1. O. Continuo continuo y repetitivo. P.temporal y unico
2. Proyectos vs operaciones
2.1. Comunes
2.1.1. Desarrollado por personas
2.1.2. Restringido por recursos limitados
2.1.3. Planeados ejecutados y controlados
2.2. Diferencias
2.2.1. P. Culmina cuando se cumple el objetivo
2.2.2. O. Adopta un nuevo conjunto de objetivos y trabajo continuo
3. Project manager institute
3.1. Pmi
3.2. 450.0000 miembros registrados.
3.3. Membresía anual $130 anuales
3.4. Www.pmiecuador.org
3.5. En Ecuador 460 pmp
3.6. Un examen dura 3 años
3.7. Se renueva con pdus.. Se requieren recolectar en 3 años 60 pdus.
4. 13 G. de Interesados
4.1. I 13.1 Identificar los interesados
4.1.1. El proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado del proyecto, así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto
4.1.1.1. E
4.1.1.1.1. .1 Acta de constitución del proyecto
4.1.1.1.2. .2 Documentos de las adquisiciones
4.1.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa
4.1.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización
4.1.1.2. T y H
4.1.1.2.1. .1 Análisis de interesados
4.1.1.2.2. .2 Juicio de expertos
4.1.1.2.3. .3 Reuniones
4.1.1.3. S
4.1.1.3.1. .1 Registro de interesados
4.1.1.4. Infromación
4.1.1.4.1. Persona grupos entidades q afecten + -
4.1.1.4.2. Documentar información acerca del involucramiento
4.1.1.4.3. Tomarse el tiempo para encontrar todos los interesados
4.1.1.4.4. Fracasos debido al manejo efectivo o no de los interesados
4.1.1.4.5. Análisis de interesados
4.2. P 13.2 Planificar Gestión de interesados
4.2.1. El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto.
4.2.1.1. E
4.2.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
4.2.1.1.2. .2 Registro de interesados
4.2.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa
4.2.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización
4.2.1.2. T y H
4.2.1.2.1. .1 Juicio de expertos
4.2.1.2.2. .2 Reuniones
4.2.1.2.3. .3 Técnicas analíticas
4.2.1.3. S
4.2.1.3.1. .1 Plan de gestión de los interesados
4.2.1.3.2. .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
4.3. E 13.3 Gestionar la participación de los interesados
4.3.1. El proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.
4.3.1.1. E
4.3.1.1.1. .1 Plan de gestión de los interesados
4.3.1.1.2. .2 Plan de gestión de las comunicaciones
4.3.1.1.3. .3 Registro de cambios
4.3.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización
4.3.1.2. T y H
4.3.1.2.1. .1 Métodos de comunicación
4.3.1.2.2. .2 Habilidades interpersonales
4.3.1.2.3. .3 Habilidades de gestión
4.3.1.3. S
4.3.1.3.1. .1 Registro de incidentes
4.3.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio
4.3.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
4.3.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
4.3.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
4.4. M 13.4 Controlar la participación de los interesados
4.4.1. El proceso de monitorear globalmente las relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados. Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de otras Áreas de Conocimiento
4.4.1.1. E
4.4.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
4.4.1.1.2. .2 Registro de incidentes
4.4.1.1.3. .3 Datos de desempeño del trabajo
4.4.1.1.4. .4 Documentos del proyecto
4.4.1.2. T y H
4.4.1.2.1. .1 Sistemas de gestión de la información
4.4.1.2.2. .2 Juicio de expertos
4.4.1.2.3. .3 Reuniones
4.4.1.3. S
4.4.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo
4.4.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio
4.4.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
4.4.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
4.4.1.3.5. . 5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
5. 12 G. de Adquisiciones
5.1. P 12.1 Planificar la gestión de adquisiciones
5.1.1. El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
5.1.1.1. E
5.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
5.1.1.1.2. .2 Documentación de requisitos
5.1.1.1.3. .3 Registro de riesgos
5.1.1.1.4. .4 Recursos requeridos para las actividades
5.1.1.1.5. .5 Cronograma del proyecto
5.1.1.1.6. .6 Estimación de costos de las actividades
5.1.1.1.7. .7 Registro de interesados
5.1.1.1.8. .8 Factores ambientales de la empresa
5.1.1.1.9. .9 Activos de los procesos de la organización
5.1.1.2. T y H
5.1.1.2.1. .1 Análisis de hacer o comprar
5.1.1.2.2. .2 Juicio de expertos
5.1.1.2.3. .3 Investigación de mercado
5.1.1.2.4. .4 Reuniones
5.1.1.2.5. 5. Siempre hacer flujo de caja
5.1.1.3. S
5.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de las adquisiciones
5.1.1.3.2. .2 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones
5.1.1.3.3. .3 Documentos de las adquisiciones
5.1.1.3.4. .4 Criterios de selección de proveedores
5.1.1.3.5. .5 Decisiones de hacer o comprar
5.1.1.3.6. .6 Solicitudes de cambio
5.1.1.3.7. .7 Actualizaciones a los documentos del proyecto
5.1.1.4. Infromación
5.1.1.4.1. tipos de contrato
5.2. E 12.2 Efectuar las adquisiciones
5.2.1. El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
5.2.1.1. E
5.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de las adquisiciones
5.2.1.1.2. .2 Documentos de las adquisiciones
5.2.1.1.3. .3 Criterios de selección de proveedores
5.2.1.1.4. .4 Propuestas de los vendedores
5.2.1.1.5. .5 Documentos del proyecto
5.2.1.1.6. .6 Decisiones de hacer o comprar
5.2.1.1.7. .7 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones
5.2.1.1.8. .8 Activos de los procesos de la organización
5.2.1.2. T y H
5.2.1.2.1. .1 Conferencia de oferentes
5.2.1.2.2. .2 Técnicas de evaluación de propuestas
5.2.1.2.3. .3 Estimaciones independientes
5.2.1.2.4. .4 Juicio de expertos
5.2.1.2.5. .5 Publicidad
5.2.1.2.6. .6 Técnicas analíticas
5.2.1.2.7. .7 Negociación de adquisiciones
5.2.1.3. S
5.2.1.3.1. .1 Vendedores seleccionados
