1. NECESIDADES
1.1. LUGARES
1.1.1. Lugar de Encuentro
1.1.1.1. Inicio y fin de la actividad
1.1.1.2. Que sea central para todos los asistentes
1.1.2. Ruta a Seguir
1.1.2.1. Cantidad de Lugares a Visitar
1.1.2.2. Ubicacion de los lugares a visitar
1.1.2.3. estado y trafico de las vias
1.1.2.4. Congestión de personas
1.2. VEHICULO
1.2.1. Capacidad
1.2.1.1. 30 personas
1.2.1.2. 60 personas
1.2.2. Decoración (Tema Navideño)
1.2.2.1. Serpentinas
1.2.2.2. Globos
1.2.2.3. Espuna
1.2.2.4. Luces
1.2.3. Estado Fisico
1.2.3.1. Mecanico
1.2.3.2. Cosmetico
1.2.4. Disponibilidad
1.2.4.1. Fechas
1.2.4.2. Horarios
1.3. DINERO
1.3.1. Pago del Servicio
1.3.2. Insumos de Decoracion
1.3.3. Trago de cortesia
1.4. ENTRETENIMIENTO
1.4.1. Bailar
1.4.1.1. Musica bailable
1.4.1.1.1. Merengue
1.4.1.1.2. Salsa
1.4.1.1.3. Vallenato
1.4.1.1.4. Regueaton
1.4.1.1.5. Música Navideña
1.4.2. Cantar (Karaoke)
1.4.2.1. Buscar preferencia de artistas
1.4.3. Animacion
1.4.3.1. Gorros de Navidad
1.4.3.2. Bufandas para el frio
1.5. BEBIDAS
1.5.1. Bebida de Cortesia al subir al vehiculo
1.5.2. Corren por cuenta de cada invitado
1.6. TIEMPO
1.6.1. Establecer hora de inicio
1.6.2. calcular tiempos en desplazamiento entre una ruta y la otra
1.6.3. Permanencia en cada lugar de la ruta
1.6.4. Establecer la fecha para el desarrollo de la actividad
2. INTERESADOS
2.1. INVITADOS
2.1.1. Familiares
2.1.1.1. Primos (as)
2.1.1.2. Tios (as)
2.1.2. Amigos
2.1.2.1. Universidad
2.1.2.2. Trabajo
2.1.2.3. Otros
2.1.3. Conocidos de amigos y familiares
2.2. ORGANIZADORES
2.2.1. Maximo 2 personas con disponibilidad de tiempo para realizar los tramites que sean necesarios
2.2.2. EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO DE CHIVAS
2.2.2.1. Gerente
2.2.2.2. Dueño del vehiculo
2.2.2.3. Conductor
2.2.2.4. Personal de animacion
2.3. POLICIA DE TRANSITO Y TANSPORTE
2.3.1. Trafico en las vias de la ciudad
2.3.1.1. Agentes de Transito
2.3.2. Vigilancia y control
2.3.2.1. Agentes de Transito
3. RIESGOS Y COMO MITIGARLOS
3.1. POCA ASISTENCIA
3.1.1. Invitar mas personas que la capacidad del vehiculo
3.1.2. Tener la posibilidad de acceder a un vehiculo de menor capacidad
3.2. RETRASOS EN EL INICIO DE LA ACTIVIDAD
3.2.1. Citar a los invitados con anterioridad
3.2.2. Establecer hora máxima de llegada
3.3. CLIMA DESFAVORABLE
3.3.1. Planear actividades alternas dentro de la chiva
3.3.2. Posibilidad de cambio de ruta
3.3.3. Protección contra lluvia
3.3.3.1. Impermeable
3.3.3.2. Paraguas
3.3.3.2.1. usado en las paradas para observar y tomar fotografias
3.4. TRAFICO EN LAS VIAS
3.4.1. Buscar rutas alternas
3.4.2. Tener en cuenta un cambio de ruta en caso de trancón o accidentes de transito
3.5. EXCESO DE LICOR (Invitados Alcoholizados)
3.5.1. Acciones Preventivas
3.5.1.1. Prudencia al brindar bebidas alcoholicas
3.5.1.2. Asistencia de personas que no consuman bebidas alcoholicas
3.5.2. Acciones Correctivas
3.5.2.1. Tener reservado un lugar para que los invitados puedan pasar el resto de la noche, sin exponerse a los peligros de las calles en estado de embriaguez
3.6. CONGESTIÓN EXCESIVA DE PERSONAS EN LOS LUGARES A VISITAR
3.6.1. Ajustar el horario de las visitas en una hora no muy concurrida
3.6.2. Posibilidad de cambiar los lugares a visitar
3.6.3. Aumentar el tiempo de estadía en cada lugar
3.7. HURTO DE ELEMENTOS, EN LAS VISITAS PROGRAMADAS
3.7.1. No llevar elementos de valor innecesarios
3.7.2. Cuidar permanentemente los objetos personales
3.7.3. Llevar ropa cómoda y con bolsillos para guardar los objetos y no llevarlos expuestos
3.7.4. Llevar a los lugares a visitar solo los elementos necesarios, lo demás dejarlo en el vehiculo
3.7.4.1. Camara Fotografica
3.7.4.2. Teléfono Movil
3.8. EXTRAVÍO DE ALGUNA PERSONA DURANTE LAS PARADAS
3.8.1. No dispersarse durante las paradas
3.8.2. Llevar teléfono celular para comunicación en caso de extravío
3.8.3. Ir acompañado en caso de tener que separarse del grupo
3.8.4. Controlar el consumo de las bebidas alcoholicas