1. El primer paso para la diagramación es determinar la estructura general del material: El formato. El formato está condicionado por la extensión del contenido, el destinatario y el presupuesto.
2. En el segundo paso se debe definir la caja. Esto quiere decir el espacio disponible para la distribución del texto, ilustraciones títulos, elementos gráficos, entre otros.
3. La palabra diagramación proviene del latín diagramma y este del griego diágramma, que significa diseño. Diagramación se define como "esquema que representa gráficamente una demostración o una proposición”.
4. El diseño es efectivo cuando llama la atención del lector hacia los elementos del material.
5. Los pueblos primitivos a pesar de tener una cultura oral en donde el conocimiento se pasaba de generación en generación, también se utilizaba la representación gráfica para comunicar ideas. Por ejemplo: Los dibujos Rupestres, el alfabeto, estelas, entre otros.
6. En el siglo XV con la invención de la máquina de escribir y la imprenta se posee la oportunidad de divulgar el conocimiento de forma masiva. En el Siglo XXI los medios gráficos pasan a tener un rol mucho más importante para la transmisión de conocimientos, la expresión visual de ideas y pensamientos.
7. Un medio impreso consta de superficies en tres valores: negro (títulos y subtítulos) gris (cuerpo de texto y/o imágenes) y blanco (papel, formato).
