1. Control de Avances de Obras
1.1. Al concluir las etapas de planificación y programación de un proyecto se dispone de la siguiente información:
1.1.1. Programa objetivo
1.1.2. Graficos de demanda de recursos (histograma)
1.2. El programa objetivo es una predicción del comportamiento de las actividades del proyecto, y por bien que este haya sido elaborado, el comportamiento real de las actividades presentara desviaciones con respecto a esta predicción, causadas por dos tipos de factores:
1.2.1. Errores
1.2.1.1. Error en la estimación de la duración de las actividades.
1.2.1.2. Error en las precedencias
1.2.1.3. Desconocimiento d procedimientos administrativos
1.2.1.4. Falta de previsión de obtención de recursos
1.2.1.5. Inadecuada Inspección de las actividades
1.2.2. Imprevistos
1.2.2.1. Factores climatologicos
1.2.2.2. Condiciones Inesperada del terreno
1.2.2.3. Accidentes en la obra
1.2.2.4. Daños en equipos
1.2.2.5. Demoras administrativas
1.2.2.6. Incumplimiento de proveedores.
1.3. Es necesario, por tanto, disponer de un buen Plan de Control que , aplicando en forma continua los conceptos y principios de la técnica CPM, asegure que el trabajo se realice dentro de los límites de tiempo y costo del Programa Objetivo.
1.4. La técnica CPM nos sugiere un Plan de Control de Avance consistente en tres etapas:
1.5. Seguimiento,
1.6. Actualización y
1.7. Ajustes
1.8. Seguimiento.- Retroalimentación de campo para medir el avance de la obra en una fecha determinada y conocer el comportamiento que han tenido las actividades.
1.9. Actualización.- Es la simulación del comportamiento futuro de la obra, con base en lo ocurrido hasta el momento de la inspección.
1.10. A las actividades que no han comenzado, se les asigna duración = tiempo estimado para realizarla, con base en lo ocurrido hasta el momento. Puede ser la misma duración estimada inicialmente u otra diferente.
1.11. Ajustes.
1.12. En caso de que el Informe de Campo señale la existencia de desviaciones del proyecto con respecto al Programa Objetivo (especialmente retrasos en la fecha de terminación del proyecto). La Gerencia de la obra deberá decidir si acepta estas desviaciones o, en caso contrario, cuales son las medidas que debe tomar para corregirlas.
1.13. Para ello deberá tomar en cuenta la información suministrada por el planificador sobre posibles acciones a tomar y sus consecuencias económicas, así como los términos del contrato suscrito por la empresa constructora y el interés de la misma en mantener los términos de dicho contrato.
2. Analisis de Costos
2.1. Consiste en el desarrollo de un procedimiento que permita obtener la duracion total del proyecto.
2.2. El costo total comprende los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución de la obra.
2.3. Costo Directo de un Proyecto: materiales, mano de obra y equipos.
2.4. Costos Indirectos de un Proyecto son aquellos necesarios para el logro del objetivo.
2.5. Relaciones costo-tiempo de las actividades
2.5.1. La posibilidad de realizar la actividad en un tiempo menor, implica trabajar horas extra o utilizar mayor cantidad de recursos, y, en general, significa un incremento de su costo.
2.5.2. Por otra parte, la capacidad de reducción del tiempo de la actividad es limitada, existiendo una duración que es la mínima posible a la cual usualmente se le denomina “duración de rotura”.
2.5.3. La representación grafica de las posibles combinaciones costo-tiempo de una actividad se denomina Curva de Costos de la actividad.
2.6. Obtención de la Curva de Costos Directos de un proyecto
2.6.1. La Curva de Costos Directos de un proyecto se obtiene, partiendo del punto A, a través de ciclos sucesivos de reducción de una o varias actividades criticas, seleccionadas en orden creciente de sus pendientes de costos.
2.6.2. La amplitud de cada ciclo de reducción viene dada por la consideración de dos factores:
2.6.3. 1. La capacidad de reducción
2.6.4. 2. La posibilidad de reducción de estas actividades sin modificar las inter-relaciones existentes al iniciar el ciclo
3. Planificación y Control
3.1. Es el proceso mediante el cual se coordina el trabajo humano y los recursos materiales, equipo y financiero.
3.1.1. El programa debidamente controlado permitirá:
3.1.2. 1) Conocer que actividad no se está desarrollando de acuerdo al programa.
3.1.3. 2) Poder tomar una decisión en el momento adecuado.
3.1.4. 3) Mostrar un orden y disciplina de trabajo.
3.1.5. 4) Proporcionar un medio de comunicación tanto vertical como horizontal.
3.2. Importancia del control de Obra
3.2.1. Organización
3.2.2. Planificación
3.2.3. Gerencia
3.2.4. Estados financieros
3.2.5. Promoción de proyecto.
3.3. Bitacora de Obra (Diario de la Obra civil)
3.3.1. En la Bitácora de obra queda asentado todos los cambios que se vayan dando en la obra. En el momento que se cambia algo se debe dar aviso a los supervisores y el dueño, ambas partes firmar en acuerdo.
3.3.2. Reportes de Obra
3.3.2.1. Es el Control escrito d las actividades realizadas en un periodo establecido dentro de la obra de trabajo, con la finalidad de analizar la productividad del trabajador.
3.3.3. Usuarios de la Bitácora de Obra
3.3.3.1. Los residentes de la constructora y la supervisora están obligados al uso de la misma.
3.3.4. Custodia de la Bitácora de Obra
3.3.4.1. Por su carácter legal y como instrumento de control y regulación de la obra esta `permanecerá bajo la custodia de la supervision sus oficinas de campo.
3.3.5. Disponibilidad
3.3.5.1. Esta a disponibilidad de ambas partes en dias y horas hábiles , es incorrecto sacar la bitácora de la obra , salvo en caso de fuerza mayor, previamente justificada.