1. GESTION DEL INVENTARIO
1.1. El inventario es una relación ordenada de todos los artículos existentes en una oficia de farmacia en un momento determinado
1.1.1. El sistema informático nos permite conocer el stock exacto en los distintos almacenes de la oficina de farmacia en cualquier momento, y esto es posible ya que el programa registra:
1.1.1.1. Todas las entradas que se cargan en el inventario en el momento en que se escanea el producto que se da de alta en el almacén
1.1.1.2. Todas las salidas que se descargan del inventario en el momento de la dispensación
1.2. Inventario físico de existencias
1.2.1. Consiste en el recuento físico de todas las existencias de un almacén
1.2.1.1. Preparación del inventario
1.2.1.1.1. Ordenar el almacén separando las diferentes referencias, agrupando los productos para facilitar el contaje, apartando los materiales que no pertenezcan al conjunto de existencias y procurando que quien realice el inventario encuentre los productos con facilidad
1.2.1.2. Realización del inventario
1.2.1.2.1. Con las listas de referencia se realiza en conteo y comprobación de las existencias reales
1.3. Valoración de existencias
1.3.1. El valor monetario de las existencias es lo que valen, en dinero, los productos que tenemos almacenados en el establecimiento
1.3.1.1. Se realizan difentes cálculos
1.3.1.1.1. El cálculo del valor de las existencias de un producto y el cálculo del valor monetario de todas las existencias
1.4. Rotación de inventario
1.4.1. Parámetro económico que relaciona el total de ventas del año con la suma del valor de la inversión en existencias
1.4.1.1. Es decir, la suma de las existencias de todos los productos del almacén. Y los datos y resutados son una media ponderada de todos los productos
2. EL CONTROL DE LOS PRODUCTOS
2.1. Es imprescindible saber en todo momento que cantidad de cada producto disponemos en cada momento en el almacén
2.1.1. La gestión de existencias esencial en la gestión del aprovisionamiento, la rentabilidad y el buen funcionamiento de la oficina de farmacia
2.1.1.1. Las existencias y el inventario se miden en cantidades y en dinero
2.1.1.1.1. A nivel individual de cada tipo de producto hablamos de stock
2.1.1.1.2. A nivel global de existencias hablamos de inventario
3. LA GESTION DE EXISTENCIAS
3.1. Proceso dirigido a mantener la cantidad de existencias en el mínimo necesario, pero que permita atender a las necesidades de la población sin que se produzca alguna falta que obligue a interrumpir el suministro
3.1.1. Como gestionar los stocks
3.1.1.1. Se establecerán intervalos entre los que debe situarse el stock óptimo
3.1.1.1.1. Intervalo de stock óptimo
3.1.1.1.2. Punto de pedido
3.1.1.1.3. Stock medio anual
3.1.2. Rotación de existencias
3.1.2.1. Parámetro económico que relaciona las unidades vendidas durante un período determinado con la cantidad media almacenada
3.1.2.1.1. Nos indica el número de veces que se ha vendido el stock de un producto durante un período determinado y el número de veces que se debe reponer ese producto en ese período
3.1.3. Seguimiento y revisión de los niveles de stock
3.1.3.1. Efectos de un stock demasiado bajo
3.1.3.1.1. Se produce una ruptura de stock de un producto cuando no se puede atender la demanda de ese producto por no disponer de existencias
3.1.3.2. Efectos de un stock demasiado alto
3.1.3.2.1. Implica falta de rentabilidad debida a la inversion inactiva y puede derivar en otros problemas