Fluxograma de Desenvolvimento & Processo Comercial | Editora Seja Luz

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Fluxograma de Desenvolvimento & Processo Comercial | Editora Seja Luz por Mind Map: Fluxograma de Desenvolvimento & Processo Comercial | Editora Seja Luz

1. Entra em contacto com o cliente de prospecção do instagram

1.1. Recepção do cliente

1.2. Agendamento

1.3. Confirmação do agendamento

1.4. Envio do formulário pré reunião

1.5. Caso o horário não funcione para o cliente

2. REUNIÃO DE QUALIFICAÇÃO

2.1. Comercial se apresenta de forma breve linkando com o propósito e criação da editora.

2.2. Falar sobre o motivo da reunião e jogar para o cliente apresentar-se e contar da sua história

2.3. Quebra de gelo/rapport [com algo relacionado ao que o cliente trouxe]

2.4. Abrir o slide e iniciar a apresentação da equipa

2.5. Explicar o processo de criação e publicação do livro

2.6. Explicar sobre os entregáveis de toda a parte editorial e os bônus

2.7. Pergunta de ancoragem de preço

2.8. Apresentação do Serviço Germinação

2.8.1. Não faz sentido

2.8.1.1. Fragmentar o pagamento

2.8.1.2. Oferta especial de + exemplares

2.8.1.3. Oferta especial de preço

2.8.2. Faz sentido

2.8.2.1. Envio do email para formalização da proposta e solicitação dos dados para contrato.

3. PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DO LIVRO

3.1. FORMALIZAÇÃO & ONBOARDING

3.1.1. Comercial solicita envio de dados para contrato Responsável: Juliana Prazo: 24hras

3.1.1.1. Jurídico prepara e envia o contrato Responsável: Catarina Prazo: 24hras

3.1.1.1.1. Comercial avisa sobre a preparação e envio do contrato + Cria o grupo de comunicação Responsável: Juliana Prazo: No dia seguinte ao envio dos dados (ou, se sentir que precisa manter o cliente, no mesmo dia)

3.1.1.1.2. Atualiza o notion

3.1.1.2. Atualiza o notion

3.1.2. Comercial abre novo projeto no notion Responsável: Juliana Prazo: imediato

3.2. Boas Vindas & Solicitação do material

3.2.1. Comercial cria o grupo de comunicação

3.2.1.1. Comercial envia o link do grupo para o cliente no privado Responsável: Juliana Prazo: Imediato após a criação do grupo

3.2.1.1.1. Comercial envia mensagem de boas vindas de toda a equipa no grupo do whatsapp Responsável: Juliana Prazo: Imediato após a criação do grupo

3.2.1.1.2. Atualiza o notion

3.2.2. Toda segunda feira, Costumer envia uma mensagem de Boa semana para aquecimento do grupo Responsável: Juliana Prazo: Todas as segundas de manhã

3.3. Revisão material & Devolutiva Autor

3.3.1. Consultora recebe o material e identifica as alterações necessárias Responsável: Luz Prazo: 5 dias úteis

3.3.1.1. Customer envia mensagem de aquecimento enquanto a consultora avalia a obra Responsável: Nova contratada Prazo: 2/3 dias após a consultora receber o material

3.3.1.1.1. Solicita disponibilidade de horários para a Consultora Luz

3.3.1.1.2. Costumer faz o agendamento da primeira reunião de Consultoria Estratégica de Criação Editorial Responsável: Nova contratada Prazo: Imediato após o ok da Redatora

3.3.1.1.3. Atualiza o notion

3.3.1.2. Atualiza o notion

3.3.2. Consultora atualiza o notion com as alterações necessárias da obra

3.4. 2 Fase Consultoria Estratégica de Criação Editorial

3.4.1. Solicita disponibilidade de horários para a Consultora Luz

3.4.2. Costumer faz o agendamento da segunda reunião de Consultoria Estratégica de Criação Editorial Responsável: Nova contratada Prazo: Imediato após o recebimento da obra ratificada

3.4.2.1. Costumer atualiza na agenda da Luz

3.4.2.1.1. Customer confirma o agendamento junto ao cliente Responsável: Nova contratada Prazo: Imediato

3.4.2.1.2. Atualiza o notion

3.4.3. Atualiza o notion

3.5. Impressão do piloto

3.5.1. Jurídico faz o envio da obra [capa e páginas] para a gráfica via email Responsável: Catarina Prazo: Imediato após aprovação do cliente

3.5.1.1. Atualiza o notion

3.5.1.2. Customer envia mensagem de aquecimento enquanto o piloto é enviado para impressão a gráfica Responsável: Nova contratada Prazo: imediato após envio

3.5.1.2.1. Gráfica recebe a obra e faz a impressão do piloto Responsável: Gráfica Prazo: 24h

3.6. Posts Collab com o time de marketing e documentário

3.6.1. Customer acompanha o calendário editorial de collabs (episódios de documentário se for o caso) e relembra o cliente a cada post que sair para ele aceitá-la Responsável: Nova contratada Prazo: de acordo com o calendário editorial de collabs

3.6.2. Atualiza o notion

3.6.3. Estrategista acompanha a saída dos posts em collab (episódios de documentário se for o caso) com o cliente Responsável: Caroline Prazo: de acordo com o calendário

3.6.4. Atualiza o notion

3.7. Impressão geral

3.7.1. Customer dá o ok para a gráfica com a quantidade de exemplares para impressão final Responsável: Nova contratada Prazo: imediato após a aprovação do cliente

3.7.1.1. Responsável pela editora faz o levantamento dos exemplares e combina entrega com o cliente Responsável: Luz Prazo: imediato após ok da gráfica

3.7.2. Atualiza o notion

4. Social Seller como prospecção

4.1. Visita sincera

4.1.1. Curtir

4.1.2. Comentar

4.1.3. Interagir em stories que tenham relação com o tema que será abordado.

4.2. Abordagem aos clientes

4.2.1. Apresentação Olá, [nome do cliente]! Tudo bem com você? Aqui é a [Equipa], eu faço parte da equipa da Editora Seja Luz. Muito prazer!

4.2.1.1. Para quem não conhece

4.2.1.1.1. Motivo contato Estou entrando em contacto para apresentar a nossa Editora e as possibilidades para você escrever a sua história em um livro próprio!

4.2.1.1.2. Já pensou nessa possibilidade?

4.2.1.2. Para quem já conhece

4.2.1.2.1. Motivo contato Estou entrando em contacto para apresentar a nossa Editora e as possibilidades existentes para que você possa escrever a sua história em um livro próprio!

4.2.1.2.2. Você já sabe como funciona esse processo?