5.2.1.3.2. .2 Acuerdos
5.2.1.3.3. .3 Calendarios de recursos
5.2.1.3.4. .4 Solicitudes de cambio
5.2.1.3.5. .5 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
5.2.1.3.6. .6 Actualizaciones a los documentos del proyecto
5.3. M 12.3 Controlar las adquisiciones
5.3.1. El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda
5.3.1.1. E
5.3.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
5.3.1.1.2. .2 Documentos de las adquisiciones
5.3.1.1.3. .3 Acuerdos
5.3.1.1.4. .4 Solicitudes de cambio aprobadas
5.3.1.1.5. .5 Informes de desempeño del trabajo
5.3.1.1.6. .6 Datos de desempeño del trabajo
5.3.1.2. T y H
5.3.1.2.1. .1 Sistema de control de cambios del contrato
5.3.1.2.2. .2 Revisiones del desempeño de las adquisiciones
5.3.1.2.3. .3 Inspecciones y auditorías
5.3.1.2.4. .4 Informar el desempeño
5.3.1.2.5. .5 Sistemas de pago
5.3.1.2.6. .6 Administración de reclamaciones
5.3.1.2.7. .7 Sistema de gestión de registros
5.3.1.3. S
5.3.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo
5.3.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio
5.3.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
5.3.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
5.3.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
5.4. C 12.4 Cerrar las adquisiciones
5.4.1. El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto
5.4.1.1. E
5.4.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
5.4.1.1.2. .2 Documentos de las adquisiciones
5.4.1.2. T y H
5.4.1.2.1. .1 Auditorías de la adquisición .2 Negociación de adquisiciones .3 Sistema de gestión de registros
5.4.1.3. S
5.4.1.3.1. .1 Adquisiciones cerradas
5.4.1.3.2. .2 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
6. 11 G de Riesgos
6.1. P 11.1 Planificar la gestión de riesgos
6.1.1. El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto
6.1.1.1. E
6.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
6.1.1.1.2. .2 Acta de constitución del proyecto
6.1.1.1.3. .3 Registro de interesados
6.1.1.1.4. .4 Factores ambientales de la empresa
6.1.1.1.5. .5 Activos de los procesos de la organización
6.1.1.2. H y T
6.1.1.2.1. .1 Técnicas analíticas
6.1.1.2.2. .2 Juicio de expertos
6.1.1.2.3. .3 Reuniones
6.1.1.3. S
6.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de los riesgos
6.2. P 11.2 Identificar riesgos
6.2.1. El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
6.2.1.1. E
6.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de los riesgos
6.2.1.1.2. .2 Plan de gestión de los costos
6.2.1.1.3. .3 Plan de gestión del cronograma
6.2.1.1.4. .4 Plan de gestión de la calidad
6.2.1.1.5. .5 Plan de gestión de los recursos humanos
6.2.1.1.6. .6 Línea base del alcance
6.2.1.1.7. .7 Estimación de costos de las actividades
6.2.1.1.8. .8 Estimación de la duración de las actividades
6.2.1.1.9. .9 Registro de interesados
6.2.1.1.10. .10 Documentos del proyecto
6.2.1.1.11. .11 Documentos de las adquisiciones
6.2.1.1.12. .12 Factores ambientales de la empresa
6.2.1.1.13. .13 Activos de los procesos de la organización
6.2.1.2. H y T
6.2.1.2.1. .1 Revisiones a la documentación
6.2.1.2.2. .2 Técnicas de recopilación de información
6.2.1.2.3. .3 Análisis con lista de verificación
6.2.1.2.4. .4 Análisis de supuestos
6.2.1.2.5. .5 Técnicas de diagramación
6.2.1.2.6. .6 Análisis FODA
6.2.1.2.7. .7 Juicio de expertos
6.2.1.3. S
6.2.1.3.1. .1 Registro de riesgos
6.3. P 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos
6.3.1. El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
6.3.1.1. E
6.3.1.1.1. .1 Plan de gestión de los riesgos
6.3.1.1.2. .2 Línea base del alcance
6.3.1.1.3. .3 Registro de riesgos
6.3.1.1.4. .4 Factores ambientales de la empresa
6.3.1.1.5. .5 Activos de los procesos de la organización
6.3.1.2. H y T
6.3.1.2.1. .1 Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos
6.3.1.2.2. .2 Matriz de probabilidad e impacto
6.3.1.2.3. .3 Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos
6.3.1.2.4. .4 Categorización de riesgos
6.3.1.2.5. .5 Evaluación de la urgencia de los riesgos
6.3.1.2.6. .6 Juicio de expertos
6.3.1.3. S
6.3.1.3.1. .1 Actualizaciones a los documentos del proyecto
6.4. P 11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
6.4.1. El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto
6.4.1.1. E
6.4.1.1.1. .1 Plan de gestión de los riesgos
6.4.1.1.2. .2 Plan de gestión de los costos
6.4.1.1.3. .3 Plan de gestión del cronograma
6.4.1.1.4. .4 Registro de riesgos
6.4.1.1.5. .5 Factores ambientales de la empresa
6.4.1.1.6. .6 Activos de los procesos de la organización
6.4.1.2. H y T
6.4.1.2.1. .1 Técnicas de recopilación y representación de datos
6.4.1.2.2. .2 Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado
6.4.1.2.3. .3 Juicio de expertos
6.4.1.3. S
6.4.1.3.1. .1 Actualizaciones a los documentos del proyecto
6.5. P 11.5 Planificar respuesta a los riesgos
6.5.1. El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
6.5.1.1. E
6.5.1.1.1. .1 Plan de gestión de los riesgos
6.5.1.1.2. .2 Registro de riesgos
6.5.1.2. H y T
6.5.1.2.1. .1 Estrategias para riesgos negativos o amenazas
6.5.1.2.2. .2 Estrategias para riesgos positivos u oportunidades
6.5.1.2.3. .3 Estrategias de respuesta a contingencias
6.5.1.2.4. .4 Juicio de expertos
6.5.1.3. S
6.5.1.3.1. .1 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
6.5.1.3.2. .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
6.5.2. Información
6.5.2.1. Respuesta a riesgos negaivos
6.5.2.1.1. 1. Evitar: lo mejor que se puede hacer con un riesgo, si se puede prevenir que ocurra, se evitará daños al proyecto.
6.5.2.1.2. 2. Mitigar: si no se puede evitar se debe mitigar el riesgo, se debe tomar acciones que minimicen el daño al proyecto.
6.5.2.1.3. 3. Transferir: pagar a alguien mas para que acepte el riesgo.
6.5.2.1.4. 4. Aceptar: si su impacto es tolerable.
