1. Comerciante
1.1. Comerciante hace referencia a una persona o empresa que se dedica a comprar y vender bienes o servicios con el objetivo de obtener ganancias
1.1.1. El comerciante asume la responsabilidad de gestionar operaciones comerciales, atender clientes y asegurar el cumplimiento de normas legales y fiscales en sus transacciones
1.1.1.1. Deberes de los comerciantes
1.1.1.1.1. De acuerdo con el Código de Comercio es obligación de todo comerciante::
1.1.1.1.2. Matricularse en el registro Mercantil
1.1.1.1.3. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad
1.1.1.1.4. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales
1.1.1.1.5. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades
1.1.1.1.6. Denunciar ante el juez competente la cesación al pago correspondiente de las obligaciones mercantiles
1.1.1.1.7. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
2. Empresa
2.1. Es una organización legalmente constituida que se dedica a la producción, transformación e innovacion de bienes, productos o servicios
2.1.1. Estos productos, bienes o servicios son requeridos por un mercado (Consumidores), y de la cual se obtiene un beneficio lucrativo, utilidad o ganancia para el dueño, socio o accionista.
2.1.1.1. Negocio
2.1.1.1.1. Un negocio se entiende como las actividades que se realizan con fines lucrativos pero que No necesariamente conforman una Empresa.
2.1.1.1.2. Ejemplo: Brindar servicio de arreglo de uñas, hacer pasteles en el hogar y vender, etc.
3. Clasificación de las empresas
3.1. ¿Como se clasifican las empresas?
3.1.1. 1. Según el sector economico
3.1.1.1. 1. SECTOR PRIMARIO: Obtiene productos directos de la naturaleza y no se les realiza algún tipo de transformación. EJ: la ganaderia, mineria, pesca y agricultura. 2. EMPRESAS DEL SECTOR SECUENDARIO: transforman la materia prima en productos de consumo o bienes. EJ: industria, construcción, artesanías,etc. 3. EMPRESAS DEL SECTOR TERCEARIO: abarca todas las actividades económicas relacionadas con los servicios. EJ: comercio, comunicaciones, ocio, espectáculos, administración pública o servicios públicos.
3.1.2. 2. Según su actividad
3.1.2.1. 1. EMPRESAS INDUSTRIALES: empresas donde la actividad es la producción de bienes por medio de la transformación o extracción de materias primas. EJ: manufactura, agropecuarias, extractivas. 2.EMPRESAS COMERCIALES: empresas intermediariarias entre el productor y consumidor, siendo la compra y venta de productos termiandos aptos para la comercialización la principal función. EJ: mayoristas, menudeo, minoristas, comisionistas. 3. EMPRESAS DE SERVICIOS: empresas que ofrecen servicios a la comunidad, que pueden tener o no fines lucrativos. -SERVICIOS PUBLICOS VARIOS: comunicaciones, energia, agua, etc. - SERVICIOS PRIVADOS VARIOS: servicios administrativos, contables, transporte de mercadeo, turismo, etc.
3.1.3. 3. Según su conformación juridica
3.1.3.1. 1. NATURALES: cuando un empresario decide poner en marcha su propio negocio de manera individual, el cual debe ser registrado y aprobado por el Registro Unico Tributario(RUT). 2. JURÍDICA: cuando esta conformada por uno, dos o más empresarios o emprendedores
3.1.3.1.1. CLASIFICACIÓN JURIDICA: 1. SOCIEDADES DE CAPITAL: no importa quien es socio, importa que la persona tenga la capacidad para comprar acciones. 2.SOCIEDADES DE PERSONAS: donde si importa la persona, e importa las acciones.
3.1.4. 4. Según su origen de capital
3.1.4.1. 1. PUBLICA: las cuales su capital proviene del estado. 2. PRIVADAS: en el cual el capital y control pertenece a particulares, los cuales pueden ser personas naturales o jurídicas. 3. MIXTAS: en las cuales una perte del capital pertenece al estado y la otra a particulares.
3.1.5. 5. Según su tamaño
3.1.5.1. El gobierno a través del Ministerio de comercio, industria y turismo(MinCIT), expendió el DECRETO 957 DE 2019, en el que se establece la nueva forma de catalógar a las compañias: ya no por su número de empleados ni por el volumen de sus activos, sino por el valor de sus ingresos.
3.1.5.1.1. Actividad industrial
3.1.6. 6. Según su ámbito estatal
3.1.6.1. 1. NACIONALES: los cuales desarrollan su actividad en un solo país. 2. MULTINACIONALES: los cuales desarrollan su actividad en diferentes paises, tambien se conocen como transnacionales. 3. REGIONALES: los cuales desarrollan su actividad en una sola región. 4. LOCALES: los cuales estan enfocados en su propia localidad o terreno corto.
3.1.7. 7. Según su finalidad
3.1.7.1. NO LUCRATIVAS
3.1.7.1.1. Empresas que pertenecen al sector terciario de la económia, y el cual como propósito, se orienta al cumplimiento de fines sociales y no a la generacion de utilidades EJ: corporaciones, fundaciones, policia, bomberos, et.
