Organización

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Organización por Mind Map: Organización

1. organización informal

1.1. conjunto de interacciones y relaciones que se establecen entre los diversos elementos humanos mezclados en una organización.

1.2. caracteristicas

1.2.1. relación de cohesión o antagonismo

1.2.1.1. relaciones simpatía o antipatía

1.2.2. estatus

1.2.2.1. independiente de su posición esta determinado por la participación en el grupo

1.2.3. colaboración espontanea

1.2.3.1. prerrequisito para la colaboración efectiva dentro en la empresa

1.2.4. posibilidad de oposición a la organización formal

1.2.4.1. desacuerdo con los objetivos de la empresa

1.2.5. patrones de relaciones y actitudes

1.2.5.1. desarrollo de actitudes que traducen los intereses y aspiraciones del grupo

1.2.6. cambios de nivel y alteraciones de los grupos informales

1.2.6.1. cambio de nivel y cambio de grupo informal

1.2.7. la organización informal trasciende la organización formal

1.2.7.1. la organización informal escapa de limitaciones como horario y área física de trabajo

1.2.8. estándares de desempeño en los grupos informales

1.2.8.1. el individuo se preocupa por el reconocimiento y aprobación social del grupo perteneciente

1.3. Origenes

1.3.1. intereses comunes

1.3.1.1. interese mas allá del trabajo, política, deportes ect.

1.3.2. interacción provocada por la organización formal

1.3.2.1. interrelación consecuente de las propias funciones del cargo prolongada mas allá de los momentos de trabajo

1.3.3. la fluctuación del personal

1.3.3.1. la interacción cambia y con ella los vínculos

1.3.4. periodos de descansos

1.3.4.1. los tiempos libres permiten una intensa interacción entre las personas

2. Organización formal

2.1. Conjunto de cargos funcionales y jerárquicos encaminado hacia el objetivo económico de producir bienes y servicios

2.2. Características

2.2.1. División del trabajo

2.2.1.1. objetivo inmediato, procesos descompuestos en pequeñas tareas

2.2.2. especialización

2.2.2.1. cada organo o cargo pasa a ejercer funciones especificas y especializadas

2.2.3. jerarquía

2.2.3.1. estructura jerárquica que dirige operación de los niveles subordinados

2.2.4. distribución de la autoridad y la responsabilidad

2.2.4.1. cada nivel jerárquico que esta encima de los diversos niveles tiene mayor influencia en las decisiones y otros niveles cumplen ordenes de niveles mas elevados.

2.2.5. Racionalismo de la org formal

2.2.5.1. sus miembros deben comportarse de-acuerdo con las normas prescritas para cada uno de ellos

2.3. Audiences

2.4. Authority

3. Organización lineal

3.1. constituye la forma estructural mas simple y mas antigua, existe jerarquización y lineas directas de autoridad y responsabilidad.

3.2. caracteristicas

3.2.1. autoridad lineal o unica

3.2.2. lineas formales de comunicacion

3.2.2.1. comunicación entre órganos o cargos existentes en la organización se efectúan a través de lineas en el organigrama

3.2.3. centralización de las decisiones

3.2.3.1. la autoridad lineal que dirige la org se centraliza en la cima de la organigrama.

3.2.3.2. autoridad del superior sobre sus subordinados

3.2.4. configuración piramidal

3.2.4.1. en la cima de la org cada superior centraliza en relación con los suborninados

3.3. ventajas

3.3.1. estructura simple y facil de comprension (cargo centralizado)

3.3.2. delimitacion nitida y clara de responsabilidades

3.3.3. facilidad de implantación (control y disciplina)

3.3.4. estabilidad considerable

3.3.5. tipo de organización mas indicado para pequeñas empresas

3.4. desventajas

3.4.1. estabilidad y constancia conlleva a la rigidez y inflexibilidad de org

3.4.2. autoridad lineal puede volverse autocratica

3.4.3. enfatiza y exagera la función de jefatura y de mando.

