Gestión de la información como base de una iniciativa de gestión del conocimiento

1. GD es importante para garantizar el uso adecuado y oportuno de la información. Abarca desde la identificación del documento hasta su archivo, búsqueda y recuperación

1.1. Accede a la información, organiza, mantiene flujos de información y soporta la integridad y seguridad.

1.1.1. Se relaciona a GC al poner a disposición de los integrantes de una organización, las experiencias e ideas explícitas y poder reutilizarlas

2. Proceso de gestión de información

2.1. Proceso para obtener información adecuada,correcta, a persona u organización, etc.

2.2. Establecer medios, para las personas involucradas, para recolección, organización, almacenamiento, recuperación y uso de información, será transformada, de manera individual o colectiva en conocimiento.

2.3. Fases de proceso de gestión de información: Tecnología de información, adquisición, distribución, interpretación y memoria organizacional

3. Grado de GI y GC

3.1. Se presentan tres variables: características de la empresa, gestión del conocimiento y utilidad de la tecnología de información.

3.1.1. TI son beneficiosas en la distribución de conocimiento, intercambio de información y conocimiento, contribuye a un mejor desarrollo de las actividades que llevan a una mejor GC

4. Sociedad de la información y el conocimiento, presentan mucho uso de la información

4.1. También por la necesidad de identificar y utilizar el conocimiento y la información presente en las organizaciones

5. Cuesta crear diferencia entre gestión de información GI, gestión documental GD y gestión del conocimiento GC

5.1. Cuando se habla de la manera de guardar información en relación a GC se da en documentos y en bases de datos

5.1.1. El buen uso de del conocimiento determinará el éxito de la organización y la economía nacional

5.2. GI es la búsqueda de la información para satisfacer las necesidades del usuario.

5.2.1. Para que se de la GI debe poner en función de la información recursos: económicos, físicos, humanos y materiales

5.2.1.1. Para realizar GI se debe conocer los flujos de información dentro y fuera de la organización, ciclo de vida de los documentos y carácter de la información

5.2.1.1.1. GI son las actividades con el fin de controlar, almacenar y después recuperar la información producida, recibida o retenida por la oraganización

5.2.2. GI se ubica en la GD, la información queda en documentos de tres tipos: Externa, interna y pública

5.2.3. Los profesionales de GI tienen que saber con exactitud la ubicación adecuada de los documentos, darle el uso correcto y si son suficientes

6. La información se puede registrar de dos maneras: bases de datos y en documentos

6.1. En contenidos es en base de datos y documentos

6.2. En relación al conocimiento es con trabajo intelectual, en la que la información se procesó por un determinado sujeto

6.2.1. El conocimiento es una mezcla de experiencias, valores, información y saber hacer, incorpora nuevas experiencias e información

6.3. La información se convierte en discernimiento, conocimiento y acción. Los conceptos de datos, información y conocimiento son la base para la realización de un análisis

7. GC en bibliotecas, es un proceso continuo de adquisición, distribución y análisis de la información

8. Las organizaciones de aprendizaje son de forma permanente se anticipan, adaptan y transforman

8.1. Las personas de estas organizaciones comparten, y utilizan el conocimiento de manera colectiva

8.1.1. Los que trabajan en estas organizaciones, se adaptan a los cambios, tienen conocimientos y los transfiere, comparten y comunican, toman las decisiones en base a consultas e interpretaciones de la información y tienen un pensamiento creativo e innovador

9. Gestión del conocimiento, varios modelos

9.1. Modelo de gestión del conocimiento de KPMG Consulting.

9.2. Modelo Andersen

9.3. Knowledge Management Assessment Tool

9.4. Proceso de creación del conocimiento SECI

9.5. Todos los modelos presentan características propias, coinciden que el éxito de un proyecto de GC, definir las áreas claves de los procesos de trabajo, identificar personas tomen el rol de líderes, etc.

9.6. Ninguno menciona la importancia de una auditoría del conocimiento para evaluar las fuentes de conocimiento que tiene la organización

9.7. Herramientas para la gestión en la tecnología: búsqueda y recuperación, filtrado, tecnologías de almacenamiento y organización, análisis de información, sistemas de gestión de flujo y comunicación, aprendizaje y comercio electrónico y sistemas de gestión empresarial.

9.8. Importante un análisis para conocer la gestión de información y conocimiento.

9.9. La tecnología que se usa para la GC es acorde a las necesidades.

9.10. Importante contar con un proceso adecuado de GI