Organização estratégica: do operacional à visão de dono

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Organização estratégica: do operacional à visão de dono por Mind Map: Organização estratégica: do operacional à visão de dono

1. As 3 Camadas de Atuação

1.1. .

1.2. As 3 camadas de atuação estão presentes em todos os setores

1.3. Operacional = Fazer

1.3.1. Execução prática do dia a dia

1.3.1.1. Comercial

1.3.1.1.1. Agendamentos, reuniões, propostas, follow-ups ...

1.3.1.2. Administrativo

1.3.1.2.1. Financeiro, atendimento ao cliente ...

1.3.1.3. Performance

1.3.1.3.1. Cardápios: atualizar itens, preços, relatórios ...

1.3.1.3.2. Anúncios: subir campanhas, trocar criativos, relatórios ...

1.3.2. Mantém a máquina rodando

1.3.3. Alto volume, baixo nível de decisão

1.3.4. Horizonte de tempo: curto prazo (semanas ou meses)

1.4. Tático = Como fazer

1.4.1. Organiza e otimiza o “como fazer”

1.4.1.1. Comercial

1.4.1.1.1. funil no CRM, fluxo de follow-up ...

1.4.1.2. Administrativo

1.4.1.2.1. Análises financeiras, roteiros de processos ...

1.4.1.3. Performance

1.4.1.3.1. Cardápio: padrões de descrição e fotos, análise de performance ....

1.4.1.3.2. Anúncios: checklist de campanhas, playbooks de otimização ...

1.4.2. Padronização para garantir qualidade e escala

1.4.2.1. Reduz erros e retrabalho

1.4.2.2. Garante consistência

1.4.3. **Eleva colaboradores** de executores para gestores de processos

1.4.4. Traduz a estratégia em rotinas a serem executadas

1.4.5. Horizonte de tempo: médio prazo (6 meses a 2 anos)

1.5. Estratégico = O que fazer

1.5.1. Decide “o que fazer e por que fazer”

1.5.1.1. Comercial

1.5.1.1.1. Definição de ICP, metas de vendas, precificação e produtos ...

1.5.1.2. Administrativo

1.5.1.2.1. Precesos de gestão, retenção de clientes clientes, contratação de pessoas ...

1.5.1.3. Performance

1.5.1.3.1. Anúncios: escolher canais de aquisição, definir orçamentos, escala ...

1.5.1.3.2. Cardápio: criação de ofertas e destaques no cardápio, alinhamento da engenharia de cardápio com o cliente ...

1.5.2. Definição de prioridades e metas

1.5.3. Define visão de longo prazo

1.5.4. Responde à pergunta: “Para onde estamos indo?”

1.5.4.1. Dá clareza de rumo para toda a equipe

1.5.5. Deve ocupar a maior parte do tempo do dono

1.5.6. Horizonte de tempo: longo prazo (3 a 5 anos)

2. Delegação e evolução do time

2.1. Sistematizar o que já funciona

2.1.1. SISTEMA DE GESTÃO, checklists, playbooks, modelos de tarefas ...

2.2. Trazer pessoas para execução

2.2.1. Funções operacionais

2.3. Ensinar o time a pensar taticamente

2.3.1. Colaborador que **executa,** cria e delega seu processos

2.4. Desenvolver líderes estratégicos

2.4.1. Identificar pessoas com visão de negócio

2.4.2. Dar autonomia e desafios

2.4.3. Plano de evolução e carreira

2.5. Cultura de crescimento

2.5.1. A agência cresce quando o **time também cresce**

2.5.2. Processos e delegação liberam o **dono do operacional**

2.5.3. Dono deve investir energia no estratégico

3. **Estabilidade não existe!**

3.1. Se o dono não sobe de camada, a agência fica presa na execução

3.1.1. Sobrecarga e estagnação

3.1.2. **Objetivo:** sair do operacional e cultivar senso tático e estratégico no time

3.1.3. O dono no início passa por todos, mas precisa **sistematizar para evoluir**

3.2. O comercial é o setor vital para crescimento

3.2.1. O churn é inevitável, o que define a saúde da agência é o equilíbrio entre **retenção e novos fechamentos**

3.2.2. **Vendas complexas** requer mais tempo investido no processo de vendas!

3.2.2.1. Ciclo de venda longo

3.2.2.2. Fluxo de follow-up consistente

3.2.2.3. Mais tarefas operacionais!

3.2.3. Vendas é a alma do negócio!

3.2.3.1. Sem comercial ativo, não existe previsibilidade de crescimento

3.2.4. Separe os níveis do comercial

3.2.4.1. Entender os 3 níveis do comercial para deixar de vender por sorte e passar a vender **por processo!**

3.2.4.2. Operacional

3.2.4.2.1. Agendamentos, reuniões, propostas, follow-ups ...

3.2.4.3. Tático

3.2.4.3.1. Funil no CRM, fluxo de follow-up, playbooks ...

3.2.4.4. Estratégico

3.2.4.4.1. Definição de ICP, metas de vendas, precificação e produtos ...