Dirección de proyectos

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Dirección de proyectos por Mind Map: Dirección de proyectos

1. O. Continuo continuo y repetitivo. P.temporal y unico

2. Proyectos vs operaciones

2.1. Comunes

2.1.1. Desarrollado por personas

2.1.2. Restringido por recursos limitados

2.1.3. Planeados ejecutados y controlados

2.2. Diferencias

2.2.1. P. Culmina cuando se cumple el objetivo

2.2.2. O. Adopta un nuevo conjunto de objetivos y trabajo continuo

3. Project manager institute

3.1. Pmi

3.2. 450.0000 miembros registrados.

3.3. Membresía anual $130 anuales

3.4. Www.pmiecuador.org

3.5. En Ecuador 460 pmp

3.6. Un examen dura 3 años

3.7. Se renueva con pdus.. Se requieren recolectar en 3 años 60 pdus.

4. 13 G. de Interesados

4.1. I 13.1 Identificar los interesados

4.1.1. El proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado del proyecto, así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto

4.1.1.1. E

4.1.1.1.1. .1 Acta de constitución del proyecto

4.1.1.1.2. .2 Documentos de las adquisiciones

4.1.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa

4.1.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización

4.1.1.2. T y H

4.1.1.2.1. .1 Análisis de interesados

4.1.1.2.2. .2 Juicio de expertos

4.1.1.2.3. .3 Reuniones

4.1.1.3. S

4.1.1.3.1. .1 Registro de interesados

4.1.1.4. Infromación

4.1.1.4.1. Persona grupos entidades q afecten + -

4.1.1.4.2. Documentar información acerca del involucramiento

4.1.1.4.3. Tomarse el tiempo para encontrar todos los interesados

4.1.1.4.4. Fracasos debido al manejo efectivo o no de los interesados

4.1.1.4.5. Análisis de interesados

4.2. P 13.2 Planificar Gestión de interesados

4.2.1. El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto.

4.2.1.1. E

4.2.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

4.2.1.1.2. .2 Registro de interesados

4.2.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa

4.2.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización

4.2.1.2. T y H

4.2.1.2.1. .1 Juicio de expertos

4.2.1.2.2. .2 Reuniones

4.2.1.2.3. .3 Técnicas analíticas

4.2.1.3. S

4.2.1.3.1. .1 Plan de gestión de los interesados

4.2.1.3.2. .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

4.3. E 13.3 Gestionar la participación de los interesados

4.3.1. El proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.

4.3.1.1. E

4.3.1.1.1. .1 Plan de gestión de los interesados

4.3.1.1.2. .2 Plan de gestión de las comunicaciones

4.3.1.1.3. .3 Registro de cambios

4.3.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización

4.3.1.2. T y H

4.3.1.2.1. .1 Métodos de comunicación

4.3.1.2.2. .2 Habilidades interpersonales

4.3.1.2.3. .3 Habilidades de gestión

4.3.1.3. S

4.3.1.3.1. .1 Registro de incidentes

4.3.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio

4.3.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

4.3.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

4.3.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

4.4. M 13.4 Controlar la participación de los interesados

4.4.1. El proceso de monitorear globalmente las relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados. Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de otras Áreas de Conocimiento

