compte rendu du ccomité de direction GDP3 du 27 mars

1. ordre du jour

1.1. mot d’accueil du directeur.

1.2. Le premier projet, l: maisons en briques est porté par l’architecte Hélène Saint-Mont.

1.3. Le second projet, : maisons en paille porté par Fuji STROMBOLI.

1.4. Le dernier projet, maisons en bois porté par Edna PELEE.

1.5. Le directeur financier, Firmin, présente les calculs de rentabilité relatifs à chaque projet.

1.6. intervention de M. James LALAVE

1.7. temps de discussion

1.8. délibération

1.9. conclusion

2. informations échangées

2.1. présentation des trois projets, se reporter aux minutes

3. Questions/Remarques

3.1. Mr Lalave, le respect de la charte environnementale doit être visible dans la demande de permis de construire, la municipalité ne laissera pas passer le projet 2

4. Décisions / Actions/To do list

4.1. projet 1 : 2 voix. Pour le projet 2 : 1 voix et enfin pour le projet 3 : voyons voir, 4 voix plus la mienne, ça fait donc 5 voix.

4.2. Désignation de l'équipe Constance : chef de projet, son équipe : Edna, l’architecte et l'équipe du comité de direction Firmin / plan de financement; Corinne/plan de communication Quentin/respect de la charte mise en place par la ville et aussi des questions relatives à la sécurité sur les chantiers ; René/définition des postes à pourvoir entretiens de pré-recrutement dans le cas de recrutements directs par GdP; Axel/ vérification des procédures d’achats et du respect du cahier des charges, commandes Gérard/ représentation de l’entreprise auprès des différents partenaires. Justine/expertise sur les questions juridiques.

5. documents additionnels

5.1. les minutes de la réunion

5.2. les calculs du directeur financier

6. motif/type de réunion

6.1. Grand Défi Promotion – Comité de Direction

6.2. déterminer le projet à retenir dans le cadre de l’appel d’offre

7. participants (présents/absents

7.1. Gérard MANVUSSA., PDG, président de séance

7.2. Un secrétaire de séance est nommé en la personne de Mme Mauna LASTENO (Assistante de direction)

7.3. Firmin LAFORTUNE (directeur financier), Carl LEFILOU (directeur commercial), Axel TRAIDEUR (directeur des achats), ainsi que de mesdames Marie MERCADO (directrice marketing), Constance ERIGE (directrice de l’activité construction), Justine LEDROIT (directrice juridique), et Corinne DELACOM (responsable de la communication).

7.4. invité externe : M. James LALAVE, adjoint au maire en charge de l’urbanisme et du tourisme,

7.5. invités externes : 3 architectes porteurs des projets Mme Hélène SAINT-MONT, M. Fuji STROMBOLI et Mme Edna PELEE.

8. liste de diffusion

8.1. comité de direction, equipe projet, invités externes

9. date/heure de début/durée

9.1. 27 mars 2014, 14h30 à 17h30

10. prochaine réunion

10.1. prochaine réunion de lancement du projet le 1 er avril 2014