3.1.7.2. LUCRATIVAS
3.1.7.2.1. Empresas las cuales tienen el propósito de generar utilidades. EJ: empresas de energia, manufactureras, almacenes de juguetes, etc.
4. Tipos de sociedades y sus características principales
4.1. En la constitución de la sociedad intervienen diferentes personas, las cuales se denominan socios, quienes realizan aportes de diferente índole. Esto con el objetivo de distribuirse las ganancias generadas en el curso normal del desarrollo de las operaciones comerciales. Cabe resaltar, que las sociedades se crean bajo la figura de persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados
4.1.1. 1. SOCIEDAD COLECTIVA
4.1.1.1. La cual debe estar constituida por minimo dos socios, que responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales, su razón social, se puede formar con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones "& compañía", "hermanos", "e hijos", u otras análogas, el capital lo constituye el aporte de los socios, y pueden haber causales de disolución y liquidación como: la muerte de alguno de los socios, por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, por declaración de quiebra de alguno de los socios, por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño o por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios
4.1.2. 2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
4.1.2.1. En el que intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial), los socios gestores responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales, la razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita”, el capital lo constituye el aporte de los socios comanditarios y los socios gestores, las causales de disolución y liquidación pueden ser: las definidas en el Art 218 y 319 del Código de comercio, por desaparición de alguna de las categorías de socios o cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.
4.1.3. 3. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
4.1.3.1. En la cual intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial), los socios gestores responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales, la razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita por acciones”, el capital lo constituye el aporte de los socios, mediante acciones de igual valor, los causales de disolución y liquidación se definen en el Art 218 y 319 del Código de comercio, por desaparición de alguna de las categorías de socios o cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.
4.1.4. 4. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
4.1.4.1. La cual para su constitución deben existir minimo dos socios y maximo 25, los cuales responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes, su razón social se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Limitada o LTDA”, el capital lo constituye las cuotas de igual valor, las causales de disolución y liquidación pueden ser: las definidas en el Art. 218 del Código de comercio, cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento o cuando el número de socios exceda de 25.
4.1.5. 5. SOCIEDAD ANÓNIMA
4.1.5.1. En la cual para su constitución deben haber minimo cinco socios, que responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes, y su razón social se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad anónima o S.A.”, el capital lo constituye acciones de igual valor, y las causales de disolución y liquidación pueden ser: las definidas en el Art. 218 del Código de comercio, cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento, del capital suscrito, o cuando el 95% o más de las acciones suscritas pertenezcan a un solo socio.
4.1.6. 6. SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
4.1.6.1. La cual se encuentra constituida por uno o más socios, los cuales responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes, y su razón social se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad por acciones o S.A.S”, el capital lo constituye acciones de igual valor, las cuales no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores, y las causales de disolución y liquidación De acuerdo con la Ley 1258 de 2008 son las siguientes: Por vencimiento del término previsto en los estatutos. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial. Por las causales previstas en los estatutos. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único. Por orden de autoridad competente. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.
5. Elementos claves del direccionamiento estratégico
5.1. Son las actividades iniciales que desarrollará la empresa para obtener los resultados deseados
5.1.1. ELEMENTOS CORPORATIVOS
5.1.1.1. 1. FILOSOFÍA
5.1.1.1.1. Son los valores y principios que aplica la empresa en el desarrollo de su objeto social, ratificando el compromiso con la sociedad.
5.1.1.2. 2. MISIÓN
5.1.1.2.1. Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Allí se establece el mercado objetivo, los productos y la ventaja competitiva. Debe ser motivadora, amplia y permanente
5.1.1.3. 3. VISIÓN
5.1.1.3.1. Hace referencia a la imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista, pero puede ser ambisiosa su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.
5.1.1.4. 4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
5.1.1.4.1. Deben ser medibles y cuantificables en el tiempo, hace referencia a los resultados específicos por alcanzar.
5.1.1.5. 5. POLÍTICAS
5.1.1.5.1. Son los lineamientos que diseña e implementa la empresa para el desarrollo de las diferentes actividades empresariales. Tienen enfoque tecnológico, talento humano, ambiental, etc.
5.1.1.6. 6. ESTRATEGIAS
5.1.1.6.1. Son las acciones que se implementan para el cumplimiento de objetivos
5.1.1.7. 7. PROGRAMAS
5.1.1.7.1. Relaciona el conjunto de actividades, responsable, tiempo y recursos involucrados para llevar a cabo las estrategias.
5.1.1.8. 8. PRESUPUESTOS
5.1.1.8.1. Aquí se definen los recursos en términos cuantificables para llevar a cabo los programas que contribuyan a alcanzar los objetivos.
6. Pasos para constituir una empresa
6.1. PERSONA NATURAL
6.1.1. 1. Debe verificar la disponibilidad del Nombre de su empresa 2. Inscribirse en el registro de Cámara de Comercio 3. Inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) 4. Solicitar la Resolución de Facturación. 5. Abrir la Cuenta Bancaria 6. Registro ante el Sistema de seguridad social 7. Demás tramites deacuerdo a la actividad (SST, Sayco y Asinpro, Cert de uso de suelo, etc).