4.4.1.1. E

4.4.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

4.4.1.1.2. .2 Registro de incidentes

4.4.1.1.3. .3 Datos de desempeño del trabajo

4.4.1.1.4. .4 Documentos del proyecto

4.4.1.2. T y H

4.4.1.2.1. .1 Sistemas de gestión de la información

4.4.1.2.2. .2 Juicio de expertos

4.4.1.2.3. .3 Reuniones

4.4.1.3. S

4.4.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo

4.4.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio

4.4.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

4.4.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

4.4.1.3.5. . 5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

5. 12 G. de Adquisiciones

5.1. P 12.1 Planificar la gestión de adquisiciones

5.1.1. El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.

5.1.1.1. E

5.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

5.1.1.1.2. .2 Documentación de requisitos

5.1.1.1.3. .3 Registro de riesgos

5.1.1.1.4. .4 Recursos requeridos para las actividades

5.1.1.1.5. .5 Cronograma del proyecto

5.1.1.1.6. .6 Estimación de costos de las actividades

5.1.1.1.7. .7 Registro de interesados

5.1.1.1.8. .8 Factores ambientales de la empresa

5.1.1.1.9. .9 Activos de los procesos de la organización

5.1.1.2. T y H

5.1.1.2.1. .1 Análisis de hacer o comprar

5.1.1.2.2. .2 Juicio de expertos

5.1.1.2.3. .3 Investigación de mercado

5.1.1.2.4. .4 Reuniones

5.1.1.2.5. 5. Siempre hacer flujo de caja

5.1.1.3. S

5.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de las adquisiciones

5.1.1.3.2. .2 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones

5.1.1.3.3. .3 Documentos de las adquisiciones

5.1.1.3.4. .4 Criterios de selección de proveedores

5.1.1.3.5. .5 Decisiones de hacer o comprar

5.1.1.3.6. .6 Solicitudes de cambio

5.1.1.3.7. .7 Actualizaciones a los documentos del proyecto

5.1.1.4. Infromación

5.1.1.4.1. tipos de contrato

5.2. E 12.2 Efectuar las adquisiciones

5.2.1. El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.

5.2.1.1. E

5.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de las adquisiciones

5.2.1.1.2. .2 Documentos de las adquisiciones

5.2.1.1.3. .3 Criterios de selección de proveedores

5.2.1.1.4. .4 Propuestas de los vendedores

5.2.1.1.5. .5 Documentos del proyecto

5.2.1.1.6. .6 Decisiones de hacer o comprar

5.2.1.1.7. .7 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones

5.2.1.1.8. .8 Activos de los procesos de la organización

5.2.1.2. T y H

5.2.1.2.1. .1 Conferencia de oferentes

5.2.1.2.2. .2 Técnicas de evaluación de propuestas

5.2.1.2.3. .3 Estimaciones independientes

5.2.1.2.4. .4 Juicio de expertos

5.2.1.2.5. .5 Publicidad

5.2.1.2.6. .6 Técnicas analíticas

5.2.1.2.7. .7 Negociación de adquisiciones

5.2.1.3. S

5.2.1.3.1. .1 Vendedores seleccionados

5.2.1.3.2. .2 Acuerdos

5.2.1.3.3. .3 Calendarios de recursos

5.2.1.3.4. .4 Solicitudes de cambio

5.2.1.3.5. .5 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

5.2.1.3.6. .6 Actualizaciones a los documentos del proyecto

5.3. M 12.3 Controlar las adquisiciones

5.3.1. El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda

5.3.1.1. E

5.3.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

5.3.1.1.2. .2 Documentos de las adquisiciones

5.3.1.1.3. .3 Acuerdos

5.3.1.1.4. .4 Solicitudes de cambio aprobadas

5.3.1.1.5. .5 Informes de desempeño del trabajo

5.3.1.1.6. .6 Datos de desempeño del trabajo

5.3.1.2. T y H

5.3.1.2.1. .1 Sistema de control de cambios del contrato

5.3.1.2.2. .2 Revisiones del desempeño de las adquisiciones

5.3.1.2.3. .3 Inspecciones y auditorías

5.3.1.2.4. .4 Informar el desempeño

5.3.1.2.5. .5 Sistemas de pago

5.3.1.2.6. .6 Administración de reclamaciones

5.3.1.2.7. .7 Sistema de gestión de registros

5.3.1.3. S

5.3.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo

5.3.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio

5.3.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

5.3.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

5.3.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

5.4. C 12.4 Cerrar las adquisiciones

5.4.1. El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto

5.4.1.1. E

5.4.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

5.4.1.1.2. .2 Documentos de las adquisiciones

5.4.1.2. T y H

5.4.1.2.1. .1 Auditorías de la adquisición .2 Negociación de adquisiciones .3 Sistema de gestión de registros

5.4.1.3. S

5.4.1.3.1. .1 Adquisiciones cerradas

5.4.1.3.2. .2 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

6. 11 G de Riesgos

6.1. P 11.1 Planificar la gestión de riesgos

6.1.1. El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto

6.1.1.1. E

6.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

6.1.1.1.2. .2 Acta de constitución del proyecto

6.1.1.1.3. .3 Registro de interesados

6.1.1.1.4. .4 Factores ambientales de la empresa

6.1.1.1.5. .5 Activos de los procesos de la organización

6.1.1.2. H y T

6.1.1.2.1. .1 Técnicas analíticas

6.1.1.2.2. .2 Juicio de expertos

6.1.1.2.3. .3 Reuniones

6.1.1.3. S

6.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de los riesgos

6.2. P 11.2 Identificar riesgos

6.2.1. El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

6.2.1.1. E

6.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de los riesgos

6.2.1.1.2. .2 Plan de gestión de los costos

6.2.1.1.3. .3 Plan de gestión del cronograma

6.2.1.1.4. .4 Plan de gestión de la calidad

6.2.1.1.5. .5 Plan de gestión de los recursos humanos

6.2.1.1.6. .6 Línea base del alcance

6.2.1.1.7. .7 Estimación de costos de las actividades

6.2.1.1.8. .8 Estimación de la duración de las actividades

6.2.1.1.9. .9 Registro de interesados

6.2.1.1.10. .10 Documentos del proyecto

6.2.1.1.11. .11 Documentos de las adquisiciones

6.2.1.1.12. .12 Factores ambientales de la empresa

6.2.1.1.13. .13 Activos de los procesos de la organización

6.2.1.2. H y T

6.2.1.2.1. .1 Revisiones a la documentación

6.2.1.2.2. .2 Técnicas de recopilación de información

6.2.1.2.3. .3 Análisis con lista de verificación

6.2.1.2.4. .4 Análisis de supuestos

6.2.1.2.5. .5 Técnicas de diagramación

6.2.1.2.6. .6 Análisis FODA

6.2.1.2.7. .7 Juicio de expertos

6.2.1.3. S

6.2.1.3.1. .1 Registro de riesgos

6.3. P 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos

6.3.1. El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

6.3.1.1. E

6.3.1.1.1. .1 Plan de gestión de los riesgos

6.3.1.1.2. .2 Línea base del alcance

6.3.1.1.3. .3 Registro de riesgos

6.3.1.1.4. .4 Factores ambientales de la empresa

6.3.1.1.5. .5 Activos de los procesos de la organización

6.3.1.2. H y T

6.3.1.2.1. .1 Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos

6.3.1.2.2. .2 Matriz de probabilidad e impacto

6.3.1.2.3. .3 Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos

6.3.1.2.4. .4 Categorización de riesgos

6.3.1.2.5. .5 Evaluación de la urgencia de los riesgos

6.3.1.2.6. .6 Juicio de expertos

6.3.1.3. S

6.3.1.3.1. .1 Actualizaciones a los documentos del proyecto

6.4. P 11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

6.4.1. El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto

6.4.1.1. E

6.4.1.1.1. .1 Plan de gestión de los riesgos

6.4.1.1.2. .2 Plan de gestión de los costos

6.4.1.1.3. .3 Plan de gestión del cronograma

6.4.1.1.4. .4 Registro de riesgos

6.4.1.1.5. .5 Factores ambientales de la empresa

6.4.1.1.6. .6 Activos de los procesos de la organización

6.4.1.2. H y T

6.4.1.2.1. .1 Técnicas de recopilación y representación de datos

6.4.1.2.2. .2 Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado

6.4.1.2.3. .3 Juicio de expertos

6.4.1.3. S

6.4.1.3.1. .1 Actualizaciones a los documentos del proyecto

6.5. P 11.5 Planificar respuesta a los riesgos

6.5.1. El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

6.5.1.1. E

6.5.1.1.1. .1 Plan de gestión de los riesgos

6.5.1.1.2. .2 Registro de riesgos

6.5.1.2. H y T

6.5.1.2.1. .1 Estrategias para riesgos negativos o amenazas

6.5.1.2.2. .2 Estrategias para riesgos positivos u oportunidades

6.5.1.2.3. .3 Estrategias de respuesta a contingencias

6.5.1.2.4. .4 Juicio de expertos

6.5.1.3. S

6.5.1.3.1. .1 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

6.5.1.3.2. .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

6.5.2. Información

6.5.2.1. Respuesta a riesgos negaivos

6.5.2.1.1. 1. Evitar: lo mejor que se puede hacer con un riesgo, si se puede prevenir que ocurra, se evitará daños al proyecto.

6.5.2.1.2. 2. Mitigar: si no se puede evitar se debe mitigar el riesgo, se debe tomar acciones que minimicen el daño al proyecto.

6.5.2.1.3. 3. Transferir: pagar a alguien mas para que acepte el riesgo.

6.5.2.1.4. 4. Aceptar: si su impacto es tolerable.

