1. ventajas
1.1. De acuerdo con los recursos con los que la empresa cuenta, se puede crear la línea a seguir para el logro de los objetivos.
1.2. Dependiendo del porcentaje de logro de los objetivos que se vaya cumpliendo, se pueden replantear las metas, las estrategias, etc.
1.3. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y fortalezas
2. Objetivos de los presupuestos
2.1. Planificar las actividades de la empresa. Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta. Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuesto en cooperación de los diferentes elementos de la entidad. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.
3. Clasificación de los presupuestos
3.1. Según su flexibilidad se clasifican en rígidos y flexibles,
3.2. En base a la duración se puede presupuestar a corto plazo y largo plazo
3.3. Tomando en cuenta las unidades se clasifican en presupuestos monetarios y unidades presupuestadas
3.4. Los presupuestos según el grado de importancia se clasifican en principales y secundarios,
3.5. Otra clasificación del presupuesto tiene que ver con el sector que los realiza, en este sentido, pueden ser públicos o privados
3.6. Atendiendo los limites se clasifican en máximos, mínimos y mixtos
3.7. Según el área de aplicación, está clasificado en presupuestos operativos que se refieren a los ingresos y egresos que tienen que ver con el giro normal del negocio.
4. Los principios de los presupuestos son líneas que se recomienda seguir, pero que no constituyen una obligación, estas premisas tienen una estrecha relación con la administración de la empresa
4.1. ´principio
4.1.1. prevencion y planeacion
4.1.2. organizacion
4.1.3. direccion
4.1.4. control
4.2. significado
4.2.1. estudio anticipado proceso necesario para el logro de metas propuestas
4.2.2. destacar las actividades humanas hasta conseguir metas
4.2.3. mustra como conducir al individuo hasta conseguir los objetivos
4.2.4. detecta variacion entre los datos reales y las metas
5. desventajas
5.1. Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.
5.2. La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos.
5.3. Debe existir unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa
6. El presupuesto constituye una poderosa herramienta para cualquier entidad sin importar su naturaleza, surge a partir de estudios realizados dentro y fuera de la empresa, de los objetivos trazados que permiten la creación de políticas y estrategias
7. Etapas de la preparación del presupuesto
7.1. preiniciacion
7.1.1. En esta etapa es importante que el personal a cargo de la preparación del presupuesto considere la realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa
7.2. elaboracion
7.2.1. . En esta etapa se elaboran los presupuestos por áreas o departamentos que luego se unirán para conformar el presupuesto maestro de la entidad
7.3. ejecucion
7.3.1. En esta etapa es donde realmente se pone en práctica todo lo planificado en las etapas anteriores, es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para que los procesos se desarrollen de acuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzados o superados
7.4. control
7.4.1. En la etapa del control es donde la empresa compara los resultados obtenidos en el ciclo normal de operaciones de la empresa con lo establecido en el presupuesto.
7.5. evaluacion
7.5.1. En esta etapa se toma en cuenta todo el proceso presupuestal, en la evaluación se informan los aspectos positivos y negativos del proceso y capitalizarlos para trabajos futuros.