Administración y Control de Inventarios

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Administración y Control de Inventarios por Mind Map: Administración y Control de Inventarios

1. Desventajas

1.1. Mayor probabilidad de desabastecimiento.

1.2. Costos más altos por compras frecuentes en menores cantidades.

2. Ventajas

2.1. Menores costos de mantenimiento.

2.2. Menor riesgo de obsolescencia.

2.3. Reducción del capital inmovilizado.

3. Tipos de Inventarios

3.1. Clasificación por naturaleza:

3.1.1. 1. *Materias Primas*:

3.1.1.1. - Definición: Insumos que se utilizan en el proceso productivo.

3.1.1.2. - Ejemplo: Madera para fabricar muebles, acero para automóviles.

3.1.2. 2. *Productos en Proceso*:

3.1.2.1. - Definición: Materiales que están en fase de transformación dentro de la producción.

3.1.2.2. - Ejemplo: Automóviles a medio ensamblar.

3.1.3. 3. *Productos Terminados*:

3.1.3.1. - Definición: Bienes finales listos para ser vendidos o distribuidos al cliente.

3.1.3.2. - Ejemplo: Televisores listos para la venta.

3.1.4. 4. *Mantenimiento, Reparación y Operaciones (MRO)*:

3.1.4.1. - Definición: Inventarios destinados al mantenimiento de maquinaria y equipo, pero no para la venta.

3.1.4.2. - Ejemplo: Lubricantes, herramientas de mantenimiento.

3.2. Clasificación según función:

3.2.1. 1. *Inventario de Ciclo*:

3.2.1.1. - Definición: Cantidad que fluctúa entre pedidos debido a los procesos de producción o compras.

3.2.1.2. - Ejemplo: Pedidos periódicos de suministros.

3.2.2. 2. *Inventario de Seguridad*:

3.2.2.1. - Definición: Excedente de inventario para prevenir desabastecimientos imprevistos.

3.2.2.2. - Ejemplo: Acumulación extra para hacer frente a fluctuaciones inesperadas.

3.2.3. 3. *Inventario de Previsión*:

3.2.3.1. - Definición: Acumulación de inventarios para atender picos de demanda futuros (por temporada o eventos).

3.2.3.2. - Ejemplo: Juguetes adicionales durante las fiestas navideñas.

3.2.4. 4. *Inventario en Tránsito*:

3.2.4.1. - Definición: Bienes en proceso de entrega o que están en movimiento hacia su destino final.

3.2.4.2. - Ejemplo: Mercancías en camiones o barcos.

3.2.5. 5. *Inventario Muerto*:

3.2.5.1. - Definición: Productos que no tienen demanda y no pueden venderse o reutilizarse.

3.2.5.2. - Ejemplo: Electrónicos obsoletos.

4. Costos Asociados a los Inventarios

5. Costos de Mantenimiento

5.1. Definición: Gastos relacionados con almacenar y mantener el inventario.

5.2. - *Ejemplo*: Alquiler de almacenes, personal de almacenamiento, seguros.

6. Costos de Pedido

6.1. Definición: Gastos asociados con la realización de pedidos de inventarios, tanto internos como externos.

6.2. - *Ejemplo*: Transporte, gestión administrativa, procesamiento de órdenes.

7. Control de Inventarios

7.1. Sistemas de Revisión Continua:

7.1.1. - *Definición*: Se realiza un seguimiento constante de los niveles de inventario y se hace un nuevo pedido cuando el inventario cae por debajo del punto de reorden.

7.1.2. - *Ventajas*: Mayor control y menor riesgo de desabastecimiento.

8. Sistemas de Revisión Periódica

8.1. Definición: El inventario se revisa en intervalos regulares y los pedidos se hacen de acuerdo a lo que falta.

8.2. - *Ventajas*: Menor costo administrativo.

9. Sistemas Justo a Tiempo(JIT)

9.1. Definición: Minimiza el inventario almacenado, haciendo que los materiales lleguen justo cuando se necesitan en la producción.

9.2. - *Ventajas*: Reducción de costos de almacenamiento, mejora la eficiencia operativa.

10. Costos de Sobre-Stock

10.1. Definición: Costos por tener un exceso de inventario que no se puede vender rápidamente.

10.2. - *Ejemplo*: Costos de almacenamiento prolongado, descuentos para liquidar el inventario.

11. Costos de Desabastecimiento

11.1. *Definición*: Pérdidas generadas por la falta de productos en stock.

11.2. - *Ejemplo*: Pérdida de ventas, penalizaciones por no cumplir plazos de entrega.

12. Desventajas

12.1. Mayor capital inmovilizado.

12.2. Incremento en los costos de almacenamiento.

12.3. Riesgo de deterioro o caducidad.

13. Ventajas

13.1. Mayor disponibilidad de productos.

13.2. Menores costos unitarios por volumen de compra.

13.3. Evita rupturas de stock (agotamiento).

14. Inventarios Pequeños

15. Inventarios Grandes

16. Características de los Inventarios

17. Finanzas

17.1. Mantener el equilibrio entre la inversión en inventario y la liquidez de la empresa.

18. Compras

18.1. Coordinar adecuadamente los tiempos de compra y los volúmenes.

19. Producción

19.1. Garantizar que la línea de producción no se detenga por falta de materiales.

20. Comercial

20.1. Relacionado con el nivel de servicio y la satisfacción del cliente.

21. Impacto en áreas claves

22. Importancia del Inventario

23. Satisfacer la demanda

23.1. Asegurar que los productos estén disponibles cuando el cliente los solicite.

24. Soporte a la producción

24.1. Proveer materiales suficientes para mantener el flujo de trabajo en la manufactura.

25. Estrategia financiera

25.1. Administrar eficientemente el capital invertido en inventarios para maximizar los recursos de la empresa.

26. *Administración y Control de Inventarios* es el proceso de gestionar de manera eficiente la cantidad, ubicación y flujo de bienes o materiales dentro de una empresa, asegurando que estén disponibles cuando se necesiten, al menor costo posible, y evitando tanto el exceso como la falta de stock.