1. ÁREAS DEL CONOCIMIENTO EMPLEADAS AL PRESUPUESTAR.
1.1. En el proceso de presupuestación se utilizan diversas herramientas con el propósito de lograr los mejores resultados posibles en cada una de las etapas. Existen muchas áreas del conocimiento que se aplican en el proceso de presupuestación, entre ellas están:
1.1.1. La economía
1.1.2. Estadística.
1.1.3. Administración
1.1.4. Contabilidad
1.1.5. Finanzas.
2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS.
2.1. Las empresas que utilizan los presupuestos como una herramienta constante de orientación para el desarrollo de sus objetivos, tienen mayores probabilidades de éxito que las que van a la deriva arreglándoselas en el camino según las situaciones que se presenten en cualquier momento, pero al igual que cualquier otra herramienta, los presupuestos tienen ventajas y desventajas.
2.2. VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS Los presupuestos constituyen el conjunto de ingresos, egresos, costos de fabricación y comercialización, entre otros y la previsualización de estos elementos, proporciona a la empresa, entre muchas otras, las siguientes, ventajas:
2.2.1. De acuerdo con los recursos con los que la empresa cuenta, se puede crear la línea a seguir para el logro de los objetivos.
2.2.2. La entidad puede prever de alguna manera los resultados que se obtendrán al final del ciclo de operaciones.
2.2.3. En base a las cifras presupuestadas se pueden hacer ajustes.
2.2.3.1. DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS. Apesar de que los presupuestos son una fuente valiosa de información para garantizar de alguna manera el logro de los objetivos propuestos por la entidad, su implantación no está al alcance de las grandes mayorías y como tal presenta las siguientes desventajas:
2.2.3.1.1. No es obligatoria su aplicación.
2.2.3.1.2. Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.
2.2.3.1.3. Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados.
2.2.3.1.4. La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos.
2.2.3.1.5. Debe existir unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa.
2.2.4. Dependiendo del porcentaje de logro de los objetivos que se vaya cumpliendo, se pueden replantear las metas, las estrategias, etc.
2.2.5. En la presupuestación se puede establecer los límites inferiores y superiores permitidos para los niveles de inventarios, financiamientos, unidades a producir, etc.
2.2.6. Se puede realizar un análisis especial a las fuentes de financiamiento.
3. EVALUACIÓN DEL ENTORNO.
3.1. En términos mercantiles, resulta de especial interés el estudio del impacto que tiene en los consumidores la marca, los gustos y preferencias de los clientes, la calidad del producto, la capacidad de los vendedores, los precios, las oportunidades de expansión, entre otros.
3.1.1. VARIABLES INTERNAS(CONTROLABLES).
3.1.1.1. Objetivos, Metas, Estrategias.
3.1.1.2. Politicas de competencia.
3.1.1.3. Politicas de Gestion.
3.1.1.4. Proyecciones de Expansion.
3.1.1.5. Precio y Calidad del producto.
3.1.1.6. Estrategia de marketing.
3.1.1.7. Ssitemas Productivos.
3.1.2. VARIABLES EXTERNAS(NO CONTROLABLES).
3.1.2.1. Intencion de gastos del cliente.
3.1.2.2. Sistema Tributario.
3.1.2.3. Variables Economicos.
3.1.2.4. Politicas del sistema financiero.
3.1.2.5. Ssitema Politico.
3.1.2.6. Poder Adquisitivo de los clientes.
3.1.2.7. La competencia.
3.1.2.8. La demografia.
4. OBJETIVOS Y CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS.
4.1. Los objetivos son el conjunto de fines, metas que se pretende alcanzar, en términos empresariales, el objetivo principal es la obtención de ganancias, en términos generales y sin importar el tipo de entidad.
4.1.1. Planificar las actividades de la empresa.
4.1.2. Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta.
4.1.3. Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuesto en cooperación de los diferentes elementos de la entidad.
4.1.4. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.
4.2. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
4.2.1. Flexibilidad.
4.2.2. Plazo.
4.2.3. Unidades.
4.2.4. Importancia.
4.2.5. Sector.
4.2.6. Limite.
4.2.7. Aplicación.
5. PRINCIPIOS DE LOS PRESUPUESTOS.
5.1. son líneas que se recomienda seguir, pero que no constituyen una obligación, estas premisas tienen una estrecha relación con la administración de la empresa
5.1.1. SE CLASIFICAN DE LA SIGUIENTE MANERA:
5.1.1.1. Prevención y Planeación.
5.1.1.2. Organización.
5.1.1.3. Dirección.
5.1.1.4. Control.
6. ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO.
6.1. Al igual que cualquier proceso empresarial, la presupuestación lleva una serie de etapas para su realización y en términos generales las principales que se cumplen son:
6.1.1. La preiniciación.
6.1.2. Elaboración.
6.1.3. Ejecución.
6.1.4. Control.
6.1.5. Evaluación.