1. Definición según el Decreto 1072 de 2015
1.1. La compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa, en función de las actividades propias y inherentes de su actividad productiva, dan lineamientos normativos y técnicos para desarrollar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que debe ser actualizado con nuevas disposiciones aplicables.
1.1.1. Articulo 2.2.4.6.12 del decreto 1072 del 2015 establece los documentos que el jefe de una empresa debe mantener actualizados y disponibles
1.1.1.1. > Política y objetivos del sistema de gestión > Responsabilidades asignadas para la mejora continua e implantación del sistema > Matriz de identificación de peligros y riesgos > Informe de condiciones de salud y perfil sociodemográfico de los trabajadores
1.2. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un proceso lógico y por etapas que busca anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos en el lugar de trabajo. El empleador o contratante debe liderar e implementar el SG-SST con la participación de los trabajadores y/o contratistas
2. Una matriz legal no solo enumera los requisitos legales para el SG-SST de una empresa, sino que también especifica qué requisitos se aplican, en qué estado se encuentran y cómo se van a superar en caso de incumplimiento para demostrar la conformidad.
3. Instrumento
3.1. Identifique y recapitule las obligaciones legales en materia en seguridad y salud en el trabajo que le coresponden.
4. Objetivo
4.1. El objetivo de la matriz legal es identificar y recopilar los requisitos legales que una empresa debe cumplir, de acuerdo con sus actividades y la normatividad vigente. Esto permite a las empresas desarrollar un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) eficaz, y cumplir con la legislación
4.1.1. > Comprender qué se necesita para cumplir con la legislación
4.1.2. > Implantar y mantener un SG-SST eficaz
4.1.3. > Sustentar la toma de decisiones en materia de seguridad y salud en el trabajo
4.1.4. > Garantizar la correcta aplicación de los nuevos procedimientos
4.1.5. > Estar preparado para auditorías de cumplimiento
5. Evaluar Permanenemente
5.1. Una matriz de evaluación registra normatividad legal, orienta acciones administrativas y debe ser usada por colaboradores. Para evaluar el cumplimiento de la matriz legal, se debe tener en cuenta
5.1.1. > Que esté actualizada, incluyendo las normas de acuerdo a la actividad económica, el servicio o producto, y la normatividad obligatoria en temas de SST o Ambiente.
5.1.2. > Que esté implementada, revisando las evidencias de cumplimiento.
5.1.3. > Que se haya divulgado o comunicado a las partes interesadas
6. Estandares
6.1. Incluir una lista de las normativas aplicables, con sus descripciones, fechas de vigencia y obligaciones
6.2. Indicar las medidas que la empresa debe tomar para cumplir con las normativas
6.3. Mantener la matriz actualizada para reflejar cualquier cambio en la legislación
6.4. Incluir otros documentos relevantes, como las políticas y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
6.5. Definir criterios adicionales, en función del tamaño y la naturaleza de la actividad de la empresa
7. Requisitos legales, es una herramienta que ayuda a las empresas a comprender qué se necesita para cumplir con la legislación vigente.
7.1. Para evaluar la matriz legal, se pueden utilizar prácticas como:
7.1.1. Contratar una auditoría legal externa
7.1.2. Revisar cada uno de los registros del cuadro matriz para corroborar y registrar la evidencia de cumplimiento
8. Los sistemas de gestión, contribuyen al alcance de los objetivos organizacionales y permiten identificar riesgos, así como también formular acciones preventivas, correctivas y de mejora, fomentando la sostenibilidad y el mejoramiento continuo.
8.1. Los requisitos legales y otros, son algunos de los elementos comunes considerados por la estructura de alto nivel de las normas ISO; dichos elementos se encuentran incluidos en los numerales
8.1.1. Llevar
8.1.1.1. Llevar o mantener un registro único de requisitos legales que sean aplicables, de conformidad con los tipos de normas ISO implementadas en la organización
8.1.2. Usar
8.1.2.1. La utilización de una matriz legal integrada, que sea actualizada de forma permanente
8.1.3. Definir
8.1.3.1. Determinar la información documentada que deberá ser evidenciada, para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales relacionados con el sistema de gestión, y dar cumplimiento a los requisitos legales bajo esta lógica.
8.1.4. Evitar
8.1.4.1. Prevenir la duplicidad de información a través del uso unificado de la información documentada, facilitando la alineación y los procesos comunicativos a nivel interno y externo, garantizando coherencia del sistema y la contribución de todos los miembros de la organización y sus sistemas de gestión, a una mejora continua.
9. Cuando empresa presenta una oferta laboral a costumbra a establecer unos requisitos que deben cumplir con lo que se pide es lo mimso que manifestar que las personas que pretenden ser contratadas tienen que que contar con ciertos conocimientos o cursos que la empresa tenga en cuenta
10. NORMA ISO Y NORMA OHSAS
10.1. Certifica los sistemas de gestión documental debe acogerse a las normas ( ISO 9001, ISO 12001 Y OHSAS 18001 ) Establecer, reunir los requisitos legales y aplicables de acuerdo a la actividad económica, prestación de servicio o suministro del producto
10.2. ISO 14001 Se refiere a cumplir unas obligaciones de cumplimiento que tiene una organizacion compuesta por leyes, reglamento aplicables, códigos, estatutos, compromisos voluntarios, adopción de estándares internacionales, códigos de practica, acuerdos y otros textos
10.2.1. NORMAL ISO 27001: Auxilia alas empresas en el cumplimiento de los requisitos legales cuando estos tienen como finalidad de eludir la trangresion de la legislacion o la desobediencia de toda obligacion legal de las insitituciones de cualquier requisito de seguridad
10.2.1.1. Norma ISO 9001:2015 Se enfoca en generar capacidades para proporcionar productos y servicios que satisfagan, de manera regular, los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables. Pretende incrementar los niveles de satisfacción del cliente, por medio de la aplicación eficaz del sistema, abarcando los procesos relacionados con la mejora continua y el aseguramiento de la calidad, en concordancia con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.