6.5.2.1.5. 5. Compartirlo: acordando previamente los Respuesta a reisgos negativosresultados.
6.5.2.2. Respuesta a los riesgos positivos
6.5.2.2.1. 1. Explotar: hacer todo lo posible para agrandar la oportunidad.
6.5.2.2.2. 2. Compartir: llamar a un tercero que tenga mejor opciones de agrandar la oportunidad.
6.5.2.2.3. 3. Mejorar: influenciar el entorno para mejorar las posibilidades que la oportunidad ocurra.
6.5.2.2.4. 4. Aceptar: si su impacto es tolerable.
6.6. M 11.6 Controlar los riesgos
6.6.1. El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto
6.6.1.1. E
6.6.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
6.6.1.1.2. .2 Registro de riesgos
6.6.1.1.3. .3 Datos de desempeño del trabajo
6.6.1.1.4. .4 Informes de desempeño del trabajo
6.6.1.2. H y T
6.6.1.2.1. .1 Reevaluación de los riesgos
6.6.1.2.2. .2 Auditorías de los riesgos
6.6.1.2.3. .3 Análisis de variación y de tendencias
6.6.1.2.4. .4 Medición del desempeño técnico
6.6.1.2.5. .5 Análisis de reservas
6.6.1.2.6. .6 Reuniones
6.6.1.3. S
6.6.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo
6.6.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio
6.6.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
6.6.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
6.6.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
6.7. Información
6.7.1. RIESGO: Un evento o condición incierta que, de presentarse, puede tener un impacto positivo o negativo en los objetivos del proyecto”
7. 10 G. de Comunicación
7.1. P 10.1 Planificar al gestión de comunicaciones
7.1.1. El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles
7.1.1.1. E
7.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
7.1.1.1.2. .2 Registro de interesados
7.1.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa
7.1.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización
7.1.1.2. H y T
7.1.1.2.1. .1 Análisis de requisitos de comunicación
7.1.1.2.2. .2 Tecnología de la comunicación
7.1.1.2.3. .3 Modelos de comunicación
7.1.1.2.4. .4 Métodos de comunicación
7.1.1.2.5. .5 Reuniones
7.1.1.3. S
7.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de las comunicaciones
7.1.1.3.2. .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
7.1.1.4. Informacción
7.1.1.4.1. Que información será necesaria para conocer el estado del proyecto.
7.1.1.4.2. Establecer formatos para la comunicación.
7.1.1.4.3. Establecer canales de comunicación.
7.1.1.4.4. Análisis de Requisitos de la comunicación.
7.1.1.4.5. (N(N-1))/2
7.1.1.4.6. N= númer de participantes
7.1.1.4.7. Métodoss de comunicación
7.2. E 10.2 Gestionar las comunicaciones
7.2.1. El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
7.2.1.1. E
7.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de las comunicaciones
7.2.1.1.2. .2 Informes de desempeño del trabajo
7.2.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa
7.2.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización
7.2.1.2. H y T
7.2.1.2.1. .1 Tecnología de la comunicación
7.2.1.2.2. .2 Modelos de comunicación
7.2.1.2.3. .3 Métodos de comunicación
7.2.1.2.4. .4 Sistemas de gestión de la información
7.2.1.2.5. .5 Informes de desempeño
7.2.1.3. S
7.2.1.3.1. .1 Comunicaciones del proyecto
7.2.1.3.2. .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
7.2.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
7.2.1.3.4. .4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
7.2.1.4. infromación
7.2.1.4.1. Técnicas de gestión
7.3. M 10.3 Controlar las comunicaciones
7.3.1. El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto
7.3.1.1. E
7.3.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
7.3.1.1.2. .2 Comunicaciones del proyecto
7.3.1.1.3. .3 Registro de incidentes
7.3.1.1.4. .4 Datos de desempeño del trabajo
7.3.1.1.5. .5 Activos de los procesos de la organización
7.3.1.2. H y T
7.3.1.2.1. .1 Sistemas de gestión de la información
7.3.1.2.2. .2 Juicio de expertos
7.3.1.2.3. .3 Reuniones
7.3.1.3. S
7.3.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo
7.3.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio
7.3.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
7.3.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
7.3.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
8. 9 G. de Recursos humanos
8.1. P 9.1 Planificar la gestión de recursos humanos
8.1.1. El proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.
8.1.1.1. E
8.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
8.1.1.1.2. .2 Recursos requeridos para las actividades
8.1.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa
8.1.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización
8.1.1.2. H y T
8.1.1.2.1. .1 Organigramas y descripciones de cargos
8.1.1.2.2. .2 Creación de relaciones de trabajo
8.1.1.2.3. .3 Teoría organizacional
8.1.1.2.4. .4 Juicio de expertos .
