1. Recursos Humanos
1.1. En síntesis, podemos decir que estas áreas se encargan de elegir al recurso humano más apropiado para la empresa, de acuerdo no sólo con sus habilidades y destrezas para desempeñar el trabajo requerido, si no también evaluando otras condiciones y actitudes personales que impacten –o puedan impactar- de manera positiva en la organización.
1.1.1. Funciones
1.1.2. Planificación y organización del personal.
1.1.3. Selección de nuevos trabajadores (selección de personal).
1.1.4. Evaluación y seguimiento de los empleados de la organización.
1.1.5. Capacitación de nuevas tecnologías de trabajo.
1.1.6. Gestión del desempeño y control del personal.
1.1.7. Remuneraciones de la organización.
1.1.8. Promoción de los empleados.
1.1.9. Control de la estructura organizativa.
1.1.10. Fomento del buen desempeño de las relaciones laborales.
1.1.11. Prevención de riesgos y problemas en los empleados de la organización.
1.2. Características
1.3. Se caracteriza por llevar a cabo una variada lista de tareas específicas para cada sector.
1.4. Se caracteriza por un modelo de «control» basado en una relación de trabajo de baja confianza. Este ha sido el modelo dominante, a pesar de los desarrollos teóricos de la escuela humanista, el sociotécnica y el desarrollo organizacional que enfatizan el enriquecimiento de las posiciones y el desarrollo del potencial humano.
2. Finanzas
2.1. El área de contabilidad y finanzas tiene por objeto modelar los flujos de componentes y productos, por una parte, y los flujos financieros, por otra, con el fin de :
2.2. Funciones
2.2.1. El balance: es una especie de fotografía de los activos de la empresa en un momento dado
2.3. Proporcionar información sobre la situación financiera de la empresa frente a socios externos
2.4. Ayudar en la toma de decisiones destacando los datos económicos necesarios
2.5. Aprovechar al máximo los recursos financieros disponibles en la empresa
2.6. Obtener el capital (al menor coste) necesario para el desarrollo de la empresa
2.6.1. Cuenta de pérdidas y ganancias: calcula el enriquecimiento( o el empobrecimiento) de la empresa como resultado de su actividad durante un período dado
2.6.2. El estado de flujos de efectivo: informa a los socios externos de los ingresos y desembolsos de la empresa (entradas y salidas de efectivo) durante un período de tiempo.
2.6.2.1. Características
2.6.2.1.1. Se ocupan del manejo del dinero y los bienes capitales: la banca y los ahorros, las inversiones (bonos, acciones, etc.), los préstamos, etc.
2.6.2.1.2. Como área del saber, las finanzas se encuentran entre la economía, la administración y contaduría.
2.6.2.1.3. Manejan conceptos clave como riesgo, beneficio, tasa de interés, costes de inversión, etc., que sirven para describir el funcionamiento del mundo del dinero.
2.6.2.1.4. Permiten el mejoramiento de la administración del dinero tanto a entidades públicas como privadas, tanto a individuos o familias, como a grandes corporaciones.
2.6.2.1.5. Se apoyan en los saberes de otras disciplinas auxiliares, como la economía, la contabilidad, las estadísticas y la matemática.
3. Mercadotecnia
3.1. Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final.
3.1.1. Funciones
3.1.2. 1.Analizar y almacenar la información de mercado 2.Planificación del marketing 3.Diseño del producto y desarrollo 4.Normalización y clasificación 5.Envasado y etiquetado 6.Marca 7.Servicio de atención al cliente 8.El precio del producto 9.Promoción 10.Distribución física 11.Transporte 12.Almacenaje
3.1.2.1. Caracteristicas
3.1.2.1.1. Aspira a facilitar el flujo de la producción desde los productores a los consumidores, aumentando así el desempeño comercial de un sector específico de la economía.
3.1.2.1.2. Tiene como objeto de estudio a la sociedad entera, pero sobre todo a los clientes y consumidores, así como a los trabajadores de la empresa.
3.1.2.1.3. Dispone de un mix de herramientas y perspectivas comerciales para abordar su objeto de estudio, que tradicionalmente se define en las “cuatro P”: Precio, Posicionamiento, Promoción y Producto.
4. Producción
4.1. El departamento de producción en una empresa es el encargado de la creación o manufactura de los bienes o servicios finales, por lo que su función es imprescindible para que el producto llegue en condiciones óptimas al consumidor.
4.1.1. Funciones
4.1.2. Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo
4.1.3. Planificar la producción
4.1.4. Minimizar los costes de producción
4.1.5. Innovar y mejorar
4.1.6. Asegurar la calidad del producto
4.1.7. Caracteristicas
4.1.8. El área de producción debe permitir a la empresa satisfacer la demanda que se le impone, lo que supone que la empresa adapta su capacidad de producción al volumen de ventas.
4.1.9. Los bienes económicos producidos deben ser de buena calidad, es decir, deben satisfacer las necesidades de los clientes.
4.1.10. El sistema de producción adoptado por la empresa debe ofrecer los costes de producción más bajos posibles para garantizar la competitividad de la empresa.
4.1.11. El sistema de producción debe producir en un tiempo razonable, es decir, de acuerdo con el nivel de demanda de la empresa.
4.1.12. El sistema de producción debe ser flexible, ya sea para poder adaptarse a los cambios de la demanda, ya sea para tener en cuenta los cambios en el entorno productivo de la empresa (innovaciones tecnológicas, etc.), o para permitir la producción simultánea de diferentes productos al mismo tiempo.
5. Sistemas
5.1. El departamento de sistemas es un área de una empresa o institución que se encarga de proveer información, así como de proporcionar las herramientas necesarias para manipularla.
5.1.1. Funciones
5.1.2. Proporcionan soluciones reales en los distintos tipos de sistemas de información en las instituciones actuales:
5.1.3. También se utilizan los Sistemas de Información en los negocios para obtener una ventaja competitiva.
5.1.3.1. Caracteristicas
5.1.3.1.1. Relevancia
5.1.3.1.2. El sistema debe generar informaciones relevantes y necesarias a la empresa, que deben ser generadas a tiempo y ser confiables.
5.1.3.1.3. Integración
5.1.3.1.4. Éste proceso de integración facilita y agiliza la toma de decisiones.
5.1.3.1.5. Flujo independiente
5.1.3.1.6. Esa característica es bastante diferenciada, porque, al mismo tiempo en que hay un flujo de procesamiento de datos, que ocurre de manera interna y externa, también hay un flujo independiente de los sistemas de información.
5.1.3.1.7. Control
5.1.3.1.8. Asegurar que las informaciones generadas son confiables y actuar de manera a proteger los datos controlados.
5.1.3.1.9. Directrices
5.1.3.1.10. Sirven para garantizar que los objetivos de la empresa serán atingidos de manera objetiva, eficiente y directa.