1. La correspondencia se utiliza dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. *Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. *Origen de datos: Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
2. Esquemas
2.1. Es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles.
3. Combinar correspondencia
4. Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices
4.1. Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra y está ordenado alfabéticamente. Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
5. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
5.1. Los Marcadores identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más elegante.
6. Páginas web con Word
6.1. Microsoft dispone de un programa llamado Expression Web que está especialmente diseñado para crear páginas web
7. Ortografía y gramática
7.1. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
8. Formato del documento
8.1. Un tema: Es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. Por ejemplo: Se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos.
9. Diseño de página
9.1. Existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Los márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
10. Estilos
10.1. Los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
