ASPECTOS GENERALES Y FUNDAMENTOS DEL PRESUPUESTO
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1. Funciones de los presupuestos
1.1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
1.2. La capacidad para pretender el desempeño.
1.3. El soporte para la asignación de recursos.
1.4. La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
1.5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
1.6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
1.7. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
1.8. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual
2. Importancia de los presupuestos
2.1. Los presupuestos son una de la maneras que permiten que la organizacion tenga el control de sus gestiones para alcanzar los objetivos planteados ademas que ayudan a minimizar el riesgo.
2.1.1. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
2.1.2. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
2.1.3. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
2.1.4. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
2.1.5. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
2.1.6. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
3. Clasificacion del presupuesto
3.1. Según la Flexibilidad. Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados Flexibles o Variables.
3.2. Según el período que cubran A Corto Plazo. A Largo plazo.
3.3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa De Operación o Económicos. Financieros (tesorería y capital).
3.4. Según el sector en el cual se utilicen Público. Privado. Tercer Sector
4. Principios presupuestarios
4.1. Universalidad: señala que un presupuesto deberá contener todos los ingresos y los gastos del ente o nivel al que se este aplicando.
4.2. Unidad: expresa que los presupuestos de los diferentes sectores dentro de un mismo ente, deben estar perfectamente armonizados y compatibilizados entre si, de tal suerte de que pueda presentarse un documento unitario que englobe la acción del conjunto.
4.3. Periodicidad: señala de que un presupuesto debe considerar de tiempo bien definido, sea este un día, una semana n un mes, un año, etc.
4.4. Previsión: contenido en el concepto mismo de presupuesto, señala que este debe confeccionarse por anticipado.
4.5. Flexibilidad: señala que un presupuesto debe ser confeccionado y aprobado de tal forma que permita incorporarse enmiendas, sin que por ello todo el sistema quede dañado
4.6. Contenido programático: esta íntimamente vinculado a la concepción moderna del presupuesto, esto es, que este no represente una simple nomina de ingresos y gastos, sino que además, todo un plan de acción adecuadamente concebido.
4.7. Claridad: Expresa que el presupuesto debe ser presentado en términos tales que no dejen margen alguno para dudas o interpretaciones personales.
4.8. Detalle (o especificidad): señala que un presupuesto debe contener un cierto grado de desagregamiento o desglose que permita, por un lado, que el responsable de su aplicación pueda visualizar rápidamente que les corresponde, y por otro lado, que permita formarse una idea clara de la naturaleza de las transacciones que se efectuaran.
5. Etapas para la elaboracion del presupuesto
5.1. Pre iniciación
5.2. Elaboración del presupuesto
5.3. Ejecución
5.4. Control: monitoreo, seguimiento y acompañamiento en tiempo real
5.5. Evaluación
6. Tipos de presupuesto
6.1. Presupuesto Tradicional
6.2. Presupuesto por Programas
6.3. Sistema de Planeamiento, Programación, Presupuestación.
6.4. Presupuesto Base Cero
7. Sistema presupuestario empresarial
7.1. Cuendo se realiza un presupuesto en el sector publico se le donomina presupuesto publico en el privado presupuesto privado o empresarial
7.1.1. Definicion
7.1.1.1. Es un cuidadosamente elaborado en el cual se tienen en cuanta todos los aspectos generales de la organizacon tanto en el presente como perspectivamente
7.1.2. Objetivo
7.1.2.1. pretende optimizar la ganancia que deja la organizacion a sus dueños
7.1.3. Requisitos
7.1.3.1. Contar con un Comité Presupuestario
7.1.3.2. Establecer los períodos que conformarán el presupuesto
7.1.3.3. Contar con un sistema contable adecuado
8. Faces del proceso administrativo. Faces y control administrativo.
8.1. Organizacion
8.1.1. Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.
8.2. Control
8.2.1. Buscar equilibrio entre las diferentes áreas departamentos y secciones de la empresa.
8.3. Direccion
8.3.1. Guiar las acciones de lossubordinados según los planes que están de acuerdo con las necesidades y requerimientos del mercado.
8.4. Control
8.4.1. Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las variaciones: monitoreo, seguimiento, acompañamiento.
8.5. Prevision y planeacion
8.5.1. Anticipar lo que ha de suceder en diferentes escenarios. Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organizada.
9. Caracteristicas empresariales
9.1. Situacion financiera
9.2. Eficiencia y productividad
9.3. Actualizacion tecnologica
9.4. Politicas gerenciales
10. Definicion presupuesto
10.1. Es la presentacion ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estretegia. Los presupuestos se elaboran o se crean por algun motivo, tienen un tiempo determinado y son pensados siemprea futuro en la organizacion.
10.1.1. Un presupuesto se comprede de:
10.1.1.1. Formulacion y puesta en practica de estrategias
10.1.1.2. Sistemas de planeacion
10.1.1.3. Sistemas presupuestales
10.1.1.4. Organizacion.
10.1.1.5. Sistemas de produccion y mercadotecnia
10.1.1.6. Sistemas de informacion y control.