1. Project Review
1.1. Summary of Project
1.2. Timeline:
1.3. Budget:
1.4. Resources:
2. Equipo de trabajo es el grupo de personas organizadas que se interrelacionan para llevar a cabo un determinado trabajo, tarea, proyecto entre todos los miembros.
2.1. Un equipo es una serie de personas con diferentes antecedentes, habilidades y conocimientos reclutados en distintas áreas de la organización, que colaboran en una tarea específica y definida, Ducker (1973).
2.2. Un equipo, es un grupo formal que tiene como función la de llevar a cabo un trabajo específico y bien definido, en un lugar concreto, en donde los rapports inter-miembros e inter-equipos están establecidos por la organización, Savoir (1993)
2.3. Un equipo, es un grupo que adicionalmente obtiene un efecto de sinergía positiva.
3. Definiciones
4. Tipos de Equipo de Trabajo
4.1. Los equipos autogestionados
4.1.1. Responsables de realizar un producto, componente o servicio completo, con alto compromiso temporal.
4.2. Los equipos paralelos -
4.2.1. Trabaja en un proyecto específico con un comienzo y un fin determinados, con alto compromiso temporal.
4.3. Los equipos de proyecto -
4.3.1. Se centran en un problema o cuestión que requiere sólo un compromiso a tiempo parcial por parte de los miembros del equipo, con bajo compromiso temporal.
4.4. Los equipos virtuales -
4.4.1. Utilizan las nuevas tecnologías permitiendo a las personas situadas en diferentes estaciones de trabajo informatizadas colaborar para trabajar juntas desarrollando un proyecto en común.
5. Etapas del desarrollo en equipo
5.1. Etapa de constitución
5.1.1. Se reúne a los miembros del equipo para que juntos entablen amistad y discutan sus expectativas.
5.2. Etapa de tormenta -
5.2.1. Los miembros del equipo expresan sus diferencias acerca de los objetivos y procedimientos del equipo.
5.3. Etapa de normalización
5.3.1. Se resuelven los conflictos y se llega al acuerdo de los objetivos y valores del equipo.
5.4. Etapa de desempeño -
5.4.1. Se realizan las tareas delegadas en el grupo.
5.5. Etapa de suspensión -
5.5.1. Se completa el trabajo y se disuelve el equipo por que así se había previsto.
6. Roles
6.1. El facilitador de tareas
6.1.1. - Proporcionar dirección, vías, caminos a seguir. - Buscar información. - Proveer información. - Coordinar. - Resumir combinando ideas.
6.2. El creador de relaciones
6.2.1. - Apoyar a los miembros - Armonizar entre los componentes del equipo - Mitigar las tensiones - Proporcionar energía, entusiasmar - Facilitar las interacciones entre los individuos
7. Ventajas del trabajo en equipo
7.1. Suma e intercambio de conocimientos
7.1.1. Un equipo dispone de amplitud de conocimientos, con la suma de varios individuos en el trabajo en equipo se dispone de mayor información que cualquiera de sus miembros de forma separada
7.2. Cooperación y colaboración en la tarea
7.2.1. La eficacia es mayor en un equipo que funciona, logra mejores resultados que cualquier trabajo individual.
7.3. Sinergia para la consecución de objetivos y metas
7.3.1. Se obtienen mejores resultados cuando las personas trabajan en equipo produciéndose una sinergia en el entorno permitiendo a los individuos combinar habilidades y talentos complementarios creando un resultado que es más valioso que la suma de las contribuciones individuales.
8. Técnicas y habilidades personales y sociales necesarias en el trabajo en equipo
8.1. Liderazgo
8.1.1. Dirigir y coordinar el trabajo de los miembros de un grupo.
8.2. Comunicación
8.2.1. La comunicación debe ser adaptada teniendo en cuenta las expectativas, necesidades e intereses de los receptores.
8.3. Coordinación
8.3.1. Armonizar, alentar, aclarar, iniciar, activar, interrogar, atender y reducir la tensión entre los miembros.
8.4. Colaboración
8.4.1. En el desarrollo del trabajo en equipo supone cooperar, con otros miembros que conforman el equipo de trabajo bien de forma presencial o bien en la distancia.
8.5. Gestión de Conflictos
8.5.1. El conflicto funcional estimula al grupo y el rendimiento de la organización.
8.6. Conflicto Disfuncional
8.6.1. Tiene un efecto negativo sobre los grupos y sobre el rendimiento de la organización.
9. Características y funciones de equipos altamente efectivos
9.1. El éxito de un equipo no es resultado de la buena suerte ni de la casualidad. Detrás de este éxito se encuentran una serie de factores que lo hacen posible.
9.1.1. Sabe seleccionar a sus componentes, gente con experiencia, con capacidad de trabajar en equipo, con personalidades complementarias. Gente motivada, con ganas.
9.1.2. Buenos profesionales permiten formar buenos equipos, pero también buenos equipos consiguen desarrollar buenos profesionales.
9.1.3. Se nombra un jefe de equipo con carisma, una persona capaz de conducir grupos humanos, con capacidad de organización. Una persona que sabe comunicar, motivar, exigir; una persona que se sabe ganar la confianza y el respeto de sus colaboradores.
9.1.4. La organización presta al equipo el apoyo necesario, facilitándole los medios humanos y técnicos requeridos, el acceso a la información pertinente.