6.5.2.1.5. 5. Compartirlo: acordando previamente los Respuesta a reisgos negativosresultados.

6.5.2.2. Respuesta a los riesgos positivos

6.5.2.2.1. 1. Explotar: hacer todo lo posible para agrandar la oportunidad.

6.5.2.2.2. 2. Compartir: llamar a un tercero que tenga mejor opciones de agrandar la oportunidad.

6.5.2.2.3. 3. Mejorar: influenciar el entorno para mejorar las posibilidades que la oportunidad ocurra.

6.5.2.2.4. 4. Aceptar: si su impacto es tolerable.

6.6. M 11.6 Controlar los riesgos

6.6.1. El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto

6.6.1.1. E

6.6.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

6.6.1.1.2. .2 Registro de riesgos

6.6.1.1.3. .3 Datos de desempeño del trabajo

6.6.1.1.4. .4 Informes de desempeño del trabajo

6.6.1.2. H y T

6.6.1.2.1. .1 Reevaluación de los riesgos

6.6.1.2.2. .2 Auditorías de los riesgos

6.6.1.2.3. .3 Análisis de variación y de tendencias

6.6.1.2.4. .4 Medición del desempeño técnico

6.6.1.2.5. .5 Análisis de reservas

6.6.1.2.6. .6 Reuniones

6.6.1.3. S

6.6.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo

6.6.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio

6.6.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

6.6.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

6.6.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

6.7. Información

6.7.1. RIESGO: Un evento o condición incierta que, de presentarse, puede tener un impacto positivo o negativo en los objetivos del proyecto”

7. 10 G. de Comunicación

7.1. P 10.1 Planificar al gestión de comunicaciones

7.1.1. El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles

7.1.1.1. E

7.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

7.1.1.1.2. .2 Registro de interesados

7.1.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa

7.1.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización

7.1.1.2. H y T

7.1.1.2.1. .1 Análisis de requisitos de comunicación

7.1.1.2.2. .2 Tecnología de la comunicación

7.1.1.2.3. .3 Modelos de comunicación

7.1.1.2.4. .4 Métodos de comunicación

7.1.1.2.5. .5 Reuniones

7.1.1.3. S

7.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de las comunicaciones

7.1.1.3.2. .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

7.1.1.4. Informacción

7.1.1.4.1. Que información será necesaria para conocer el estado del proyecto.

7.1.1.4.2. Establecer formatos para la comunicación.

7.1.1.4.3. Establecer canales de comunicación.

7.1.1.4.4. Análisis de Requisitos de la comunicación.

7.1.1.4.5. (N(N-1))/2

7.1.1.4.6. N= númer de participantes

7.1.1.4.7. Métodoss de comunicación

7.2. E 10.2 Gestionar las comunicaciones

7.2.1. El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.

7.2.1.1. E

7.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de las comunicaciones

7.2.1.1.2. .2 Informes de desempeño del trabajo

7.2.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa

7.2.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización

7.2.1.2. H y T

7.2.1.2.1. .1 Tecnología de la comunicación

7.2.1.2.2. .2 Modelos de comunicación

7.2.1.2.3. .3 Métodos de comunicación

7.2.1.2.4. .4 Sistemas de gestión de la información

7.2.1.2.5. .5 Informes de desempeño

7.2.1.3. S

7.2.1.3.1. .1 Comunicaciones del proyecto

7.2.1.3.2. .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

7.2.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

7.2.1.3.4. .4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

7.2.1.4. infromación

7.2.1.4.1. Técnicas de gestión

7.3. M 10.3 Controlar las comunicaciones

7.3.1. El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto

7.3.1.1. E

7.3.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

7.3.1.1.2. .2 Comunicaciones del proyecto

7.3.1.1.3. .3 Registro de incidentes

7.3.1.1.4. .4 Datos de desempeño del trabajo

7.3.1.1.5. .5 Activos de los procesos de la organización

7.3.1.2. H y T

7.3.1.2.1. .1 Sistemas de gestión de la información

7.3.1.2.2. .2 Juicio de expertos

7.3.1.2.3. .3 Reuniones

7.3.1.3. S

7.3.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo

7.3.1.3.2. .2 Solicitudes de cambio

7.3.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

7.3.1.3.4. .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

7.3.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

8. 9 G. de Recursos humanos

8.1. P 9.1 Planificar la gestión de recursos humanos

8.1.1. El proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.

8.1.1.1. E

8.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

8.1.1.1.2. .2 Recursos requeridos para las actividades

8.1.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa

8.1.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización

8.1.1.2. H y T

8.1.1.2.1. .1 Organigramas y descripciones de cargos

8.1.1.2.2. .2 Creación de relaciones de trabajo

8.1.1.2.3. .3 Teoría organizacional

8.1.1.2.4. .4 Juicio de expertos .

