1. OBJETIVOS Y CLASICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
1.1. LA PLANEACIÓN FINANCIERA consiste en el análisis a la situación actual de una empresa comparada con los objetivos propuestos al inicio de sus funciones.
1.1.1. LOS OBJETIVOS SON:
1.1.1.1. -Planificar las actividades de la empresa
1.1.1.1.1. -Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuesto en cooperación de los diferentes elementos de la entidad
1.1.1.2. -Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta
1.1.1.2.1. -Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.
1.1.2. PRESUPUESTOS SE CLASIFICAN
1.1.2.1. -flexibilidad se clasifican en rígidos y Flexibles
1.1.2.1.1. -DURACIÓN se puede presupuestar a corto plazo y a largo plazo
1.1.2.2. -presupuestos según el grado de importancia se clasifican en PRINCIPALES y SECUNDARIOS
1.1.2.2.1. -EL SECTOR que los realiza, en este sentido, pueden ser públicos o privados,
2. PRINCIPIOS DE LOS PRESUPUESTOS
2.1. -PREVISIÓN Y PLANEACIÓN: es el estudio anticipado y logro de metas.
2.1.1. -ORGANIZACIÓN: Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas.
2.1.1.1. -DIRECCIÓN: Muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
2.1.1.1.1. -CONCROL: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.
3. ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
3.1. -PREINICIACIÓN: Es importante que el personal a cargo considere la realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa se debe analizar los presupuestos de años anteriores.
3.1.1. -EJECUCIÓN: es donde se pone en práctica todo lo planificado en las etapas anteriores,es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para que los procesos se desarrollen de acuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzados o superados.
3.2. -ELABORACIÓN:se necesita conocer la información de cada una de las secciones o departamentos de la empresa, datos que deben ser recolectados por los responsables del comité de presupuesto, por lo general, con dos meses de antelación.
3.2.1. -Control: es donde la empresa compara los resultados obtenidos en el ciclo normal de operaciones de la empresa con lo establecido en el presupuesto.
3.2.1.1. -EVALUACIÓN: consiste básicamente en la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control, en el que se incluyen todas las variaciones encontradas y las posibles causas de las mismas.
4. ÁREAS DEL CONOCIMIENTO EMPLEADAS AL PRESUPUESTAR
4.1. -ECONOMÍA:se da en cuanto al estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa, como la inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria.
4.1.1. -ADMINISTRACIÓN:se relaciona en el sentido de aplicación de las fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación, desde la previsión hasta el control.
4.2. -ESTADÍSTICA: proporciona instrumentos de suma valía, como los métodos de cálculo de pronósticos, los números índices, las series cronológicas y los análisis de regresión, entre otros.
4.2.1. -CONTABILIDAD: constituye la principal fuente de información para la elaboración del presupuesto, representa el insumo principal en la elaboración.
4.2.1.1. -FINANZAS: es fundamental en la toma de decisiones empresariales, está inmerso en todas las etapas del presupuesto, aporta información necesaria sobre las mejores fuentes de financiamiento.
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
5.1. VENTAJAS
5.1.1. 1.De acuerdo con los recursos con los que la empresa cuenta, se puede crear la línea a seguir para el logro de los objetivos.
5.1.1.1. 2.La entidad puede prever de alguna manera los resultados que se obtendrán al final del ciclo de operaciones.
5.1.1.1.1. 3.En base a las cifras presupuestadas se pueden hacer ajustes.
5.1.2. 8. A través de los presupuestos se logra que las áreas o departamentos de la empresa se apoyen de la mejor manera para el logro de los objetivos.
5.1.2.1. 9. Se logra mayor colaboración entre los empleados sin importar los niveles de autoridad.
5.1.2.1.1. 10.Al tener bien definidas las funciones, cada miembro de la empresa logra mejores resultados en su gestión.
5.2. DESVENTAJAS
5.2.1. 1.No es obligatoria su aplicación.
5.2.1.1. 2.Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.
5.2.1.1.1. 3. Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados.
6. EVALUACIÓN DEL ENTORNO
6.1. Variables a analizar para la realización de un presupuesto maestro:
6.1.1. VARIABLES INTERNAS: son controlables las cuales se busca sean planificadas de tal forma que sean alcanzables y que si existen algún tipo de desviación sea mínima y la empresa encuentre la forma de redireccionarse de inmediato.
6.1.1.1. -Objetivos, metas, estrategias
6.1.1.1.1. -Políticas de competencia
6.1.2. VARIABLES EXTERNAS: son no controlables resulta difícil pronosticar su impacto real, pero también se pueden realizar análisis, con base en la experiencia de años anteriores.
6.1.2.1. -Intención de gasto del cliente.
6.1.2.1.1. -Sistema tributario