1. Manual Administrativo
1.1. permite a la gerencia tener
1.1.1. información necesaria y suficiente sobre el sistema
1.2. Contenido
1.2.1. Nombre del sistema
1.2.2. Equipo encargado del sistema
1.2.3. Resumen Administrativo
1.2.4. Planteamiento
1.2.5. Objetivos del sistema
1.2.6. Entradas del sistema
1.2.7. Salidas del sistema
1.2.8. Diagramación general del sistema
1.2.9. Explicaciones de las fases del sistema
1.2.10. Requerimientos del sistema
1.2.11. Estimación de la fecha probable de implantación del sistema
1.2.12. Consideraciones generales del nuevo sistema
2. Manual de Usuario
2.1. Reúne la información, normas y documentación necesaria para que el usuario conozca y utilice adecuadamente la aplicación desarrollada.
2.2. Objetivos
2.2.1. Que el usuario conozca cómo preparar los datos de entrada
2.2.2. Que el usuario aprenda a obtener los resultados y los datos de salida
2.2.3. Servir como manual de aprendizaje
2.2.4. Servir como manual de referencia
2.3. Importancia
2.3.1. Facilita el conocimiento de los documentos y los formatos que puede realizar la aplicación
2.3.2. Los resultados de las operaciones realizadas a partir de los datos introducidos
2.4. Contenido
2.4.1. Diagrama general del sistema
2.4.2. Diagrama particular detallado
2.4.3. Explicación genérica de las fases del sistema
2.4.4. Instalación del sistema
2.4.5. Iniciación al uso del sistema
2.4.6. Manual De Referencia
2.4.7. Caducidad de documento fuente y destino final
3. conjunto de información que nos dice
3.1. qué hacen
3.2. cómo lo hacen
3.3. para quién lo hacen
4. material que explica
4.1. características técnicas
4.2. operación
5. proporciona entendimiento del sistema para
5.1. mantenimiento
5.2. auditoría
5.3. capacitación y aprendizaje
6. Estandarizac ión y normalización
6.1. utiliza
6.1.1. símbolos convencionales y formas estandarizadas
6.1.1.1. que permite
6.1.1.1.1. comunicación clara y rápida
6.1.1.1.2. adiestramiento menos costoso
6.1.1.1.3. reducción de costos de almacenamiento
6.2. Ventajas
6.2.1. Ayuda al entrenamiento del nuevo personal
6.2.2. Útil para el mantenimiento de los sistemas
6.2.3. Ayuda a analistas y diseñadores en su trabajo de integración de sistemas
6.2.4. Asegura que el sistema opere correctamente
6.2.5. Se utilizan eficientemente los recursos
6.3. Estándares básicos
6.3.1. Rotulada con claridad y bien organizada
6.3.2. Los diagramas deberán ser claros
6.3.3. La documentación deberá ser completa y actualizada
7. Manual de Captación
7.1. Permite tener una clara visión del proceso de Captación de los latos fuentes previo al procesamiento electrónico de los mismos
7.2. Objetivos
7.2.1. Documentar al usuario a cerca del recorrido a través de las pantallas del sistema
7.2.2. Conocer la forma cómo el usuario puede utilizar el equipo necesario para la ejecución del sistema
7.3. Contenido
7.3.1. Diagrama general del sistema
7.3.2. Diagramas de pantalla
7.3.3. Entregas al computador
7.3.4. Caducidad de documentos fuentes
7.3.5. Manual de operación
7.3.5.1. Objetivo
7.3.5.2. Contenido
7.3.5.2.1. Diagrama general del sistema
7.3.5.2.2. Diagrama general del flujo del proceso electrónico
7.3.5.2.3. Explicación genérica de las fases del sistema
7.3.5.2.4. Diagrama de pantallas del sistema