8.1.1.2.5. .5 Reuniones

8.1.1.3. S

8.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos

8.2. E 9.2 Adquirir el equipo de proyecto

8.2.1. El proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las actividades del proyecto

8.2.1.1. E

8.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos

8.2.1.1.2. .2 Factores ambientales de la empresa

8.2.1.1.3. .3 Activos de los procesos de la organización

8.2.1.2. H y T

8.2.1.2.1. .1 Asignación Previa

8.2.1.2.2. .2 Negociación

8.2.1.2.3. .3 Adquisición

8.2.1.2.4. .4 Equipos Virtuales

8.2.1.2.5. .5 Análisis de decisiones multicriterio

8.2.1.3. S

8.2.1.3.1. .1 Asignaciones de personal al proyecto

8.2.1.3.2. .2 Calendarios de recursos

8.2.1.3.3. .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

8.3. E 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto

8.3.1. El proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

8.3.1.1. E

8.3.1.1.1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos

8.3.1.1.2. .2 Asignaciones de personal al proyecto

8.3.1.1.3. .3 Calendarios de recursos

8.3.1.2. H y T

8.3.1.2.1. .1 Habilidades interpersonales

8.3.1.2.2. .2 Capacitación

8.3.1.2.3. .3 Actividades de desarrollo del espíritu de equipo

8.3.1.2.4. .4 Reglas básicas

8.3.1.2.5. .5 Coubicación

8.3.1.2.6. .6 Reconocimiento y recompensas

8.3.1.2.7. .7 Herramientas para la evaluación del personal

8.3.1.3. S

8.3.1.3.1. .1 Evaluaciones del desempeño del equipo

8.3.1.3.2. .2 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa

8.4. E 9.4 Dirigir el equipo de proyecto

8.4.1. El proceso de realizar el seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto

8.4.1.1. E

8.4.1.1.1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos

8.4.1.1.2. .2 Asignaciones de personal al proyecto

8.4.1.1.3. .3 Evaluaciones del desempeño del equipo

8.4.1.1.4. .4 Registro de incidentes

8.4.1.1.5. .5 Informes de desempeño del trabajo

8.4.1.1.6. .6 Activos de los procesos de la organización

8.4.1.2. H y T

8.4.1.2.1. .1 Observación y conversación

8.4.1.2.2. .2 Evaluaciones del desempeño del proyecto

8.4.1.2.3. .3 Gestión de conflictos

8.4.1.2.4. .4 Habilidades interpersonales

8.4.1.3. S

8.4.1.3.1. .1 Solicitudes de cambio

8.4.1.3.2. .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

8.4.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

8.4.1.3.4. .4 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa

8.4.1.3.5. .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

9. 8. G. de Calidad

9.1. P 8.1 Planificar la gestión de calidad

9.1.1. Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

9.1.1.1. E

9.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

9.1.1.1.2. .2 Registro de interesados

9.1.1.1.3. .3 Registro de riesgos

9.1.1.1.4. .4 Documentación de requisitos

9.1.1.1.5. .5 Factores ambientales de la empresa

9.1.1.1.6. .6 Activos de los procesos de la organización

9.1.1.2. H y T

9.1.1.2.1. .1 Análisis costo-beneficio

9.1.1.2.2. .2 Costo de la calidad

9.1.1.2.3. .3 Siete herramientas básicas de calidad

9.1.1.2.4. .4 Estudios comparativos

9.1.1.2.5. .5 Diseño de experimentos

9.1.1.2.6. .6 Muestreo estadístico

9.1.1.2.7. .7 Otras herramientas de planificación de calidad

9.1.1.2.8. .8 Reuniones

9.1.1.3. S

9.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de la calidad

9.1.1.3.2. .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto

9.1.1.4. Información

9.1.1.4.1. Conceptos

9.1.1.4.2. Grado y calidad

9.1.1.4.3. Responsabilidad

9.2. E 8.2 Realizar el aseguramiento de la calidad

9.2.1. Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas.

9.2.1.1. E

9.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de la calidad

9.2.1.1.2. .2 Plan de mejoras del proceso

9.2.1.1.3. .3 Métricas de Calidad

9.2.1.1.4. .4 Medidas de control de calidad

9.2.1.1.5. .5 Documentos del proyecto

9.2.1.2. H y T

9.2.1.2.1. .1 Herramientas de gestión y control de la calidad.

9.2.1.2.2. .2 Auditorías de calidad

9.2.1.2.3. .3 Análisis de procesos

9.2.1.3. S

9.2.1.3.1. .1 Solicitudes de cambio

9.2.1.3.2. .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

9.2.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

9.2.1.3.4. .4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

9.2.1.4. información

9.2.1.4.1. Criterios de Aseguramiento de la calidad

9.3. M 8.3 Controlar la calidad

9.3.1. Es el proceso por el que se monitorea y se registran los resultados de la ejecución de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios.

9.3.1.1. E

9.3.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

9.3.1.1.2. .2 Métricas de calidad

9.3.1.1.3. .3 Listas de verificación de calidad

9.3.1.1.4. .4 Datos de desempeño del trabajo

9.3.1.1.5. .5 Solicitudes de cambio aprobadas

9.3.1.1.6. .6 Entregables

9.3.1.1.7. .7 Documentos del proyecto

9.3.1.1.8. .8 Activos de los procesos de la organización

9.3.1.2. H y T

9.3.1.2.1. .1 Siete herramientas básicas de calidad.

