Fases del proceso administrativo

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Fases del proceso administrativo por Mind Map: Fases del proceso administrativo

1. Se define al proceso administrativo como la administración en acción, o también como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

2. También se dice que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

3. Para Fayol, los procedimientos administrativos eran instrumentos muy importantes para la buena dirección de toda empresa puesto que permitían el diagnostico y la solución de muchas dificultades propias de las organizaciones de su tiempo.

4. Según Lyndall F. Urwick hay dos etapas que definen el proceso administrativo: mecánica y dinámica de la administración.

4.1. Mecánica administrativa: Es la parte téorica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, para dirigir siempre hacia el futuro. En está etapa se refiere a la estructuración o construcción de la organización hasta llegar a integrarla en su plenitud, es decir, es la fase donde realiza la estructura principal de la organización.

4.2. Dinámica administrativa: Se refiere a cómo manejar de hecho la organización. En está etapa consiste en la parte operacional, en la que una vez que se ha estructurado completamente la organización, éste desarrolla plenamente las funciones que le son inherentes de manera eficiente y ética, es decir, es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de la misma organización.

5. Las funciones o etapas de las que consta el proceso administrativo según Chiavenato son 4. Planear Organizar Dirigir Controlar.

5.1. Planificación: Requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.

5.2. Organización: Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.

5.3. Control: Se define como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa en una empresa.

5.4. Dirección: El el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.

6. Conclusión: Es muy importante seguir debidamente estos pasos, ya que solo así será posible administrar correctamente un grupo y lograr el éxito en una empresa o institución.