1. ¿Donde se guardan los datos de la iglesia?
1.1. Se guarda en Google Workspace (espacio de trabajo de Google), que brinda herramientas importantes como:
1.1.1. Google Drive: brinda servicios de nube. Es la clave de todo.
1.1.1.1. Google Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones: te permiten crear y editar archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea, colaborando en tiempo real con otros usuarios.
1.1.1.1.1. Google Calendar: permite programar reuniones, establecer recordatorios y compartir tu agenda con otros. Google Forms: Permite crear encuestas, cuestionarios y formularios de manera sencilla. Puedes personalizar las preguntas, recolectar respuestas y visualizar los resultados en tablas y gráficos
1.2. ¿Quien tiene acceso a los datos de la iglesia?
1.2.1. Tiene acceso todas las autoridades eclesiasticas y estatales si las requirieran, no todos los agentes a excepción de los de mayor rango tienen acceso a todos los datos. Dentro del organo eclesiastico el orden de ingreso de los datos es el siguiente:
1.2.1.1. - Consistorio de Ancianos - Directivos distritales - Pastor - Junta Local - DECOM - Directivas
1.2.1.1.1. Por parte de DECOM nuestra meta es lograr limpiar y analizar los datos de manera clara y segura, brindando información veraz al pastor y los departamentos que requieran cierta información.
1.2.1.2. Hay que tener que desde el consistorio de ancianos hasta el pastor tienen autonomia de decidir quien tiene acceso a los datos. Ya que algunos de ellos requieren de conocimientos profesionales para analizarlos.
2. Tipos de datos dentro de la Iglesia
2.1. Membresia
2.1.1. La membresia es una información muy importante y obligatoria, que es responsabilidad del Secretario General. Es importante para situaciones criticas de la iglesia, por ejemplo para poder saber tipo de sangre, EPS o seguro en caso de alguna emergencia dentro de la Iglesia. Por lo que es una información importante en indispensable
2.1.1.1. Esta información se maneja por medio de Google Workspace (Google Forms y Google Sheets) el primero para la recolección y el segundo para la limpieza y análisis de los datos.
2.1.1.2. Esta información se mantendra en constante actualización, normalmente se tiene que actualizar cada vez que haya un cambio dentro de la membresia o ante un inminente traslado de pastor o cambio de secretario de la junta local.
2.1.2. Por parte de DECOM hay alguien nombrado de apoyo a la Secretaria General, esta persona tiene la responsabilidad de la limpieza y el analisis de los datos. Pero reitero que la responsabilidad es del Secretario General.
2.2. Datos Financieros
2.2.1. Esta area se dedica a estudiar el comportamiento de los ingresos egresos y patrimonio de la Iglesia. Su cabeza principal es el pastor ya que es el responsable de todo lo que suceda dentro de la Iglesia, y se delega un Director de Finanzas el cual tiene como tareas recolectar los datos financieros y analizarlos.
2.2.1.1. Esta información se guarda en Google Drive, pero se maneja por medio de Excel y Power BI.
2.2.1.2. Esta información debe estar actualizada minimo semanalmente, y cada tres meses se debe rendir una rendición de cuentas a las directivas de la iglesia.
2.2.2. Por parte de DECOM hay alguien nombrado de apoyo a la Tesorería General, esta persona tiene la responsabilidad de la limpieza y analisis de los datos, y tiene que ser de confianza del pastor ya que los datos financieros son datos sensibles para mucha gente, dentro y fuera de la Iglesia.
2.3. Inventarios
2.3.1. Los inventarios son los datos organizados de cada bien inmueble que tenga en propiedad la Iglesia. Esto se hace con el fin de optimizar, utilizar y preservar todos los bienes de la congregación.
2.3.1.1. Esta información se maneja por medio de Google Workspace (Google Forms y Google Sheets) el primero para la recolección y el segundo para la limpieza y análisis de los datos.
2.3.1.2. Esta información se mantendra en constante actualización, normalmente se tiene que actualizar ante un inminente traslado de pastor o cambio de secretario de la junta local.
2.3.2. Por parte de DECOM hay alguien nombrado de apoyo a la Secretaria General, esta persona tiene la responsabilidad de la limpieza y el analisis de los datos. Tambien es muy importante tener en cuenta que bienes necesitan reparación, cambios o ventas para asi no perder bienes inmuebles por el deterioramiento.
2.4. Información de seguimiento
2.4.1. Esta información tiene como fin tener un constante seguimiento de las personas nuevas que ingresan a la iglesia y la asistencia de los cultos, que permitan implementar diferentes estrategias.
2.4.1.1. Esta información se maneja por medio de Google Workspace (Google Forms y Google Sheets) el primero para la recolección y el segundo para la limpieza y análisis de los datos.
2.4.1.2. Esta información se mantendra en constante actualización, normalmente se tiene que actualizar cada culto, ya que cada culto hay que tomar los datos de asistencia, y tambien en cada culto podrian haber amigos nuevos.
2.4.2. Por parte de DECOM hay alguien nombrado de apoyo al Pastor y su familia, esta persona tiene la responsabilidad de la limpieza de los datos. Pero esta información tiene. un seguimiento mas avanzado que veremos a continuación:
2.4.3. Seguimiento de amigos
2.4.3.1. La recolección se encarga el equipo de Bienvenida que debe ser definido por el lider de BIS, para ello se utiliza un Google Forms en el cual ingresan en cada culto la asistencia y tambien información sobre amigos nuevos.
2.4.3.2. La limpieza de los datos se encargara un encargado de DECOM el cual tiene que revisar que la información este correcta y al tener una cantidad de datos verificada pasara al equipo de Seguimiento.
2.4.3.3. Pasando con el equipo de Seguimiento, este debe contactar con la información basica que se recolecto al principio a cada persona nueva y recolectar aun más información y sintetizarla en otro Google Forms dedicado para esto.
2.4.3.4. Por ultimo esta información debe ser analizada por la persona que este encargada de apoyar a la Familia Pastoral en DECOM, y esta filtrara que departamentos es positivo que tengan la información de cada amigo y poder así tener un seguimiento exhaustivo con cada persona nueva.
2.5. Encuestas eclesiasticas
2.5.1. Esta información es importante para la comprensión de la situación, espiritual, economica y familiar que percibe la iglesia. Su conocimiento es primordial para el avance de un buen ministerio, y tiene varias formas de aplicarse, siendo la más utilizada el DOFA.
2.5.1.1. Esta información se maneja por medio de Google Workspace (Google Forms y Google Sheets) el primero para la recolección y el segundo para la limpieza y análisis de los datos.
2.5.1.2. Esta información es la que menos se actualiza de todas, ya que el cambio de información sucede muy rapido, aun asi es importante comprender que cada ministerio debe tener actualizada esta información cuando lo crea necesario.
2.5.2. Por parte de DECOM hay alguien nombrado de apoyo al Pastor y su familia, esta persona tiene la responsabilidad de la limpieza de los datos. El analisis del mismo es responsabilidad de la familia pastoral y los lideres de la iglesia, los cuales deben en implementar estrategias que reduzcan las debilidades y amenazas y aumenten las fortalezas y oportunidades.