1. Trésorier.ère et son adjoint.e
1.1. Suivi des heures de délégation
1.1.1. Surveiller les volumes et tirer la sonnette d'alarme si besoin
1.1.2. Rappeler aux membres de remplir le tableau
1.1.3. Transmettre les heures à Fatiha
1.1.4. Suivre les heures de délégation non-utilisées > transformation en € > heures sur des missions structure
1.2. Gérer les budgets CSE
1.2.1. Budget de fonctionnement = 8000€ (+11000€ de report)
1.2.2. Budget des Actions Sociales et Culturelles (ASC) = 8000€ > chèques culture
1.2.3. Budgets des chantiers
1.2.4. Préparer les budgets prévisionnels et les faire évoluer
1.3. Être l'interlocuteur sur le budget, clarifier le fonctionnement budgétaire : qui prend en charge quoi ? qui a besoin de combien ?
1.4. Coordination des décisions internes pour attribuer les budgets
1.4.1. Poser les élements
1.4.2. Animer la discussion jusqu'à la décision
1.5. Négociation avec le CA ou la direction (partie recettes) pour aller au-delà du budget de fonctionnement
1.6. Participation au CA : en alternance avec d'autres membres du CSE
1.6.1. Parler au nom du CSE
1.6.2. Rendre compte des CA au CSE
2. Participation au CA : en alternance avec d'autres membres du CSE
2.1. Parler au nom du CSE
2.2. Rendre compte des CA au CSE
3. Secrétaire et son adjoint.e
3.1. Interlocuteur de la direction
3.2. Réunions CSE et CSE-DG
3.2.1. Veiller à ce qu'un ODJ soit co-construit
3.2.2. Veiller à ce que le rôle d'animation soit pris
3.2.3. Finaliser et formaliser CR des réunions (mais la prise de notes est partagée)
3.3. Lien avec le CA (aspect politique)
3.4. Veille et réponse sur contact IRP
3.5. Suivi et coordination des chantiers
3.5.1. Vision globale de ce qui est fait en lien avec la feuille de route
3.5.2. Points individuels pour échanger sur les points de blocage ...
3.5.3. Peut-être besoin d'un binôme
3.5.3.1. secrétaire / adjoint.e
3.5.3.2. secrétaire / trésorier.ère
3.5.3.2.1. intéressant pour aussi avoir un vue sur le budget
3.6. Vue sur les textes cadres (les connaitre, voir s'il faut les adapter ...)
3.6.1. Tenue de la charte de fonctionnement ?
3.6.1.1. est-ce qu'on en n'a plus besoin ou est-ce qu'il faut la faire connaitre ? redondant avec le règlement intérieur ? un autre esprit
3.6.1.1.1. à regarder pour affiner et partager
3.6.2. Règlement intérieur
3.6.3. Accords CSE
3.7. Coordination interne au CSE
3.7.1. Membres du CSE
3.7.2. Représentants de proximité
3.7.3. Vérifier l'accès aux infos
3.8. Participation à des chantiers ?
3.8.1. Coordonner c'est déjà pas mal
3.8.2. Mais ne pas participer aux chantiers c'est frustrant et ça coupe du terrain
3.8.3. Participation au fond de soutien
3.8.3.1. il faut un.e membre du CSE, mais pas forcément le.la secrétaire
3.9. Représentation
3.9.1. Assemblée des salarié.e.s
3.10. Tenue du calendrier
3.10.1. Réunions et autres événements
3.10.2. Participations aux CA : planifier à l'avance qui ira sur quelle date
4. Autres membres du CSE
4.1. participation aux groupes locaux
4.2. organisation des temps CSE à la Bigre
4.3. Participation au CA : en alternance avec le secrétaire et trésorier
4.3.1. Parler au nom du CSE
4.3.2. Rendre compte des CA au CSE
4.4. Réunions CSE et CSE-DG
4.4.1. co-construire les ODJ réunions
4.4.2. Animation légère : poser le cadre, vérifier que les rôles sont pris
4.4.3. Prise de notes