Cuentas por Cobrar y Pagos Anticipados

1. Definición Pagos anticipados

1.1. Los pagos anticipados son activos derivados de pagos hechos con el objetivo de asegurar bienes, servicios u otros beneficios en el futuro.

1.2. No se consideran pagos anticipados aquellos relacionados con impuestos sobre la renta, intereses no devengados o anticipos a empleados.

2. Valoración:

2.1. Se reconocen como activos, ya que representan un derecho a recibir bienes o servicios.

2.2. Si se paga en moneda extranjera, se debe reconocer al tipo de cambio histórico.

2.3. En caso de que el pago no sea recuperable, se debe reconocer una pérdida por deterioro.

3. Presentación:

3.1. En el estado de situación financiera, los pagos anticipados deben clasificarse como circulantes si se espera que los beneficios sean recibidos en menos de un año.

3.2. Si es más de un año, se clasifican como no circulantes.

3.3. Los pagos anticipados de bienes se presentan según la clasificación del activo correspondiente.

4. Revelación:

4.1. La entidad debe revelar en las notas a los estados financieros:

4.1.1. Cómo se conforman los pagos anticipados.

4.1.2. Las políticas para su reconocimiento contables.

4.1.3. Las pérdidas por deterioro y sus reversiones.

5. Definición Cuentas por cobrar:

5.1. Las cuentas por cobrar son los créditos otorgados.

5.2. Pueden estar respaldadas por documentos como pagarés o letras de cambio.

5.3. Aunque no siempre haya un documento firmado.

5.3.1. siempre debe existir evidencia de la operación, como contratos o registros.

6. Valoración:

6.1. Deben reconocerse al valor pactado originalmente.

6.2. Es importante considerar descuentos y bonificaciones.

6.3. Para cuentas de largo plazo, se deben descontar los flujos futuros a una tasa adecuada.

6.4. Se debe evaluar el riesgo de incobrabilidad.

7. Presentación:

7.1. En el estado de situación financiera, las cuentas por cobrar comerciales deben presentarse separadas de las no comerciales.

7.2. Se deben clasificar por plazo de recuperación (menos de un año es corto plazo, más de un año es largo plazo).

7.3. Las cuentas por cobrar relacionadas con partes relacionadas tienen un tratamiento especial.

7.4. Las pérdidas o recuperaciones significativas deben ser presentadas por separado en el estado de resultados.

8. Revelación:

8.1. Es necesario revelar las cuentas comerciales y no comerciales.

8.2. Se deben incluir las estimaciones de incobrabilidad y el método usado para calcularlas.

8.3. Cualquier concentración de riesgo (como un cliente que representa más del 10%) debe ser revelada.

9. Estimación de Cuentas Incobrables:

9.1. Se debe estimar la tasa de incobrabilidad basada en el historial de pérdidas.

9.2. Un ejemplo muestra cómo calcular una provisión mensual para cuentas incobrables usando una tasa histórica.