6.2. PERSONA JURIDICA
6.2.1. 1. Debe verificar la disponibilidad del Nombre de su empresa 2. Determinar el tipo de sociedad 3. Crear los estatutos de la empresa 4. Registrar el acta de constitución ante la notaria. 5. Inscripción en el registro de cámara de comercio 6. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) 7. Solicitud del NIT 8. Inscribir los Libros Oficiales 9. Solicitar la resolución de Facturación 10. Abrir cuenta bancaria 11. Registro ante el Sistema de Seguridad Social 12. Demás tramites deacuerdo a la actividad (SST, Sayco y Asinpro, Cert de uso de suelo, etc).
7. Para constituir una empresa es importante dar cumplimiento a los requisitos comerciales, laborales, tributarios y de funcionamiento; sin olvidar, aplicar adecuadamente las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para llevar a cabo el proceso contable de forma satisfactoria.
7.1. 1. NORMAS COMERCIALES
7.1.1. * Identificar el tipo de empresa y/o empresa que se desea constituir, teniendo en cuenta la figura de persona natural o jurídica. * Verificar ante la cámara de comercio el nombre de la empresa, con el fin de evitar que ya se encuentre en el sistema creado; adicionalmente, confirmar la actividad económica (código CIIU). * Dependiendo del tipo de empresa y/o sociedad se debe generar la escritura pública o documento privado en la notaría. Este documento es utilizado en el momento de constituir una sociedad, donde participan diferentes socios y sus aportes son de diversas formas. *Diligenciar y presentar el formulario de Registro Único empresarial y social (RUES) y formulario de matrícula en la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde se encuentra ubicada la empresa. * Una vez diligenciados los formularios pertinentes se genera la inscripción del registro mercantil y se obtiene el certificado de existencia y representación legal.
7.2. 2. NORMAS LABORALES
7.2.1. * En el caso de contratar colaboradores para el desarrollo de las actividades de la empresa se debe realizar el contrato de trabajo que reúna los requisitos legales; además de presentar los exámenes de ingreso a que hay lugar. * Afiliar a los colaboradores a Entidades Promotoras de salud (EPS), Fondos de pensión y Administradora de Riesgos Laborales (ARL). * Realizar aportes parafiscales: cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, teniendo en cuenta las directrices para su aplicación. * Diseñar e implementar un programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicable de acuerdo con el número de trabajadores.
7.3. 3. NORMASTRIBUTARIAS
7.3.1. * Registrar la inscripción ante la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para obtener el Registro Único Tributario (RUT). * Solicitar autorización de numeración para facturar, teniendo en cuenta los requisitos establecidos. * Presentar oportunamente las declaraciones de IVA, de renta y complementarios, de industria y comercio si cumple con los requisitos para hacerlo. * Presentar oportunamente las declaraciones de retención en la fuente por renta, IVA y de ICA, teniendo en cuenta la norma vigente y si cumple con los requisitos para realizarlo.
7.4. 4. NORMASDE FUNCIONAMIENTO
7.4.1. * Adquirir el certificado de sanidad, el cual indica que el establecimiento cuenta con los estándares de salubridad exigidos. * Obtener el Certificado de bomberos, que tiene como objetivo la seguridad de los colaboradores mediante la identificación de riesgos. * Requerir el certificado de estudio de uso de suelos, expedido por las oficinas de planeación. * Solicitar paz y salvo de Sayco y Acinpro para el pago de derechos de autor e intérpretes musicales.
7.5. 5. INFORMACIÓN FINANCIERA
7.5.1. La contabilidad, surgida en la antigüedad para controlar operaciones comerciales, ha evolucionado con los cambios del mercado y la sistematización de los procesos contables, mejorando la entrega de información financiera para la toma de decisiones. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), emitidas por el IASB, son claves en este desarrollo y deben ser actualizadas constantemente por los profesionales. En Colombia, la Ley 1314 de 2009 introdujo las NIIF, requiriendo la capacitación de colaboradores en las empresas para su implementación. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) emitió un "Direccionamiento estratégico" para guiar este proceso de convergencia normativa.
7.6. 6. GRUPOS DE PRESENTACIÓN
7.6.1. Grupo 1 - NIIF Plenas
7.6.1.1. Decreto 2784 de 2012 *Emisores de valores. *Entidades de interés público. *Entidades que tengan activos totales superiores a treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal superior a doscientos (200) trabajadores; que no sean emisores de valores ni entidades de interés público.
7.6.2. Grupo 2 - NIIF para Pymes
7.6.2.1. Decreto 3022 de 2013 *Empresas que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1. *Empresas que tengan Activos totales por valor entre quinientos (500) y treinta mil (30.000) SMMLV' o planta de personal entre once (11) y doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público. *Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior a los (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV'. *Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año inmediatamente anterior al periodo sobre el que se informa.
7.6.3. Grupo 3 - NIIF Microempresas
7.6.3.1. Decreto 2706 de 2012 *Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto, se tomará el equivalente a UVT, en salarios mínimos legales vigentes. *Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.