8.1.1.2.5. .5 Reuniones
8.1.1.3. S
8.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos
8.2. E 9.2 Adquirir el equipo de proyecto
8.2.1. El proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las actividades del proyecto
8.2.1.1. E
8.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos
8.2.1.1.2. .2 Factores ambientales de la empresa
8.2.1.1.3. .3 Activos de los procesos de la organización
8.2.1.2. H y T
8.2.1.2.1. .1 Asignación Previa
8.2.1.2.2. .2 Negociación
8.2.1.2.3. .3 Adquisición
8.2.1.2.4. .4 Equipos Virtuales
8.2.1.2.5. .5 Análisis de decisiones multicriterio
8.2.1.3. S
8.2.1.3.1. .1 Asignaciones de personal al proyecto
8.2.1.3.2. .2 Calendarios de recursos
8.2.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
8.3. E 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto
8.3.1. El proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
8.3.1.1. E
8.3.1.1.1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos
8.3.1.1.2. .2 Asignaciones de personal al proyecto
8.3.1.1.3. .3 Calendarios de recursos
8.3.1.2. H y T
8.3.1.2.1. .1 Habilidades interpersonales
8.3.1.2.2. .2 Capacitación
8.3.1.2.3. .3 Actividades de desarrollo del espíritu de equipo
8.3.1.2.4. .4 Reglas básicas
8.3.1.2.5. .5 Coubicación
8.3.1.2.6. .6 Reconocimiento y recompensas
8.3.1.2.7. .7 Herramientas para la evaluación del personal
8.3.1.3. S
8.3.1.3.1. .1 Evaluaciones del desempeño del equipo
8.3.1.3.2. .2 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
8.4. E 9.4 Dirigir el equipo de proyecto
8.4.1. El proceso de realizar el seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto
8.4.1.1. E
8.4.1.1.1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos
8.4.1.1.2. .2 Asignaciones de personal al proyecto
8.4.1.1.3. .3 Evaluaciones del desempeño del equipo
8.4.1.1.4. .4 Registro de incidentes
8.4.1.1.5. .5 Informes de desempeño del trabajo
8.4.1.1.6. .6 Activos de los procesos de la organización
8.4.1.2. H y T
8.4.1.2.1. .1 Observación y conversación
8.4.1.2.2. .2 Evaluaciones del desempeño del proyecto
8.4.1.2.3. .3 Gestión de conflictos
8.4.1.2.4. .4 Habilidades interpersonales
8.4.1.3. S
8.4.1.3.1. .1 Solicitudes de cambio
8.4.1.3.2. .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
8.4.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
8.4.1.3.4. .4 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
8.4.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
9. 8. G. de Calidad
9.1. P 8.1 Planificar la gestión de calidad
9.1.1. Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
9.1.1.1. E
9.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
9.1.1.1.2. .2 Registro de interesados
9.1.1.1.3. .3 Registro de riesgos
9.1.1.1.4. .4 Documentación de requisitos
9.1.1.1.5. .5 Factores ambientales de la empresa
9.1.1.1.6. .6 Activos de los procesos de la organización
9.1.1.2. H y T
9.1.1.2.1. .1 Análisis costo-beneficio
9.1.1.2.2. .2 Costo de la calidad
9.1.1.2.3. .3 Siete herramientas básicas de calidad
9.1.1.2.4. .4 Estudios comparativos
9.1.1.2.5. .5 Diseño de experimentos
9.1.1.2.6. .6 Muestreo estadístico
9.1.1.2.7. .7 Otras herramientas de planificación de calidad
9.1.1.2.8. .8 Reuniones
9.1.1.3. S
9.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de la calidad
9.1.1.3.2. .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto
9.1.1.4. Información
9.1.1.4.1. Conceptos
9.1.1.4.2. Grado y calidad
9.1.1.4.3. Responsabilidad
9.2. E 8.2 Realizar el aseguramiento de la calidad
9.2.1. Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas.
9.2.1.1. E
9.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de la calidad
9.2.1.1.2. .2 Plan de mejoras del proceso
9.2.1.1.3. .3 Métricas de Calidad
9.2.1.1.4. .4 Medidas de control de calidad
9.2.1.1.5. .5 Documentos del proyecto
9.2.1.2. H y T
9.2.1.2.1. .1 Herramientas de gestión y control de la calidad.
9.2.1.2.2. .2 Auditorías de calidad
9.2.1.2.3. .3 Análisis de procesos
9.2.1.3. S
9.2.1.3.1. .1 Solicitudes de cambio
9.2.1.3.2. .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
9.2.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
9.2.1.3.4. .4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
9.2.1.4. información
9.2.1.4.1. Criterios de Aseguramiento de la calidad
9.3. M 8.3 Controlar la calidad
9.3.1. Es el proceso por el que se monitorea y se registran los resultados de la ejecución de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios.
9.3.1.1. E
9.3.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
9.3.1.1.2. .2 Métricas de calidad
9.3.1.1.3. .3 Listas de verificación de calidad
9.3.1.1.4. .4 Datos de desempeño del trabajo
9.3.1.1.5. .5 Solicitudes de cambio aprobadas
9.3.1.1.6. .6 Entregables
9.3.1.1.7. .7 Documentos del proyecto
9.3.1.1.8. .8 Activos de los procesos de la organización
9.3.1.2. H y T
9.3.1.2.1. .1 Siete herramientas básicas de calidad.
9.3.1.2.2. .2 Muestreo estadístico
9.3.1.2.3. .3 Inspección
9.3.1.2.4. .4 Revisión de solicitudes de cambio aprobadas
9.3.1.3. S
9.3.1.3.1. .1 Medidas de control de calidad
9.3.1.3.2. .2 Cambios validados
9.3.1.3.3. .3 Entregables verificados
9.3.1.3.4. .4 Información de desempeño del trabajo
9.3.1.3.5. .5 Solicitudes de cambio
9.3.1.3.6. .6 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
9.3.1.3.7. .7 Actualizaciones a los documentos del proyecto
9.3.1.3.8. .8 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
10. 7 G. de Costos
10.1. P 7.1 Planificar la gestión de costos
10.1.1. Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
10.1.1.1. E
10.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
10.1.1.1.2. .2 Acta de constitución del proyecto
10.1.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa
10.1.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización
10.1.1.2. H y T
10.1.1.2.1. .1 Juicio de expertos
10.1.1.2.2. .2 Técnicas analíticas
10.1.1.2.3. .3 Reuniones
10.1.1.3. S
10.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de los costos
10.1.1.4. información
10.1.1.4.1. Índices financieros contables
10.1.1.4.2. Tipos de costos
10.2. P 7.2 Estimar costos
10.2.1. Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
10.2.1.1. E
10.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de los costos
10.2.1.1.2. .2 Plan de gestión de los recursos humanos
10.2.1.1.3. .3 Línea base del alcance
10.2.1.1.4. .4 Cronograma del proyecto
10.2.1.1.5. .5 Registro de riesgos
10.2.1.1.6. .6 Factores ambientales de la empresa
10.2.1.1.7. .7 Activos de los procesos de laorganización
10.2.1.2. T y H
10.2.1.2.1. .1 Juicio de expertos
10.2.1.2.2. .2 Estimación análoga
10.2.1.2.3. .3 Estimación paramétrica
10.2.1.2.4. .4 Estimación ascendente
10.2.1.2.5. .5 Estimación por tres valores
10.2.1.2.6. .6 Análisis de reservas
10.2.1.2.7. .7 Costo de la Calidad
10.2.1.2.8. .8 Software de gestión de proyectos
10.2.1.2.9. .9 Análisis de ofertas de proveedores
10.2.1.2.10. .10 Técnicas grupales de toma de decisiones
10.2.1.3. S
10.2.1.3.1. .1 Estimación de costos de las actividades
10.2.1.3.2. .2 Base de las estimaciones
10.2.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
10.2.1.4. Infromación
10.2.1.4.1. Tipos de estimaciones
10.3. P 7.3 Determinar el presupuesto
10.3.1. Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada
10.3.1.1. E
10.3.1.1.1. .1 Plan de gestión de los costos
10.3.1.1.2. .2 Línea base del alcance
10.3.1.1.3. .3 Estimación de costos de las actividades
10.3.1.1.4. .4 Base de las estimaciones
10.3.1.1.5. .5 Cronograma del proyecto
10.3.1.1.6. .6 Calendarios de recursos
10.3.1.1.7. .7 Registro de riesgos
10.3.1.1.8. .8 Acuerdos
10.3.1.1.9. .9 Activos de los procesos de la organización
10.3.1.2. H y T
10.3.1.2.1. 1 Agregación de Costos
10.3.1.2.2. .2 Análisis de reservas
10.3.1.2.3. .3 Juicio de expertos
10.3.1.2.4. .4 Relaciones históricas
10.3.1.2.5. .5 Conciliación del límite de financiamiento
10.3.1.3. S
10.3.1.3.1. .1 Línea base de costos
10.3.1.3.2. .2 Requisitos de financiamiento del proyecto
10.3.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
10.4. M 7.4 Controlar los costos
10.4.1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.
