecto. • Los recursos humanos se utilizan de manera flexible y eficiente, permitiendo que una persona esté asignada a varios proyectos y los recursos se usen por el tiempo necesario. • Se fomenta la capacitación de los especialistas dentro de la unidad funcional. • Se maximiza el uso de la experiencia adquirida.
2.1.3.3. Inconvenientes
2.1.3.3.1. • El director general debe equilibrar el poder entre los proyectos y las funciones. • Cuando un recurso se comparte entre varios proyectos, su control resulta complicado. • Es necesario resolver constantemente conflictos entre el área de proyectos y las áreas funcionales: - Recursos versus plazos. - Niveles salariales. - Problemas de comunicación o flujo de información, etc.
2.1.4. Organización Mixta
2.1.4.1. Definición
2.1.4.1.1. Las organizaciones matriciales combinan elementos de una estructura funcional y matricial. De pendiendo de su significado para unos u otro, se pueden clasificar en: organización matricial débil, organización matricial balanceada, organización matricial fuerte, u organización matricial compuesta. Como resultado, el papel del director del proyecto, el alcance de su autoridad y responsabilidad, y la gestión de los recursos asignados al proyecto difieren según esta clasificación.
2.1.4.2. Clasificación
2.1.4.2.1. Organización Matricial Débil
2.1.4.2.2. Organización Matricial Fuerte
2.1.4.2.3. Organización Matricial Balanceada
2.1.4.2.4. Organización Matricial Compuesta