
1. Importancia
1.1. Proceso
1.1.1. Considera el contexto único del proyecto.
1.1.1.1. Debe tener en cuenta el contexto específico de cada proyecto.
1.1.2. La toma de decisiones en la gestión de proyectos implica un proceso que considera diversos factores
1.2. Alcance
1.2.1. La toma de decisiones en la gestión de proyectos debe tener en cuenta el alcance del proyecto, los recursos disponibles y las necesidades de las partes interesadas.
1.3. Afecta en el éxito y la efectividad de la ejecución del proyecto.
2. Tipos de Coordinación de proyectos.
2.1. Funcional
2.1.1. Especialización y la eficiencia dentro de una estructura jerárquica.
2.1.1.1. Ej. Un equipo de futbol que trabaja juntos para marcar un gol.
2.2. Matricial
2.2.1. Combina estructuras funcionales y de proyecto para flexibilidad y colaboración.
2.2.1.1. Ej. Un proyecto, por ejemplo de desarrollo de producto,, que involucra diferentes departamentos, con cada uno un representante de equipo.
2.3. Proyectizada
2.3.1. Prioriza la autonomía y el enfoque en los objetivos.
2.3.1.1. Ej. Una construcción con diferentes fases, y en cada una se asigna a un equipo de proyecto especifico.
2.4. Externa
2.4.1. Involucra la colaboración con partes externas para recursos especializados y perspectivas
2.4.1.1. Ej. Empresa de logística con colaboración entre la empresa , socios externos, proveedores y transportistas.
3. Proceso de planificación
3.1. Modelos predictivos
3.1.1. Planificación detallada
3.1.1.1. Implican una planificación detallada con requerimientos definidos inicialmente y procesos secuenciales y lineales
3.1.1.1.1. Ej. Lanzamiento de un nuevo producto, tal como un nuevo sabor de papitas, incluye estudios de mercado, y planificación estratégica para su lanzamiento.
3.1.2. Cambios limitados durante la ejecución.
3.2. Modelos adaptativos
3.2.1. Enfoque interactivo e incremental
3.2.1.1. Implican un enfoque interactivo e incremental en el que se van realizando entregas incrementales de valor.
3.2.1.1.1. Ej. Marketing para un producto.
3.2.2. Flexibilidad y capacidad de respuesta al cambio
3.2.2.1. Otorgan mayor flexibilidad y capacidad de respuesta al cambio durante la ejecución del proyecto.
3.3. Integración de enfoques predictivos y adaptativos en el proceso de planificación de proyectos.
3.3.1. Enfoque híbrido
3.3.1.1. Adoptar un enfoque híbrido que combine elementos de enfoques predictivos y adaptativos según las necesidades del proyecto.
3.3.1.1.1. Permite una mayor flexibilidad y capacidad de adaptación.
3.3.2. Iteraciones planificadas.
3.3.2.1. Dividir el proyecto en iteraciones planificadas donde se utilizan ambos enfoques, el predictivo para planificación y el adaptativos para ejecución.
3.3.2.1.1. Permite que el equipo se adapta según avanza el proyecto y se obtiene retroalimentación de las partes incrementales.
3.3.3. Ciclos de retroalimentación.
3.3.3.1. Ciclos de retroalimentación donde el equipo revisa periódicamente el progreso.
3.3.3.1.1. Identifica áreas de mejora y ajusta el plan según lo necesario. Permite respuesta rápida a los cambios y mejora continua.
3.3.4. Enfoque basado ene l valor.
3.3.4.1. Se priorizan las características que agregan el mayor Alor al cliente y realizan primero
3.3.4.1.1. Permite enfocar esfuerzos a las áreas más importantes
3.4. Selección de planificación.
3.4.1. Naturaleza y complejidad
3.4.2. Incertidumbre
3.4.3. Expectativas de los interesados
3.4.4. Historial de proyectos anteriores
3.4.5. Restricción de tiempo y recursos
3.4.6. Experiencia y capacidad del equipo
4. Herramientas
4.1. Financieras
4.1.1. Análisis costo-beneficio
4.1.1.1. Es una herramienta útil en la toma de decisiones en la gestión de proyectos.
4.1.2. Análisis de Valor Actual Neto
4.1.2.1. Ayuda a evaluar la rentabilidad de un proyecto
4.1.3. Tasa Interna de Retorno
4.1.3.1. Mide la rentabilidad del proyecto
4.1.4. Análisis de Sensibilidad
4.1.4.1. Ayuda a evaluar el impacto de cambios en los costos o beneficios del proyecto
4.2. No Financieras
4.2.1. FODA
4.2.1.1. Ayuda a evaluar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas del proyecto.
4.2.2. Matriz de Impacto Esfuerzo
4.2.2.1. Ayuda a priorizar acciones en función de su impacto y esfuerzo requerido.
4.2.3. Evaluación de Stakeholders (partes interesadas)
4.2.3.1. Ayuda a identificar y gestionar las expectativas de las partes interesadas del proyecto.
4.2.4. Análisis de Escenarios
4.2.4.1. Ayuda a evaluar posibles situaciones futuras y sus impactos en el proyecto.
5. Factores clave a considerar
5.1. Objetivos del proyecto
5.2. Riesgos y mitigaciones
5.3. Impacto en las partes interesadas
5.4. Cumplimiento normativo y legal
5.4.1. Ej. ISO 9001, NOM.051-SSA1-2015. Según corresponda al proyecto.