10.4.1.1. E
10.4.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto
10.4.1.1.2. .2 Requisitos de financiamiento del proyecto
10.4.1.1.3. .3 Datos de desempeño del trabajo
10.4.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización
10.4.1.2. H y T
10.4.1.2.1. .1 Gestión del valor ganado
10.4.1.2.2. .2 Pronósticos
10.4.1.2.3. .3 Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)
10.4.1.2.4. .4 Revisiones del desempeño
10.4.1.2.5. .5 Software de gestión de proyectos
10.4.1.2.6. .6 Análisis de reservas
10.4.1.3. S
10.4.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo
10.4.1.3.2. .2 Pronósticos de costos
10.4.1.3.3. .3 Solicitudes de cambio
10.4.1.3.4. .4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
10.4.1.3.5. .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto
10.4.1.3.6. .6 Actualizaciones a los activos de los procesos
10.4.1.4. Información
10.4.1.4.1. BAC presupuesto al termino
10.4.1.4.2. PV valor palneado
10.4.1.4.3. EV valor ganado
10.4.1.4.4. AC costo actual
10.4.1.4.5. SPI índice de desempeño del programa
10.4.1.4.6. CPI indice del dese,peño del costo
10.4.1.4.7. SV variación del cronograma
10.4.1.4.8. CV variación del costo
10.4.1.4.9. EAC valor estimado al término
10.4.1.4.10. ETC valor estimado para completar
10.4.1.4.11. VAC variación al término
10.4.1.4.12. TCPI incide de desempeño del trabajo a completar
11. 6 G. del Tiempo
11.1. P 6.1 Planificar la gestión del cronograma
11.1.1. Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
11.1.1.1. E
11.1.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto
11.1.1.1.2. 2 Acta de constitución del proyecto
11.1.1.1.3. 3 Factores ambientales de la empresa
11.1.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización
11.1.1.2. H y T
11.1.1.2.1. 1 Juicios de expertos
11.1.1.2.2. 2 Técnicas analíticas
11.1.1.2.3. 3 Reuniones
11.1.1.3. S
11.1.1.3.1. 1 Plan de gestión de cronograma
11.2. P 6.2 Definir actividades
11.2.1. Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
11.2.1.1. E
11.2.1.1.1. 1 Plan de gestión del cornograma
11.2.1.1.2. 2 Línea base del alcance
11.2.1.1.3. 3 Factoresa ambientales de la empresa
11.2.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización
11.2.1.2. H y T
11.2.1.2.1. 1 Descomposición
11.2.1.2.2. 2 Planificación gradual
11.2.1.2.3. 3 Juicio de expertos
11.2.1.3. S
11.2.1.3.1. 1 Lista de actividades
11.2.1.3.2. 2 Atributos de las actividades
11.2.1.3.3. 3 Lista de hitos
11.3. P 6.3 Secuenciar actividades
11.3.1. Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.
11.3.1.1. E
11.3.1.1.1. 1 Plan de gestión del cornograma
11.3.1.1.2. 2 Lista de actividades
11.3.1.1.3. 3 Atributos de las actividades
11.3.1.1.4. 4 Lista de hitos
11.3.1.1.5. 5 Enunciado del alcance del proyecto
11.3.1.1.6. 6 Factores ambientales de la empresa
11.3.1.1.7. 7 Activos de los procesos de la organizaciòn
11.3.1.2. H y T
11.3.1.2.1. 1 Método de diagramación por precedencia (PDM)