9.3.1.2.2. .2 Muestreo estadístico

9.3.1.2.3. .3 Inspección

9.3.1.2.4. .4 Revisión de solicitudes de cambio aprobadas

9.3.1.3. S

9.3.1.3.1. .1 Medidas de control de calidad

9.3.1.3.2. .2 Cambios validados

9.3.1.3.3. .3 Entregables verificados

9.3.1.3.4. .4 Información de desempeño del trabajo

9.3.1.3.5. .5 Solicitudes de cambio

9.3.1.3.6. .6 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

9.3.1.3.7. .7 Actualizaciones a los documentos del proyecto

9.3.1.3.8. .8 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

10. 7 G. de Costos

10.1. P 7.1 Planificar la gestión de costos

10.1.1. Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

10.1.1.1. E

10.1.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

10.1.1.1.2. .2 Acta de constitución del proyecto

10.1.1.1.3. .3 Factores ambientales de la empresa

10.1.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización

10.1.1.2. H y T

10.1.1.2.1. .1 Juicio de expertos

10.1.1.2.2. .2 Técnicas analíticas

10.1.1.2.3. .3 Reuniones

10.1.1.3. S

10.1.1.3.1. .1 Plan de gestión de los costos

10.1.1.4. información

10.1.1.4.1. Índices financieros contables

10.1.1.4.2. Tipos de costos

10.2. P 7.2 Estimar costos

10.2.1. Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

10.2.1.1. E

10.2.1.1.1. .1 Plan de gestión de los costos

10.2.1.1.2. .2 Plan de gestión de los recursos humanos

10.2.1.1.3. .3 Línea base del alcance

10.2.1.1.4. .4 Cronograma del proyecto

10.2.1.1.5. .5 Registro de riesgos

10.2.1.1.6. .6 Factores ambientales de la empresa

10.2.1.1.7. .7 Activos de los procesos de laorganización

10.2.1.2. T y H

10.2.1.2.1. .1 Juicio de expertos

10.2.1.2.2. .2 Estimación análoga

10.2.1.2.3. .3 Estimación paramétrica

10.2.1.2.4. .4 Estimación ascendente

10.2.1.2.5. .5 Estimación por tres valores

10.2.1.2.6. .6 Análisis de reservas

10.2.1.2.7. .7 Costo de la Calidad

10.2.1.2.8. .8 Software de gestión de proyectos

10.2.1.2.9. .9 Análisis de ofertas de proveedores

10.2.1.2.10. .10 Técnicas grupales de toma de decisiones

10.2.1.3. S

10.2.1.3.1. .1 Estimación de costos de las actividades

10.2.1.3.2. .2 Base de las estimaciones

10.2.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

10.2.1.4. Infromación

10.2.1.4.1. Tipos de estimaciones

10.3. P 7.3 Determinar el presupuesto

10.3.1. Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada

10.3.1.1. E

10.3.1.1.1. .1 Plan de gestión de los costos

10.3.1.1.2. .2 Línea base del alcance

10.3.1.1.3. .3 Estimación de costos de las actividades

10.3.1.1.4. .4 Base de las estimaciones

10.3.1.1.5. .5 Cronograma del proyecto

10.3.1.1.6. .6 Calendarios de recursos

10.3.1.1.7. .7 Registro de riesgos

10.3.1.1.8. .8 Acuerdos

10.3.1.1.9. .9 Activos de los procesos de la organización

10.3.1.2. H y T

10.3.1.2.1. 1 Agregación de Costos

10.3.1.2.2. .2 Análisis de reservas

10.3.1.2.3. .3 Juicio de expertos

10.3.1.2.4. .4 Relaciones históricas

10.3.1.2.5. .5 Conciliación del límite de financiamiento

10.3.1.3. S

10.3.1.3.1. .1 Línea base de costos

10.3.1.3.2. .2 Requisitos de financiamiento del proyecto

10.3.1.3.3. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

10.4. M 7.4 Controlar los costos

10.4.1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.

10.4.1.1. E

10.4.1.1.1. .1 Plan para la dirección del proyecto

10.4.1.1.2. .2 Requisitos de financiamiento del proyecto

10.4.1.1.3. .3 Datos de desempeño del trabajo

10.4.1.1.4. .4 Activos de los procesos de la organización

10.4.1.2. H y T

10.4.1.2.1. .1 Gestión del valor ganado

10.4.1.2.2. .2 Pronósticos

10.4.1.2.3. .3 Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)

10.4.1.2.4. .4 Revisiones del desempeño

10.4.1.2.5. .5 Software de gestión de proyectos

10.4.1.2.6. .6 Análisis de reservas

10.4.1.3. S

10.4.1.3.1. .1 Información de desempeño del trabajo

10.4.1.3.2. .2 Pronósticos de costos

10.4.1.3.3. .3 Solicitudes de cambio

10.4.1.3.4. .4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

10.4.1.3.5. .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto

10.4.1.3.6. .6 Actualizaciones a los activos de los procesos

10.4.1.4. Información

10.4.1.4.1. BAC presupuesto al termino

10.4.1.4.2. PV valor palneado

10.4.1.4.3. EV valor ganado

10.4.1.4.4. AC costo actual

10.4.1.4.5. SPI índice de desempeño del programa

10.4.1.4.6. CPI indice del dese,peño del costo

10.4.1.4.7. SV variación del cronograma

10.4.1.4.8. CV variación del costo

10.4.1.4.9. EAC valor estimado al término

10.4.1.4.10. ETC valor estimado para completar

10.4.1.4.11. VAC variación al término

10.4.1.4.12. TCPI incide de desempeño del trabajo a completar

11. 6 G. del Tiempo

11.1. P 6.1 Planificar la gestión del cronograma

11.1.1. Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

11.1.1.1. E

11.1.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto

11.1.1.1.2. 2 Acta de constitución del proyecto

11.1.1.1.3. 3 Factores ambientales de la empresa

11.1.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización

11.1.1.2. H y T

11.1.1.2.1. 1 Juicios de expertos

11.1.1.2.2. 2 Técnicas analíticas

11.1.1.2.3. 3 Reuniones

11.1.1.3. S

11.1.1.3.1. 1 Plan de gestión de cronograma

11.2. P 6.2 Definir actividades

11.2.1. Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

11.2.1.1. E

11.2.1.1.1. 1 Plan de gestión del cornograma

11.2.1.1.2. 2 Línea base del alcance

11.2.1.1.3. 3 Factoresa ambientales de la empresa

11.2.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización

11.2.1.2. H y T

11.2.1.2.1. 1 Descomposición

11.2.1.2.2. 2 Planificación gradual

11.2.1.2.3. 3 Juicio de expertos

11.2.1.3. S

11.2.1.3.1. 1 Lista de actividades

11.2.1.3.2. 2 Atributos de las actividades

11.2.1.3.3. 3 Lista de hitos

11.3. P 6.3 Secuenciar actividades

11.3.1. Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.

11.3.1.1. E

11.3.1.1.1. 1 Plan de gestión del cornograma

11.3.1.1.2. 2 Lista de actividades

11.3.1.1.3. 3 Atributos de las actividades

11.3.1.1.4. 4 Lista de hitos

11.3.1.1.5. 5 Enunciado del alcance del proyecto

11.3.1.1.6. 6 Factores ambientales de la empresa

11.3.1.1.7. 7 Activos de los procesos de la organizaciòn

11.3.1.2. H y T

11.3.1.2.1. 1 Método de diagramación por precedencia (PDM)

