GESTION DE PROYECTOS
por Geraldin Valadez
1. CONCEPTO
1.1. LA GESTION DE PROYECTOS, ENGLOBA LA PLANIFICACION, ORGANIZACION, CONTROL DE RECURSOS, TAREA Y TIEMPOS PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO YA QUE SOLO PLANIFICANDO TENIENDO EN CONTROL ESTOS FACTORES ES QUE SE CUMPLE LA META ESPECIFICA. UN PROYECTO TIENE BIEN DEFINIDO SU INICIO Y FIN, YA SEA POR LA META ALCANZADA O SE DEGTERMINE QUE EL PROYECTO YA NO ES VIABLE, ESTAS TAREAS DEBEN REALIZARSE CON EL MAXIMO DE GARANTIA YA QUE DEBEN APROVECHARSE LOS RECURSOS DISPONIBLES YA QUE SE ESPERA EL CUMPLIMIENTO CON EL TIEMPO, CALIDAD Y PRESUPUESTO INVERTIDOS
2. CARACTERISTICAS
2.1. TEMPORALIDAD: TIENE UN INICIO Y FINAL BIEN DEFINIDOS DEBIDO AL CONTROL QUE SE TIENE EN LOS FACTORES QUE INVOLUCRAN AL PROYECTO
2.2. OBJETIVO: ESTE OBJETIVO ES ESPECIFICO YA QUE DEBE ESTAR CLARAMENTE DEFINIDO YA QUE SE CENTRA EN LAS NECESIDADES DE LA ORGENIZACION O CLIENTE
2.3. PROGRESO: SE DIVIDE EN ETAPAS CUMPLIENDO CON EL OBJETIVO QUE AYUDARA A COMPLETAR EL SIGUIENTE
2.4. RESTRICCIONES: RIESGOS, RECURSOS, COSTO, ALCANCE, TIEMPO, CALIDAD, SON FACTORES CRITICOS QUE DEBEN CONTROLARSE MINUSIOSAMENTE YA QUE DETERMINAN EL EXITO O FRACASO DEL PROYECTO
2.5. ESFUERZO COLABORATIVO
2.6. RIESGOS: EVITA RETRASOS, CONTROL DE GASTOS, GARANTIZA CALIDAD, MEJORA LA TOMA DE DESICIONES, AUMENTO DE LA CONFIANZA ENTRE EL GRUPO COLABORATIVO
3. GESTION DE PROYECTOS
3.1. DIAGRAMA DE GRANT
3.1.1. CRONOGRAMA GRAFICO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO, SE ENFOCA EN LAS ETAPAS Y LO LITERAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE ELLAS
3.2. DIAGRAMA DE PERT
3.2.1. ESTA HERRAMIENTA IGUALMENTE PERMITE LA ORGANIZACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS Y ACTIVIDADES PENDIENTES TENIENDO EN CUENTA LA DEPENDENCIA DE LAS ACTIVIDADES ENTRE SI
4. IMPORTANCIA
4.1. ES CLAVE PARA EL EXITO PROFESIONAL YA QUE IMPACTA DE MANERA DIRECTA EN EL EXITO DE LAS ORGANIZACIONES Y CRECIMIENTO PROFESIONAL DE LOS EMPLEADOS
4.2. TENER CLARO EL PROPOSITO SIN AMBIGÜEDADES YA QUE DEBE PASAR POR UN PROCESO DE VALORACION DETERMINANDO LA VIALIDAD Y QUE POR ENDE SU EJECUCION SEA RAZONABLE
4.3. IMPACTA DIRECTAMENTE EN LA CONFIANZA DE LOS COLABORADORES EN ALCANZAR ESA META ESPECIFICA YA QUE SE CLASIFICA QUIEN REALIZA CIERTA ACTIVIDAD, EN QUE ETAPA, CON QUE FIN Y CON QUE RECURSOS DISPONIBLES
5. ENTORNO DE LOS PROYECTOS
5.1. FACTORES INTERNOS
5.1.1. ESTRUCTURA DE ORGANIZACION, COMPETITIVIDAD Y CONOCIMIENTOS DE LOS COLABORADORES, INFRAESTRUCTURA DISPONIBLE PARA EL EQUIPO DE GESTION, TOMA DE DESICIONES Y LIDERAZGO
5.2. FACTORES EXTERNOS
5.2.1. EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, SITUACION ECONOMICA, LEYES, NORMATIVASFACTORES LEGALES, AVANCES TECNOLOGICOS, CULTURA Y SOCIEDAD, ENTORNO COMPETITIVO O DEMANDA EN EL MERCADO, FACTORES AMBIENTALES Y SUSTENTABLES,