11.3.1.2.2. 2 Determinación de las dependencias
11.3.1.2.3. 3 Adelantos y retrasos
11.3.1.3. S
11.3.1.3.1. 1 Diagrama de red del cronograma del proyecto
11.3.1.3.2. 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
11.4. P 6.4 Estimar los recursos de las actividades
11.4.1. Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades
11.4.1.1. E
11.4.1.1.1. 1 Plan d gestión del cronograma
11.4.1.1.2. 2 Lista de actividades
11.4.1.1.3. 3 Atributos de las actividades
11.4.1.1.4. 4 Calendarios de recursos
11.4.1.1.5. 5 Estimación de costos de las actividades
11.4.1.1.6. 6 Factores ambientales de la empresa
11.4.1.1.7. 7 Activos de los procesos de la organización
11.4.1.2. H y T
11.4.1.2.1. 1 Juicios de excpertos
11.4.1.2.2. 2 Análisis de alternativas
11.4.1.2.3. 3 Datos publicados de estimaciones
11.4.1.2.4. 4 Software de gestión de proyectos
11.4.1.3. S
11.4.1.3.1. 1 Recursos requeridos para las actividades
11.4.1.3.2. 2 Estructura de desglose de recurssos
11.4.1.3.3. 3 Actualizaciones de los documetnos del proyecto
11.5. P 6.5 Estimar la duración de las actividades
11.5.1. Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados
11.5.1.1. E
11.5.1.1.1. 1 Plan de gestión del cronograma
11.5.1.1.2. 2 Lista de actividades
11.5.1.1.3. 3 Atributos de actividades
11.5.1.1.4. 4 Recursos requeridos para las actividades
11.5.1.1.5. 5 Calendarios de recursos
11.5.1.1.6. 6 Enunciado del alcance del proyecto
11.5.1.1.7. 7 Registro de riesgos
11.5.1.1.8. 8 Estructura de desgloce de recursos
11.5.1.1.9. 9 Factores ambientales de la empresa
11.5.1.1.10. 10 Activos de los procesos de la organizaciòn
11.5.1.2. H y T
11.5.1.2.1. 1 Juicio de expertos
11.5.1.2.2. 2 Estimación análoga
11.5.1.2.3. 3 Estimación paramétrica
11.5.1.2.4. 4 Estimación por 3 valores
11.5.1.2.5. 5 Técnicas grupales de toma de decisiones
11.5.1.3. S
11.5.1.3.1. 1 Estimación de la duración de las actividades
11.5.1.3.2. 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
11.5.1.4. Infromación
11.5.1.4.1. Esta estimación se hace en base a la estimación de esfuerzo y recursos.
11.5.1.4.2. Trabajo conjunto del director de proyecto y el equipo de trabajo.
11.5.1.4.3. Estimar el tiempo de acuerdo a las actividades, alcance y recursos considerados en procesos anteriores.
11.6. P 6.6 Desarrollar el cronograma
11.6.1. Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto
11.6.1.1. E
11.6.1.1.1. 1 Plan de gestión del coronograma
11.6.1.1.2. 2 Lista de actividades
11.6.1.1.3. 3 Atributos de las actividdes
11.6.1.1.4. 4 Diagrama de red del cronograma del proyecto
11.6.1.1.5. 5 Recursos requeridos para las actividades
11.6.1.1.6. 6 Calendario de recursos
11.6.1.1.7. 7 Estimación de la duración de las actiividades
11.6.1.1.8. 8 Enunciado del alcance del proyecto
11.6.1.1.9. 9 Registro de reisgo
11.6.1.1.10. 10 Asignaciones al personal del proyecto
11.6.1.1.11. 11 Estructura de desgloce de recursos
11.6.1.1.12. 12 Factores ambientales de la empresa
11.6.1.1.13. 13 Activos de los procesos de la organización
11.6.1.2. H y T
11.6.1.2.1. 1 Análisis de red
11.6.1.2.2. 2 Método de la ruta crítica
11.6.1.2.3. 3 Métodos de la cadena crítica
11.6.1.2.4. 4 Técnicas de optimización de recursos
11.6.1.2.5. 5 Técnicas de modelado
11.6.1.2.6. 6 Adeantos y retrasos
11.6.1.2.7. 7 Comprensión de cronograma
11.6.1.3. S
11.6.1.3.1. 1 Línea base del cronograma
11.6.1.3.2. 2 Cronograma delproyecto
11.6.1.3.3. 3 Datos del cronogarma
11.6.1.3.4. 4 Calendario del proyecto
11.6.1.3.5. 5 Actualización del plan para la dirección del proyecto
11.6.1.3.6. 6 Actualización a los documentos del proyecto
11.7. M 6.7 Controlar el cronograma
11.7.1. Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan
11.7.1.1. E
11.7.1.1.1. 1 Plan de dirección del proyecto
11.7.1.1.2. 2 Cronograma del proyecto
11.7.1.1.3. 3 Datos de desempeño del trabajo
11.7.1.1.4. 4 Calendario del oroyecto
11.7.1.1.5. 5 datos del cronograma
11.7.1.1.6. 6 Activos de los procesos de la organización
11.7.1.2. H y T
11.7.1.2.1. Revisión del desempeño
11.7.1.2.2. 2 Software de gestión del proyecto
11.7.1.2.3. 3 Técnicas de optimización de recursos
11.7.1.2.4. 4 Técnicas de modeladp
11.7.1.2.5. 5 Adelantos retrasos
11.7.1.2.6. 6 Compresión del cronograma
11.7.1.2.7. 7 herramientas de programaciòn
11.7.1.3. S
11.7.1.3.1. 1 Información de desempeño del trabajo
11.7.1.3.2. 2 Pronósticos del cronograma
11.7.1.3.3. 3 Solicitudes de cambio
11.7.1.3.4. 4 Actualización del plan de dirección del proyecto
11.7.1.3.5. 5 Actualizaciones a los documentos de proyecto
11.7.1.3.6. 6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizaciòn
12. 5 G. Alcance
12.1. P 5.1 Planificar la gestión del alcance
12.1.1. Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto
12.1.1.1. E
12.1.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto
12.1.1.1.2. 2 Acta de constitución del proyecto
12.1.1.1.3. 3 Factores ambientales de la empresa
12.1.1.1.4. 4 Activos de los proceso de la organizaciòn
12.1.1.2. H y T
12.1.1.2.1. 1 Juicios de expertos
12.1.1.2.2. 2 Reuniones
12.1.1.3. S
12.1.1.3.1. 1 Plan de gestión del alcance
12.1.1.3.2. 2 Plan de gestión de los requisitos
12.2. P 5.2 Recopilar Requisitos
12.2.1. Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
12.2.1.1. E
12.2.1.1.1. 1 Plan de gestión del alcance
12.2.1.1.2. 2 Plan de gestión de los requisitos
12.2.1.1.3. 3 Acta de constitución del proyecto
12.2.1.1.4. 4 Registro de interesados
12.2.1.2. H y T
12.2.1.2.1. 1 Entrevistas
12.2.1.2.2. 2 Grupos focales
12.2.1.2.3. 3 Talleres facilitados
12.2.1.2.4. 4 Técnicas grupales de creatividad
12.2.1.2.5. 5 Técnicas grupales de toma de decisiones
12.2.1.2.6. 6 Cuestionarios y encuestas
12.2.1.2.7. 7 Observaciones
12.2.1.2.8. 8 prototipos
12.2.1.2.9. 9 Estudios comparativos
12.2.1.2.10. 10 Diagramas de contexto