11.3.1.2.2. 2 Determinación de las dependencias

11.3.1.2.3. 3 Adelantos y retrasos

11.3.1.3. S

11.3.1.3.1. 1 Diagrama de red del cronograma del proyecto

11.3.1.3.2. 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

11.4. P 6.4 Estimar los recursos de las actividades

11.4.1. Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades

11.4.1.1. E

11.4.1.1.1. 1 Plan d gestión del cronograma

11.4.1.1.2. 2 Lista de actividades

11.4.1.1.3. 3 Atributos de las actividades

11.4.1.1.4. 4 Calendarios de recursos

11.4.1.1.5. 5 Estimación de costos de las actividades

11.4.1.1.6. 6 Factores ambientales de la empresa

11.4.1.1.7. 7 Activos de los procesos de la organización

11.4.1.2. H y T

11.4.1.2.1. 1 Juicios de excpertos

11.4.1.2.2. 2 Análisis de alternativas

11.4.1.2.3. 3 Datos publicados de estimaciones

11.4.1.2.4. 4 Software de gestión de proyectos

11.4.1.3. S

11.4.1.3.1. 1 Recursos requeridos para las actividades

11.4.1.3.2. 2 Estructura de desglose de recurssos

11.4.1.3.3. 3 Actualizaciones de los documetnos del proyecto

11.5. P 6.5 Estimar la duración de las actividades

11.5.1. Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados

11.5.1.1. E

11.5.1.1.1. 1 Plan de gestión del cronograma

11.5.1.1.2. 2 Lista de actividades

11.5.1.1.3. 3 Atributos de actividades

11.5.1.1.4. 4 Recursos requeridos para las actividades

11.5.1.1.5. 5 Calendarios de recursos

11.5.1.1.6. 6 Enunciado del alcance del proyecto

11.5.1.1.7. 7 Registro de riesgos

11.5.1.1.8. 8 Estructura de desgloce de recursos

11.5.1.1.9. 9 Factores ambientales de la empresa

11.5.1.1.10. 10 Activos de los procesos de la organizaciòn

11.5.1.2. H y T

11.5.1.2.1. 1 Juicio de expertos

11.5.1.2.2. 2 Estimación análoga

11.5.1.2.3. 3 Estimación paramétrica

11.5.1.2.4. 4 Estimación por 3 valores

11.5.1.2.5. 5 Técnicas grupales de toma de decisiones

11.5.1.3. S

11.5.1.3.1. 1 Estimación de la duración de las actividades

11.5.1.3.2. 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

11.5.1.4. Infromación

11.5.1.4.1. Esta estimación se hace en base a la estimación de esfuerzo y recursos.

11.5.1.4.2. Trabajo conjunto del director de proyecto y el equipo de trabajo.

11.5.1.4.3. Estimar el tiempo de acuerdo a las actividades, alcance y recursos considerados en procesos anteriores.

11.6. P 6.6 Desarrollar el cronograma

11.6.1. Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto

11.6.1.1. E

11.6.1.1.1. 1 Plan de gestión del coronograma

11.6.1.1.2. 2 Lista de actividades

11.6.1.1.3. 3 Atributos de las actividdes

11.6.1.1.4. 4 Diagrama de red del cronograma del proyecto

11.6.1.1.5. 5 Recursos requeridos para las actividades

11.6.1.1.6. 6 Calendario de recursos

11.6.1.1.7. 7 Estimación de la duración de las actiividades

11.6.1.1.8. 8 Enunciado del alcance del proyecto

11.6.1.1.9. 9 Registro de reisgo

11.6.1.1.10. 10 Asignaciones al personal del proyecto

11.6.1.1.11. 11 Estructura de desgloce de recursos

11.6.1.1.12. 12 Factores ambientales de la empresa

11.6.1.1.13. 13 Activos de los procesos de la organización

11.6.1.2. H y T

11.6.1.2.1. 1 Análisis de red

11.6.1.2.2. 2 Método de la ruta crítica

11.6.1.2.3. 3 Métodos de la cadena crítica

11.6.1.2.4. 4 Técnicas de optimización de recursos

11.6.1.2.5. 5 Técnicas de modelado

11.6.1.2.6. 6 Adeantos y retrasos

11.6.1.2.7. 7 Comprensión de cronograma

11.6.1.3. S

11.6.1.3.1. 1 Línea base del cronograma

11.6.1.3.2. 2 Cronograma delproyecto

11.6.1.3.3. 3 Datos del cronogarma

11.6.1.3.4. 4 Calendario del proyecto

11.6.1.3.5. 5 Actualización del plan para la dirección del proyecto

11.6.1.3.6. 6 Actualización a los documentos del proyecto

11.7. M 6.7 Controlar el cronograma

11.7.1. Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan

11.7.1.1. E

11.7.1.1.1. 1 Plan de dirección del proyecto

11.7.1.1.2. 2 Cronograma del proyecto

11.7.1.1.3. 3 Datos de desempeño del trabajo

11.7.1.1.4. 4 Calendario del oroyecto

11.7.1.1.5. 5 datos del cronograma

11.7.1.1.6. 6 Activos de los procesos de la organización

11.7.1.2. H y T

11.7.1.2.1. Revisión del desempeño

11.7.1.2.2. 2 Software de gestión del proyecto

11.7.1.2.3. 3 Técnicas de optimización de recursos

11.7.1.2.4. 4 Técnicas de modeladp

11.7.1.2.5. 5 Adelantos retrasos

11.7.1.2.6. 6 Compresión del cronograma

11.7.1.2.7. 7 herramientas de programaciòn

11.7.1.3. S

11.7.1.3.1. 1 Información de desempeño del trabajo

11.7.1.3.2. 2 Pronósticos del cronograma

11.7.1.3.3. 3 Solicitudes de cambio

11.7.1.3.4. 4 Actualización del plan de dirección del proyecto

11.7.1.3.5. 5 Actualizaciones a los documentos de proyecto

11.7.1.3.6. 6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizaciòn

12. 5 G. Alcance

12.1. P 5.1 Planificar la gestión del alcance

12.1.1. Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto

12.1.1.1. E

12.1.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto

12.1.1.1.2. 2 Acta de constitución del proyecto

12.1.1.1.3. 3 Factores ambientales de la empresa

12.1.1.1.4. 4 Activos de los proceso de la organizaciòn

12.1.1.2. H y T

12.1.1.2.1. 1 Juicios de expertos

12.1.1.2.2. 2 Reuniones

12.1.1.3. S

12.1.1.3.1. 1 Plan de gestión del alcance

12.1.1.3.2. 2 Plan de gestión de los requisitos

12.2. P 5.2 Recopilar Requisitos

12.2.1. Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

12.2.1.1. E

12.2.1.1.1. 1 Plan de gestión del alcance

12.2.1.1.2. 2 Plan de gestión de los requisitos

12.2.1.1.3. 3 Acta de constitución del proyecto

12.2.1.1.4. 4 Registro de interesados

12.2.1.2. H y T

12.2.1.2.1. 1 Entrevistas

12.2.1.2.2. 2 Grupos focales

12.2.1.2.3. 3 Talleres facilitados

12.2.1.2.4. 4 Técnicas grupales de creatividad

12.2.1.2.5. 5 Técnicas grupales de toma de decisiones

12.2.1.2.6. 6 Cuestionarios y encuestas

12.2.1.2.7. 7 Observaciones

12.2.1.2.8. 8 prototipos

12.2.1.2.9. 9 Estudios comparativos

12.2.1.2.10. 10 Diagramas de contexto

12.2.1.2.11. 11 Análisis de documentos

12.2.1.3. S

12.2.1.3.1. 1 Documentación de requisitos

12.2.1.3.2. 2 Matriz de trazabilidad de requisitos

12.3. P 5.3 Definir Alcance

12.3.1. Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

12.3.1.1. E

12.3.1.1.1. Plan de gestión del alcance

12.3.1.1.2. Acta de constitución del proyecto

12.3.1.1.3. 3 Documentación de requisitos

12.3.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización

12.3.1.2. H y T

12.3.1.2.1. 1 Juicios de expertos

12.3.1.2.2. 2 Análisis de producto

12.3.1.2.3. 3 Generación de alternativas

12.3.1.2.4. 4 Talleres facilitados

12.3.1.3. S

12.3.1.3.1. 1 Enunciado del alcance del proyecto SOW

12.3.1.3.2. 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

12.4. P 5.4 Crear EDT/WBS

12.4.1. Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Estructura de desglose de trabajo

12.4.1.1. E

12.4.1.1.1. 1 Plan de la gestión del alcance

12.4.1.1.2. 2 Enunciado del alcance del proyecto

12.4.1.1.3. 3 Documentación de requisitos

12.4.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización

12.4.1.2. H y T

12.4.1.2.1. 1 Descomposición

12.4.1.2.2. 2 Juicios de expertos

12.4.1.3. S

12.4.1.3.1. 1 Línea base del alcance

12.4.1.3.2. 2 Actualizaciones de los documentos del proyecto

12.4.1.4. Información

12.4.1.4.1. Descomposición de entregables

12.4.1.4.2. Pasos para la descomposición

12.5. M 5.5 Validar el alcance

12.5.1. Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.

