1. Lectura y Crítica
1.1. Para iniciar la revisión y posterior corrección de un documento o texto, se debe iniciar con una lectura detallada del mismo, procurando criticar o explorar los erroes gramaticales u ortográficos que pueda haber en la lectura; asimismo, otros pertinentes a la redacción.
1.2. NOTA: Es importante recordar, además, que en toda redacción hay una voz activa (sujeto+verbo+complemento directo) y una voz pasiva (sujeto pasivo+verbo+complemento agente). Mas lo que se busca, es una voz activa que haga al texto fácil de leer y accesible a su comprensión.
2. Revisión
2.1. Formato.
2.1.1. En esta parte, se busca revisar las consideraciones formales del escrito, usadas para presentarse al público objetivo.
2.1.1.1. Tipografía.
2.1.1.1.1. Forma del texto escrito, apariencia para el lector (tipo y tamaño de letra, párrafos, uso de mayúsculas, sub títulos, gráficos, entre otros).
2.2. Cohesión.
2.2.1. Es decir, que las ideas estén conectadas por oraciones y párrafos que permitan mayor comprensión del texto.
2.2.1.1. Aquí entra en juego la semántica o léxico, que demuestra el grado de conocimiento del autor al momento de redactar; es decir, la elección de palabras para la redacción y el conocimiento pleno de su uso y significado en el lenguaje español.
2.3. Coherencia.
2.3.1. Tener un sentido general claro y un propósito comunicativo trasladable al lector.
2.4. Sentido.
2.4.1. Se busca que el texto sea entendible para todo público, que se entienda el mensaje que deja y lo que el autor quiso transmitir.
2.5. NOTA: Es importante recordar que la revisión sirve para mirar nuevamente lo que se ha escrito, con el fin de mejorarlo.
3. Corrección
3.1. Ortografía.
3.1.1. En esta parte se busca corregir aquellas palabras que no estén debidamente utilizadas o escritas dentro del texto.
3.2. Gramática.
3.2.1. Errores en el tiempo de los verbos y concordancia entre ellos.
3.2.2. Uso del gerundio como persona gramatical acompañada de un verbo.
3.2.3. Sin concordancia entre los sustantivos y pronombres.
3.2.4. Uso inadecuado del lenguaje español, sin conocimiento de las reglas gramaticales, ortográficas o de puntuación.
3.2.5. Cacofonía en el texto escrito.
3.2.6. La gramática es el arte de escribir y el uso correcto del idioma al momento de expresar una idea, por tanto, los elementos anteriormente descritos, deben ser una alerta para la corrección en un texto.
3.3. Puntuación.
3.3.1. La correcta puntuación en un texto es de suma importancia para el entendimiento de esta, por lo que es necesario verificar que las comas (,), puntos (.), puntos y comas (;), comillas ("), dos puntos (:) y otros similares, sean usados adecuadamente.
3.4. Redacción.
3.4.1. Finalmente, luego de la corrección del texto o documento, se debe tener un escrito comprensible, sin faltas gramaticales u ortográficas, que sea fiel a su tema o foco central, con sub temas que faciliten la comprensión del mismo. De igual forma, un estilo de escritura que llame la atención del lector y exprese de manera coherente el mensaje.