12.2.1.2.11. 11 Análisis de documentos
12.2.1.3. S
12.2.1.3.1. 1 Documentación de requisitos
12.2.1.3.2. 2 Matriz de trazabilidad de requisitos
12.3. P 5.3 Definir Alcance
12.3.1. Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
12.3.1.1. E
12.3.1.1.1. Plan de gestión del alcance
12.3.1.1.2. Acta de constitución del proyecto
12.3.1.1.3. 3 Documentación de requisitos
12.3.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización
12.3.1.2. H y T
12.3.1.2.1. 1 Juicios de expertos
12.3.1.2.2. 2 Análisis de producto
12.3.1.2.3. 3 Generación de alternativas
12.3.1.2.4. 4 Talleres facilitados
12.3.1.3. S
12.3.1.3.1. 1 Enunciado del alcance del proyecto SOW
12.3.1.3.2. 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
12.4. P 5.4 Crear EDT/WBS
12.4.1. Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Estructura de desglose de trabajo
12.4.1.1. E
12.4.1.1.1. 1 Plan de la gestión del alcance
12.4.1.1.2. 2 Enunciado del alcance del proyecto
12.4.1.1.3. 3 Documentación de requisitos
12.4.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización
12.4.1.2. H y T
12.4.1.2.1. 1 Descomposición
12.4.1.2.2. 2 Juicios de expertos
12.4.1.3. S
12.4.1.3.1. 1 Línea base del alcance
12.4.1.3.2. 2 Actualizaciones de los documentos del proyecto
12.4.1.4. Información
12.4.1.4.1. Descomposición de entregables
12.4.1.4.2. Pasos para la descomposición
12.5. M 5.5 Validar el alcance
12.5.1. Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
12.5.1.1. E
12.5.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto
12.5.1.1.2. 2 Documentación de requisitos
12.5.1.1.3. 3 matriz de trazabilidad de requisitos
12.5.1.1.4. 4 Entregables verificados
12.5.1.1.5. 5 Datos de desempeño del trabajo
12.5.1.2. H y T
12.5.1.2.1. Inpecciones
12.5.1.2.2. Técnicas grupales de toma de decisiones
12.5.1.3. S
12.5.1.3.1. 1 Entregables aceptados
12.5.1.3.2. 2 Solicitudes de cambio
12.5.1.3.3. 3 Información de desempeño de trabajo
12.5.1.3.4. 4 Actualizaciones de los documentos del proyecto
12.6. M 5.6 Controlar el Alcance
12.6.1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
12.6.1.1. E
12.6.1.1.1. 1 Plan de dirección del proyecto
12.6.1.1.2. 2 Documentación de rquisitos
12.6.1.1.3. 3 Matriz de trazabilidad de requisitos
12.6.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización
12.6.1.2. H y T
12.6.1.2.1. Análisis de variaciòn
12.6.1.3. S
12.6.1.3.1. 1 Información de desempeño de trabajo
12.6.1.3.2. 2 Solicitudes de cambio
12.6.1.3.3. 3 Actualizaciones del plan para dirección del proyecto
12.6.1.3.4. 4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
12.6.1.3.5. 5 Actualizaciones de los activos de los procesosde la organización
12.7. Información
12.7.1. Línea base del alcance
12.7.1.1. SOW
12.7.1.2. edt
12.7.1.3. diccionario EDT
13. 4 G. Integración
13.1. I 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
13.1.1. Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
13.1.1.1. E
13.1.1.1.1. 1 Enunciado del trabajo del trabajo del proyecto
13.1.1.1.2. 2 Casos de negocio
13.1.1.1.3. 3 Acuerdos
13.1.1.1.4. 4 Factores ambientales de la empresa
13.1.1.1.5. 5 Activos de los proceso de la organizaciòn
13.1.1.2. H y T
13.1.1.2.1. 1 Juicios de expertos
13.1.1.2.2. 2 Técnicas de facilitación
13.1.1.3. S
13.1.1.3.1. 1 Acta de constitución del proyecto
13.1.1.4. Infromación
13.1.1.4.1. Lo realiza el patrocinador
13.1.1.4.2. Documento formal que autoriza al director del proyecto a hacer su trabajo
13.1.1.4.3. Documenta los requisitos y necesidades de los interesados
13.1.1.4.4. Componentes
13.1.1.4.5. Project charter
13.2. P 4.2 Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto
13.2.1. Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. Las líneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la dirección del proyecto
13.2.1.1. E
13.2.1.1.1. 1. Acta de constitución del proyecto
13.2.1.1.2. 2 Salidas de otros proceos
13.2.1.1.3. 3 Factores ambientales de la empresa
13.2.1.1.4. 4 Activos de los proceso de la organizaciòn
13.2.1.2. H y T
13.2.1.2.1. 1 Juicios de expertos
13.2.1.2.2. 2 Técnicas de facilitación
13.2.1.3. S
13.2.1.3.1. 1 Plan para la dirección del proyecto
13.3. E 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
13.3.1. Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
13.3.1.1. E
13.3.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto
13.3.1.1.2. 2 Solicitudes de cambio aprobadas
13.3.1.1.3. 3 Factores ambientales de la empresa
13.3.1.1.4. 4 Activos de los proceso de la organizaciòn
13.3.1.2. H y T
13.3.1.2.1. 1 Juicios de expertos
13.3.1.2.2. 2 Sistema de información para dirección de proyectos
13.3.1.2.3. 3 Reuniones
13.3.1.3. S
13.3.1.3.1. 1 Entregables
13.3.1.3.2. 2 Datos de desempeños del trabajo
13.3.1.3.3. 3 Solicitudes de cambio
13.3.1.3.4. 4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
13.3.1.3.5. 5 Actualizaciones a los documentos del proyecto
13.4. M 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
13.4.1. Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto
13.4.1.1. E
13.4.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto
13.4.1.1.2. 2 Pronóstico de coronograma
13.4.1.1.3. 3 Pronóstico de costos
13.4.1.1.4. 4 Cambios validados
13.4.1.1.5. 5 Información del desempeño del trabajo
13.4.1.1.6. 6 Factores ambientales de la empresa
13.4.1.1.7. 7 Activos de los proceso de la organizaciòn
13.4.1.2. H y T
13.4.1.2.1. 1 Juicios de expertos
13.4.1.2.2. 2 Técnicas analíticas
13.4.1.2.3. 3 Sistema de información para dirección de proyectos
13.4.1.3. S
13.4.1.3.1. 1 Solicitudes de cambio
13.4.1.3.2. 2 Informes de desempeño del trabajo
13.4.1.3.3. 3 Actualizaciones para el plan de dirección del proyecto
13.4.1.3.4. 4 Actualizaciones a los documentos de proyecto
13.5. M 4.5 Realizar el control integrado de Cambios