12.5.1.1. E

12.5.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto

12.5.1.1.2. 2 Documentación de requisitos

12.5.1.1.3. 3 matriz de trazabilidad de requisitos

12.5.1.1.4. 4 Entregables verificados

12.5.1.1.5. 5 Datos de desempeño del trabajo

12.5.1.2. H y T

12.5.1.2.1. Inpecciones

12.5.1.2.2. Técnicas grupales de toma de decisiones

12.5.1.3. S

12.5.1.3.1. 1 Entregables aceptados

12.5.1.3.2. 2 Solicitudes de cambio

12.5.1.3.3. 3 Información de desempeño de trabajo

12.5.1.3.4. 4 Actualizaciones de los documentos del proyecto

12.6. M 5.6 Controlar el Alcance

12.6.1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.

12.6.1.1. E

12.6.1.1.1. 1 Plan de dirección del proyecto

12.6.1.1.2. 2 Documentación de rquisitos

12.6.1.1.3. 3 Matriz de trazabilidad de requisitos

12.6.1.1.4. 4 Activos de los procesos de la organización

12.6.1.2. H y T

12.6.1.2.1. Análisis de variaciòn

12.6.1.3. S

12.6.1.3.1. 1 Información de desempeño de trabajo

12.6.1.3.2. 2 Solicitudes de cambio

12.6.1.3.3. 3 Actualizaciones del plan para dirección del proyecto

12.6.1.3.4. 4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

12.6.1.3.5. 5 Actualizaciones de los activos de los procesosde la organización

12.7. Información

12.7.1. Línea base del alcance

12.7.1.1. SOW

12.7.1.2. edt

12.7.1.3. diccionario EDT

13. 4 G. Integración

13.1. I 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

13.1.1. Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

13.1.1.1. E

13.1.1.1.1. 1 Enunciado del trabajo del trabajo del proyecto

13.1.1.1.2. 2 Casos de negocio

13.1.1.1.3. 3 Acuerdos

13.1.1.1.4. 4 Factores ambientales de la empresa

13.1.1.1.5. 5 Activos de los proceso de la organizaciòn

13.1.1.2. H y T

13.1.1.2.1. 1 Juicios de expertos

13.1.1.2.2. 2 Técnicas de facilitación

13.1.1.3. S

13.1.1.3.1. 1 Acta de constitución del proyecto

13.1.1.4. Infromación

13.1.1.4.1. Lo realiza el patrocinador

13.1.1.4.2. Documento formal que autoriza al director del proyecto a hacer su trabajo

13.1.1.4.3. Documenta los requisitos y necesidades de los interesados

13.1.1.4.4. Componentes

13.1.1.4.5. Project charter

13.2. P 4.2 Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto

13.2.1. Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. Las líneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la dirección del proyecto

13.2.1.1. E

13.2.1.1.1. 1. Acta de constitución del proyecto

13.2.1.1.2. 2 Salidas de otros proceos

13.2.1.1.3. 3 Factores ambientales de la empresa

13.2.1.1.4. 4 Activos de los proceso de la organizaciòn

13.2.1.2. H y T

13.2.1.2.1. 1 Juicios de expertos

13.2.1.2.2. 2 Técnicas de facilitación

13.2.1.3. S

13.2.1.3.1. 1 Plan para la dirección del proyecto

13.3. E 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

13.3.1. Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.

