GdP - 2014-03-27 - CR Comité de direction

Grand Défi Promotion – Comité de Direction du 27 mars 2014 - Compte rendu

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GdP - 2014-03-27 - CR Comité de direction por Mind Map: GdP - 2014-03-27 - CR Comité de direction

1. Logistique

1.1. organisation

1.1.1. heure de début : 14h30

1.1.2. Siège GDP à Lavenfusion, salle H.Tazieff

1.1.3. durée: 3h

1.2. présents

1.2.1. Comité de direction

1.2.1.1. présents

1.2.1.1.1. Gérard MANVUSSA (DG)

1.2.1.1.2. Firmin LAFORTUNE (directeur financier)

1.2.1.1.3. Carl LEFILOU (directeur commercial)

1.2.1.1.4. Axel TRAIDEUR (directeur des achats)

1.2.1.1.5. Marie MERCADO (directrice marketing)

1.2.1.1.6. Constance ERIGE (directrice de l’activité construction)

1.2.1.1.7. Justine LEDROIT (directrice juridique)

1.2.1.1.8. Corinne DELACOM (responsable de la communication)

1.2.1.2. absents

1.2.1.3. excusés

1.2.1.3.1. Alex TERRIEURE

1.2.1.3.2. René ERACHE

1.2.1.3.3. Quentin LANORME

1.2.2. partenaire

1.2.2.1. James LALAVE: adjoint au maire en charge de l’urbanisme et du tourisme

1.2.2.2. Hélène SAINT-MONT: architecte

1.2.2.3. Fuji STROMBOLI: architecte

1.2.2.4. Edna PELEE: architecte

1.3. Rôles

1.3.1. animation: Gérard MANVUSSA (DG)

1.3.2. secrétaire: Mauna LASTENO

1.3.2.1. fait le CR et l'envoie avec les documents associés

1.3.3. scribe: F.Colonna Romano

1.3.3.1. établit cette carte

2. Actions à suivre

2.1. Décision 1: Le projet 3 est adopté.

2.1.1. 5 voix pour le projet 3 2 voix pour le projet 1 1 voix pour le projet 2

2.2. Décision 2: Équipe projet

2.2.1. Constance est nommée chef de projet, son équipe sera constituée de Edna et des membres du comité de direction : Firmin, Corinne, Quentin, René, Axel, Gérard, Justine.

2.3. ToDo List

2.3.1. Plan de financement

2.3.1.1. responsable: Firmin

2.3.1.2. livrable: Proposition de plan de financement

2.3.1.3. délai: 1er avril

2.3.2. Plan de communication

2.3.2.1. responsable: Corinne

2.3.2.2. livrable: Proposition de plan de Communication

2.3.2.3. délai: 1er avril

2.3.3. Respect de la charte de la ville et sécurité sur les chantiers

2.3.3.1. responsable: Quentin

2.3.3.2. livrable: Synthèse des éléments essentiels

2.3.3.3. délai: 1er avril

2.3.4. Définition des postes à pourvoir et entretiens de pré-recrutement

2.3.4.1. responsable: René

2.3.4.2. livrable: Profil des postes à pourvoir

2.3.4.3. délai: 1er avril

2.3.5. Vérification procédures d’achats, prise de contact avec fournisseurs

2.3.5.1. responsable: Axel

2.3.5.2. livrable: Synthèse de la disponibilité et des tarifs des matériaux chez les divers fournisseurs

2.3.5.3. délai: 1er avril

2.4. liste de diffusion du CR: Comité de direction

2.5. prochaine réunion: 01 avril 2014 (Lancement du projet)

3. Ordre du jour

3.1. 1. Présentation du projet 1 (Hélène SAINT-MONT)

3.2. 2. Présentation du projet 2 (Fuji STROMBOLI)

3.3. 3. Présentation du projet 3 (Edna PELEE)

3.4. 4. Analyse financière provisoire (Firmin LAFORTUNE)

3.5. 5. Echanges et débats

3.6. 6. Vote

4. Informations

4.1. Projet 1 « Classique mais écolo » : 2 bâtiments en briques de la région, constituées de 10 logements locatifs chacun

4.1.1. Simplicité de mise en œuvre, techniques bien maîtrisées, peu cher à construire, sous-traitants connus, solution grand public qui a son marché, location possible en toute saison.

4.2. Projet 2 « Décalé » : 10 yourtes en paille au confort sommaire

4.2.1. Simplicité de mise en œuvre (mais nécessité d’une équipe dédiée), matériaux écologiques, projet inédit et original.

4.3. Projet 3 « Design » : 15 logements indépendants en bois et 3 espaces communs

4.3.1. Construction positive et énergies propres, alliant confort et respect de l’environnement. Ouvert toute l’année. Projet d’envergure et innovant dans techniques et matériaux, donc réel challenge

4.4. Calculs de rentabilité (VAN calculée sur 5 ans d’exploitation car instabilité du marché)

4.4.1. Projet 1 : 153 199€ Projet 2 : 25 398€ Projet 3 : 288 227€ ou 153 084€ (hyp basse)

4.5. documents additionnels

4.5.1. Minutes de la réunion

4.5.2. Analyse financière

5. Questions et remarques

5.1. La ville a mis en place une charte qualité-santé-environnement (normes de construction, design et matériaux). Le projet 2 y correspond moins, mais le maire reste ouvert à toutes les possibilités.

5.2. Le projet 3 est plus risqué que le projet 1, mais après une bonne étude préalable le risque est limité.

5.3. Le projet 3 est unique en son genre, alors que le projet 1 a beaucoup de concurrents.

5.4. Le projet 3 aura des retombées en termes d’image pour GdP.