3.4.4. unidad de mando hace del jefe un generalista. (no se especializa en ninguna otra cosa)

3.4.5. a medida que la empresa crece la org lineal conduce a la congestión de las lineas de comunicación.

3.4.6. las comunicaciones se vuelven indirectas, demoradas, sujetas a intermediarias y distorsiones.

3.5. campos de aplicacion

3.5.1. en organizaciones pequeñas

3.5.2. org en etapas iniciales de su historia

3.5.3. la org desarrolla tareas estandarizadas

3.5.4. org con poco tiempo de funcionamiento

3.5.5. org invierte en consultoria externa y servicios externos en ves de establecer órganos internos de asesoria

4. enfoque neo-clásico

4.1. los aspectos formales de la organización, tales como la división del trabajo, especialización, jerarquizar, autoridad, etc; términos normativos

5. Organización Lineal Staff

5.1. combinación de la org lineal y funcional para incrementar la ventajas y reducir las desventajas de las dos organizaciones

5.2. funciones

5.2.1. servicios

5.2.2. consultorias y asesorias

5.2.3. monitorias

5.2.4. planeacion y control

5.3. caracteristicas

5.3.1. fusion de la estructura lineal y funcional

5.3.2. coexistencia entre las lineas formales de comunicación y las directas

5.3.3. separación entre órganos operacionales y de apoyo

5.3.4. jerarquía vs especialización

5.4. desarrollo

5.4.1. primera fase

5.4.1.1. no existe especialización de sericio

5.4.2. segunda fase

5.4.2.1. inicia la especialización de servicios en la sección

5.4.3. tercera fase

5.4.3.1. inicia la especialización de servicio en el departamento

5.4.4. cuarta fase

5.4.4.1. las actividades centralizadas pasan ha ser descentralizada

5.5. ventajas

5.5.1. asegurar asesoría especializada e innovadora

5.5.2. actividad conjunta y coordinada de los órganos de linea y staff

5.6. desventajas

5.6.1. posibilidad de conflicto entre asesoría y demas organos

5.6.2. dificultad de obtención y mantenimiento entre linea y staff

6. centralización vs Des-centralización

6.1. Fayol defendía la org lineal(centralización de la autoridad), Taylor defendía la por funcional(des-centralización de la autoridad), y actualmente la org linea staff(varia de centralización a des-centralización)

6.2. centralización

6.2.1. Ventajas

6.2.1.1. decisiones tomadas por administradores con visión global de empresa

6.2.1.2. quienes toman decisiones están en altas posiciones (mejor entrenados)

6.2.1.3. elimina la duplicación de esfuerzos y reduce costos operacionales

6.2.1.4. decisiones más consistentes con los objetivos empresariales globales

6.2.1.5. logran una mayor especialización y aumento de habilidades

6.2.2. Desventajas

6.2.2.1. decisiones tomadas por administradores lejos de los hechos

6.2.2.2. quienes toman decisiones raramente tienen contacto con personas y situaciones involucradas

6.2.2.3. administradores situados en niveles inferiores, distanciados de los objetivos

6.2.2.4. lineas de comunicación distanciadas ocasionan demoras y mayor costo

6.2.2.5. muchas persona involucradas, crece la posibilidades de que haya distorsiones y errores

6.3. des-centralización

6.3.1. Ventajas

6.3.1.1. las personas que viven los problemas son las mas indicadas de resolverlos, economizando tiempo y dinero

6.3.1.2. aumentar eficiencia, aprovechando tiempo y actitud de funcionarios

6.3.1.3. mejor calidad de decisiones, concentración de decisiones de mayor importancia

6.3.1.4. muchas persona involucradas, crece la posibilidades de que haya distorsiones y errores

6.3.1.5. cantidad de papeles

6.3.1.6. Gastos de coordinación reducidos, debido a mayor autonomía

6.3.1.7. formación de ejecutivos mas motivados

6.3.2. Desventajas

6.3.2.1. Falta de uniformidad en las decisiones

6.3.2.2. insuficiente aprovechamiento de los especialistas(no hay asesoría)

6.3.2.3. falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo