Metodologia PMI Gestion de Proyectos PUCE - SI Carlos Rivadeneira Velasco

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Metodologia PMI Gestion de Proyectos PUCE - SI Carlos Rivadeneira Velasco por Mind Map: Metodologia PMI   Gestion de Proyectos PUCE - SI  Carlos Rivadeneira Velasco

1. Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único .

2. Caracterisitcas de un proyecto

2.1. Temporal: Tiene principio y fin

2.2. Único: Carácter no repetitivo, entregables unicos

2.3. Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboración significa desarrollar pasos e ir aumentando.

3. Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual.

4. Portafolio: conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio

5. Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestión individualizada

5.1. Pude ser

5.1.1. Parte de un proyecto

5.1.2. Pueden ser subcontratos

6. Dirección de proyectos: Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del Proyecto

7. Fases de la direccion de proyectos

7.1. Inicio

7.1.1. Define y autoriza el proyecto o una fase.

7.2. Planificacion

7.2.1. Define y refina objetivos

7.2.2. Planifica acciones para el logro de objetivos

7.3. Ejecucion

7.3.1. Integra y gestiona personas y otros recursos para ejecutar el plan de gestión del proyecto

7.4. Seguimiento y control

7.4.1. Monitorea sistemáticamente el avance

7.4.2. Identifica desvíos respecto de la planificación

7.4.3. Toma medidas correctivas

7.5. Cierre

7.5.1. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado.

8. Gestión de proyectos: Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

9. Proyecto es exitoso si logra satisfacer o conformar

9.1. Los requerimientos identificados

9.2. A los grupos de interés con diferentes necesidades y expectativas

9.3. Las demandas concurrentes sobre

9.3.1. Alcance

9.3.2. Tiempo

9.3.3. Costos

9.3.4. Riesgo

9.3.5. Calidad

10. Tipos de proyectos por su motivación

10.1. Demanda del mercado

10.2. Necesidad del negocio

10.3. Petición del cliente

10.4. Avance tecnológico

10.5. Requerimiento legal

11. Ciclo de vida del proyecto: Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin

11.1. En general define

11.1.1. Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase

11.1.2. Cuándo se deben generar los productos entregables de cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable

11.1.3. Quién está involucrado en cada fase

11.1.4. Cómo controlar y aprobar cada fase

12. Participantes del proyecto

12.1. Sponsor (Patrocinador)

12.2. Gestores de programas y portfolios, Oficina de proyectos

12.3. Responsables funcionales y de operaciones

12.4. Jefe de Proyecto

12.5. Equipo de Proyecto

12.6. Clientes (Usuarios)

12.7. Subcontratas

13. Aspectos fundamentales de la metodología PMBOK: Gerencia de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo

14. Destrezas para gerenciar un proyecto

14.1. Destrezas de Gerencia en General

14.2. Liderazgo

14.3. Comunicación

14.4. Negociación

14.5. Solución de Problemas

14.6. Influenciar la Organización

15. Conocimiento del área de aplicación del proyecto: Cada área tiene un conjunto de estándares usualmente aceptados, que es preciso conocer

16. Comprension del entorno del proyecto

16.1. Entorno cultural y social

16.1.1. Cómo el proyecto afectará a la gente

16.1.2. Cómo la gente afectará al proyecto

16.1.3. Visión del rol del Director de Proyectos en la organización

16.2. Entorno internacional y politico

16.2.1. Afecta a la comunicación

16.2.2. Vital en multinacionales

16.3. Entorno fisico

16.3.1. Interacción con el medioambiente

16.3.2. Fenómenos naturales

17. Gestión de la Integración del Proyecto: Apropiada coordinación de los distintos procesos del proyecto

17.1. Desarrollo Acta de Constitución

17.2. Desarrollo Enunciado del alcance preliminar

17.3. Desarrollar Plan de gestión del proyecto

17.4. Dirigir y gestionar la ejecución

17.5. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

17.6. Control integrado de Cambios

17.7. Cerrar el Proyecto

18. Gestión del Alcance del Proyecto: Resultado necesario y suficiente

18.1. Planificación del alcance

18.2. Definición del alcance

18.3. Crear EDT

18.4. Verificación del alcance

18.5. Control del alcance

19. Gestión del Tiempo del Proyecto: Finalización del proyecto en tiempo

19.1. Definición de actividades

19.2. Establecimiento de secuencia de actividades

19.3. Estimación de recursos de las actividades

19.4. Estimación de duración de actividades

19.5. Desarrollo del cronograma

19.6. Control del cronograma

20. Gestión de los costes del Proyecto: Finalización del proyecto dentro del presupuesto establecido

20.1. Estimación de costes

20.2. Preparación del Presupuesto de costes

20.3. Control de costos

21. Gestión de la Calidad del Poryecto: Satisfacción de la necesidad por la cual el proyecto fue emprendido

21.1. Planificación de la Calidad

21.2. Realizar Aseguramiento de la Calidad

21.3. Realizar Control de Calidad

22. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Efectividad de las personas participantes del proyecto

22.1. Planificación de los recursos humanos

22.2. Adquirir el Equipo del proyecto

22.3. Desarrollar el Equipo

22.4. Gestionar el Equipo

23. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Difusión de la información necesaria en forma oportuna a los diferentes involucrados

23.1. Planificación de las comunicaciones

23.2. Distribución de la Información

23.3. Informar el rendimiento

23.4. Gestionar a los interesados

24. Gestión de Riesgos del Proyecto: Aumentar la probabilidad de impacto de los riesgos positivos y disminuir la de riesgos negativos

24.1. Planificación de la gestión de riesgos

24.2. Identificación de riesgos

24.3. Análisis cualitativo

24.4. Análisis cuantitativo

24.5. Planificación de respuestas a riesgos

25. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Adquisición de bienes y servicios requeridos por el proyecto fuera del equipo de proyecto

25.1. Planificar las compras y Adquisiciones

25.2. Planificar la Contratación

25.3. Solicitar respuestas a vendedores

25.4. Selección de proveed.

25.5. Administracion del contrato

25.6. Cierre del contrato