13.3.1.1. E

13.3.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto

13.3.1.1.2. 2 Solicitudes de cambio aprobadas

13.3.1.1.3. 3 Factores ambientales de la empresa

13.3.1.1.4. 4 Activos de los proceso de la organizaciòn

13.3.1.2. H y T

13.3.1.2.1. 1 Juicios de expertos

13.3.1.2.2. 2 Sistema de información para dirección de proyectos

13.3.1.2.3. 3 Reuniones

13.3.1.3. S

13.3.1.3.1. 1 Entregables

13.3.1.3.2. 2 Datos de desempeños del trabajo

13.3.1.3.3. 3 Solicitudes de cambio

13.3.1.3.4. 4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

13.3.1.3.5. 5 Actualizaciones a los documentos del proyecto

13.4. M 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

13.4.1. Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto

13.4.1.1. E

13.4.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto

13.4.1.1.2. 2 Pronóstico de coronograma

13.4.1.1.3. 3 Pronóstico de costos

13.4.1.1.4. 4 Cambios validados

13.4.1.1.5. 5 Información del desempeño del trabajo

13.4.1.1.6. 6 Factores ambientales de la empresa

13.4.1.1.7. 7 Activos de los proceso de la organizaciòn

13.4.1.2. H y T

13.4.1.2.1. 1 Juicios de expertos

13.4.1.2.2. 2 Técnicas analíticas

13.4.1.2.3. 3 Sistema de información para dirección de proyectos

13.4.1.3. S

13.4.1.3.1. 1 Solicitudes de cambio

13.4.1.3.2. 2 Informes de desempeño del trabajo

13.4.1.3.3. 3 Actualizaciones para el plan de dirección del proyecto

13.4.1.3.4. 4 Actualizaciones a los documentos de proyecto

13.5. M 4.5 Realizar el control integrado de Cambios

13.5.1. Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes

13.5.1.1. E

13.5.1.1.1. 1 Plan de dirección del proyecto

13.5.1.1.2. 2 Informes de desempeño del trbajo

13.5.1.1.3. 3 Solicitudes de cambio

13.5.1.1.4. 4 Factores ambientales de la empresa

13.5.1.1.5. 5 Activos de los proceso de la organizaciòn

13.5.1.2. H y T

13.5.1.2.1. 1 Juicios de expertos

13.5.1.2.2. 2 Reuniones

13.5.1.2.3. 3 Herramientas de control de cambios

13.5.1.3. S

13.5.1.3.1. 1 Solicitudes de cambio aprobadas

13.5.1.3.2. 2 Registro de cambios

13.5.1.3.3. 3 Actualizaciones al plan para la dirección de proyectos

13.5.1.3.4. 4 Actualizaciones a los documentos de proyecto

13.6. C 4.6 Cerrar Proyecto o fase

13.6.1. Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

13.6.1.1. E

13.6.1.1.1. 1 Plan para la dirección del proyecto

13.6.1.1.2. 2 Entregables aceptados

13.6.1.1.3. 3 Activos de los procesos de la organización

13.6.1.2. H y T

13.6.1.2.1. 1 Juicios de expertos

13.6.1.2.2. 2 Técnicas analíticas

13.6.1.2.3. Reuniones

13.6.1.3. S

13.6.1.3.1. 1 Transferencia del producto, servicios o resultado final

13.6.1.3.2. 2 Actualizaciones de los activos de procesos de la organización

14. tips:

14.1. https://oppmi.com/

15. Proyecto

15.1. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo aparte crear un producto servicio i resultado único

15.2. Dirección de proyectos

15.2.1. Aplicacion de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del ismo

15.3. Triple restricción 1

15.3.1. Tiempo

15.3.2. Coste

15.3.3. Alcance

15.4. Relación triple restricción

15.4.1. Recursos

15.4.2. Riesgos

15.4.3. Calidad

15.5. Portafolios , programa y proyectos

15.5.1. Portafolio conjunto de programas, proyectos y actividades ->objetivos estratégicos

15.5.2. Programa conjunto de proyectos y actividades -> uno o más objetivos estratégicos, identificar oportunidades, ahorrar costos

15.5.3. Proyecto, iniciativo delimitada en el tiempo, con objetivos y requisitos determinados y con un presupuesto delimitado -> resultado concreto y entregarles definidos

15.6. Proyecto en planificación estratégica

15.6.1. P. Se utiliza para alcanzar los objetivos en el plan estratégico de la empresa

15.7. Portafolio, programa y proyectos

15.7.1. Portafolio

15.7.1.1. Conjunto de programa proyectos y actividades -> conseguir objetivos estratégicos

15.7.2. Programas

15.7.2.1. Conjunto de proyectos y actividades -> uno o más objetivos estratégicos, que se coordinan para identificar oportunidades y ahorrar costes

15.7.3. Proyectos

15.7.3.1. Iniciativa delimitada en el tiempo. Objetivos y requisitos determinados y con un presupuesto delimitado para conseguir un resultado concreto y unos entrega les definidos

15.8. PMO

15.8.1. Centraliza y coordina gestión de proyectos

15.8.1.1. Metodología , mejores prácticas, estándares

15.8.1.2. Acompañamiento y mentoría

15.8.1.3. Coordinación comunicación entre actores del p

15.8.1.4. Reportes alta dirección

15.8.2. Tipos

15.8.2.1. Apoyo

15.8.2.1.1. Rol consultivo, formatos, plantillas, lecciones aprendidas

15.8.2.2. De control

15.8.2.2.1. Soporte y exigen cumplimientos a través de la incorporación de metodologías, formatos, reportes-> control moderado

15.8.2.3. Directiva

15.8.2.3.1. Dirección de los proyectos . Alto control

15.9. Director del proyecto

15.9.1. Responsable de la consecución del proyecto de acuerdo s los requerimientos de los clientes

15.9.1.1. Conocimiento

15.9.1.2. Control del proyecto

15.9.1.3. Gestionar cronograma y presupuesto

15.9.1.4. Tomar decisiones

15.9.1.5. Directiva

15.9.1.5.1. Dirección de proyectos. Control alto

15.9.1.6. Desempeño

15.9.1.7. Liderazgo y habilidades personales

15.9.1.8. Desarrollo profesional de los miembros del equipo

15.10. Benficios

15.10.1. Clarifica alcance

15.10.2. Comunicación

15.10.3. Participación

15.10.4. Responsables

15.10.5. Ajustes a tiempo

15.10.6. Desarrollo profesional de los miembros del equipo

15.11. Equipo del proyecto

15.11.1. Número limitado

15.11.2. Habilidades complementarias

15.11.3. Compromiso

15.11.4. Mismos objetivos

15.12. Influencia de la organización

15.12.1. En organización funcional, el gerente funcional tiene el control

15.12.2. Organización proyectizada, el gerente de proyecto control

15.12.3. Estructura organizacional

15.12.3.1. Funcional

15.12.3.2. Matricial

15.12.3.2.1. Débil

15.12.3.2.2. Balanceada

15.12.3.2.3. Fuerte

15.12.3.3. Proyectizada

15.13. Ciclo de vida

15.13.1. Iniciación

15.13.2. Planificación

15.13.3. Ejecución

15.13.4. Monitoreo y control

15.13.5. Cierre del proyecto

15.14. Grupos de intereses. Sayholder

15.14.1. Individuos organizaciones involucrados que influencian positiva o negátivamente

15.14.2. Grupos clave

15.14.2.1. Equipo de dirección del proyecto

15.14.2.2. Patrocinador

15.14.2.3. Grupos de influencia

15.14.2.4. PMO

15.14.2.5. Clientes

15.14.2.6. Organización ejecutora

15.14.2.7. Director del proyecto

15.14.2.8. Miembros del equipo

15.15. Factores ambientales

15.15.1. Elementos internos o externos de la organización -> afecta positiva o negativa el desarrollo del proyecto

15.15.1.1. Cultura organizacional

15.15.1.2. Infraestructura

15.15.1.3. Normas

15.15.1.4. Recursos

15.15.1.5. Todos los favores internos o externos que afectan el proyecto

15.15.1.6. Tolerancia al riesgo

15.16. Activos de los procesos organizacinales

15.16.1. Complementa con Factores ambientales

15.16.2. Lecciones aprendidas , metodologías, datos históricos

15.16.3. Compendio de conocimiento sobre dirección de proyectos

15.17. Información del proyecto

15.17.1. Datos de desempeño del trabajo -> durante avtividades

15.17.2. Información del desempeño del trabajo -> procesos de control

15.17.3. Información de desempeño de trabajo -> representación física o electrónica de la información de desempeño de trabajo

15.18. Áreas de conocimiento