13.5.1. Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes
13.5.1.1. E
13.5.1.1.1. 1 Plan de dirección del proyecto
13.5.1.1.2. 2 Informes de desempeño del trbajo
13.5.1.1.3. 3 Solicitudes de cambio
13.5.1.1.4. 4 Factores ambientales de la empresa
13.5.1.1.5. 5 Activos de los proceso de la organizaciòn
13.5.1.2. H y T
13.5.1.2.1. 1 Juicios de expertos
13.5.1.2.2. 2 Reuniones
13.5.1.2.3. 3 Herramientas de control de cambios
13.5.1.3. S
13.5.1.3.1. 1 Solicitudes de cambio aprobadas
13.5.1.3.2. 2 Registro de cambios
13.5.1.3.3. 3 Actualizaciones al plan para la dirección de proyectos
13.5.1.3.4. 4 Actualizaciones a los documentos de proyecto
13.6. C 4.6 Cerrar Proyecto o fase
13.6.1. Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
13.6.1.1. E
13.6.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto
13.6.1.1.2. 2 Entregables aceptados
13.6.1.1.3. 3 Activos de los procesos de la organización
13.6.1.2. H y T
13.6.1.2.1. 1 Juicios de expertos
13.6.1.2.2. 2 Técnicas analíticas
13.6.1.2.3. Reuniones
13.6.1.3. S
13.6.1.3.1. 1 Transferencia del producto, servicios o resultado final
13.6.1.3.2. 2 Actualizaciones de los activos de procesos de la organización
14. tips:
14.1. https://oppmi.com/
15. Proyecto
15.1. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo aparte crear un producto servicio i resultado único
15.2. Dirección de proyectos
15.2.1. Aplicacion de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del ismo
15.3. Triple restricción 1
15.3.1. Tiempo
15.3.2. Coste
15.3.3. Alcance
15.4. Relación triple restricción
15.4.1. Recursos
15.4.2. Riesgos
15.4.3. Calidad
15.5. Portafolios , programa y proyectos
15.5.1. Portafolio conjunto de programas, proyectos y actividades ->objetivos estratégicos
15.5.2. Programa conjunto de proyectos y actividades -> uno o más objetivos estratégicos, identificar oportunidades, ahorrar costos
15.5.3. Proyecto, iniciativo delimitada en el tiempo, con objetivos y requisitos determinados y con un presupuesto delimitado -> resultado concreto y entregarles definidos
15.6. Proyecto en planificación estratégica
15.6.1. P. Se utiliza para alcanzar los objetivos en el plan estratégico de la empresa
15.7. Portafolio, programa y proyectos
15.7.1. Portafolio
15.7.1.1. Conjunto de programa proyectos y actividades -> conseguir objetivos estratégicos
15.7.2. Programas
15.7.2.1. Conjunto de proyectos y actividades -> uno o más objetivos estratégicos, que se coordinan para identificar oportunidades y ahorrar costes
15.7.3. Proyectos
15.7.3.1. Iniciativa delimitada en el tiempo. Objetivos y requisitos determinados y con un presupuesto delimitado para conseguir un resultado concreto y unos entrega les definidos
15.8. PMO
15.8.1. Centraliza y coordina gestión de proyectos
15.8.1.1. Metodología , mejores prácticas, estándares
15.8.1.2. Acompañamiento y mentoría
15.8.1.3. Coordinación comunicación entre actores del p
15.8.1.4. Reportes alta dirección
15.8.2. Tipos
15.8.2.1. Apoyo
15.8.2.1.1. Rol consultivo, formatos, plantillas, lecciones aprendidas
15.8.2.2. De control
15.8.2.2.1. Soporte y exigen cumplimientos a través de la incorporación de metodologías, formatos, reportes-> control moderado
15.8.2.3. Directiva
15.8.2.3.1. Dirección de los proyectos . Alto control
15.9. Director del proyecto
15.9.1. Responsable de la consecución del proyecto de acuerdo s los requerimientos de los clientes
15.9.1.1. Conocimiento
15.9.1.2. Control del proyecto
15.9.1.3. Gestionar cronograma y presupuesto
15.9.1.4. Tomar decisiones
15.9.1.5. Directiva
15.9.1.5.1. Dirección de proyectos. Control alto
15.9.1.6. Desempeño
15.9.1.7. Liderazgo y habilidades personales
15.9.1.8. Desarrollo profesional de los miembros del equipo
15.10. Benficios
15.10.1. Clarifica alcance
15.10.2. Comunicación
15.10.3. Participación
15.10.4. Responsables
15.10.5. Ajustes a tiempo
15.10.6. Desarrollo profesional de los miembros del equipo
15.11. Equipo del proyecto
15.11.1. Número limitado
15.11.2. Habilidades complementarias
15.11.3. Compromiso
15.11.4. Mismos objetivos
15.12. Influencia de la organización
15.12.1. En organización funcional, el gerente funcional tiene el control
15.12.2. Organización proyectizada, el gerente de proyecto control
15.12.3. Estructura organizacional
15.12.3.1. Funcional
15.12.3.2. Matricial
15.12.3.2.1. Débil
15.12.3.2.2. Balanceada
15.12.3.2.3. Fuerte
15.12.3.3. Proyectizada
15.13. Ciclo de vida
15.13.1. Iniciación
15.13.2. Planificación
15.13.3. Ejecución
15.13.4. Monitoreo y control
15.13.5. Cierre del proyecto
15.14. Grupos de intereses. Sayholder
15.14.1. Individuos organizaciones involucrados que influencian positiva o negátivamente
15.14.2. Grupos clave
15.14.2.1. Equipo de dirección del proyecto
15.14.2.2. Patrocinador
15.14.2.3. Grupos de influencia
15.14.2.4. PMO
15.14.2.5. Clientes
15.14.2.6. Organización ejecutora
15.14.2.7. Director del proyecto
15.14.2.8. Miembros del equipo
15.15. Factores ambientales
15.15.1. Elementos internos o externos de la organización -> afecta positiva o negativa el desarrollo del proyecto
15.15.1.1. Cultura organizacional
15.15.1.2. Infraestructura
15.15.1.3. Normas
15.15.1.4. Recursos
15.15.1.5. Todos los favores internos o externos que afectan el proyecto
15.15.1.6. Tolerancia al riesgo
15.16. Activos de los procesos organizacinales
15.16.1. Complementa con Factores ambientales
15.16.2. Lecciones aprendidas , metodologías, datos históricos
15.16.3. Compendio de conocimiento sobre dirección de proyectos
15.17. Información del proyecto
15.17.1. Datos de desempeño del trabajo -> durante avtividades
15.17.2. Información del desempeño del trabajo -> procesos de control
15.17.3. Información de desempeño de trabajo -> representación física o electrónica de la información de desempeño de trabajo