SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORFEO

Create a To-Do list for your upcoming tasks

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORFEO por Mind Map: SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORFEO

1. ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD DE ORFEO

1.1. Plantillas

1.1.1. Se encuentra el listado de plantillas: Directiva, Circular, Oficio interno y externo

1.2. Ayuda Orfeo

1.2.1. Se encuentra un instructivo que lo guiara en las dudas que tenga sobre la utilización de la herramienta ORFEO

1.3. Modificar datos de mi cuenta

1.3.1. Información referente al usuario

1.4. Créditos

1.4.1. Información referente a los miembros de la herramienta ORFEO

1.5. Cambio de Password

1.5.1. Cambio de contraseña para ingresar a ORFEO

1.6. Generar estadísticas/Reportes

1.6.1. Permite generar estadísticas, reportes entre otros

1.7. Salir de ORFEO

1.7.1. Enlace por donde se debe cerrar la herramienta de Gestión Documental ORFEO

2. CARACTERÍSTICAS

2.1. Trabaja bajo ambiente web

2.2. Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos de documentos)

2.3. Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación

2.4. Flujos Documentales (WorkFlow)

2.5. Generación de reportes de gestión

2.6. Amparado bajo licencia GPL

3. MÓDULOS

3.1. RADICACIÓN

3.1.1. Salida

3.1.2. Entrada

3.1.3. Internos

3.1.4. Asociar imágenes

3.2. CARPETAS

3.2.1. Entrada

3.2.2. Salida

3.2.3. Internos

3.2.4. Devueltos

3.2.5. Agendado

3.2.6. Agendado vencido

3.2.7. Informados

3.2.8. Transacciones

3.2.9. Personales

3.3. Consultas

3.3.1. Solicitud de firma

3.3.2. Planilla de radicados

3.3.3. Planilla de reasignados

3.3.4. Modificación

3.3.5. Impresión

3.3.6. Anulación

3.3.7. Imágenes migradas

4. HISTORIA

4.1. 2001 Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios

4.2. 2002 implementa una solución diseñada y desarrollada bajo licencia GPL

4.3. el 4 de diciembre de 2006 se realiza el lanzamiento oficial de la herramienta en Archivo de Bogotá

5. GENERAR UN OFICIO INTERNO