DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ACTIVIDADES BÁSICAS.

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DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ACTIVIDADES BÁSICAS. por Mind Map: DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ACTIVIDADES BÁSICAS.

1. Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí

1.1. Un Sistema de Información es el Conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones

2. Las tres partes fundamentales de un sistema de procesamiento electrónico de datos son el sistema de computación, el sistema de numeración y el sistema Operativo.

2.1. Estos elementos son

2.1.1. El equipo computacional,

2.1.1.1. es decir, el hardware es necesario para que el sistema de información pueda operar.

2.1.2. El recurso humano

2.1.2.1. que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados

2.1.3. Los datos o información fuente

2.1.3.1. que son introducidos en el sistema, son todas las entradas que necesita él sistema de información para generar como resultado la información

2.1.4. Los programas

2.1.4.1. que son procesados y producen diferentes tipos de resultados. Los programas son la parte del software del sistema de información que hará que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente

3. COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

3.1. Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas: almacenamiento, procesamiento y salida de información.

3.2. A continuación se definirán cada una de estas actividades.

3.2.1. Entrada de Información.

3.2.1.1. La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

3.2.1.2. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de disquete, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el ratón, entre otras.

3.2.2.  Almacenamiento de información.

3.2.2.1. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

3.2.3. Salida de Información.

3.2.3.1. La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema

4. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

4.1. La clasificación de los sistemas de información se realiza teniendo en cuenta sus características similares.

4.2. Entre las clasificaciones se encuentran:

4.2.1. Por estructura organizacional: se clasifican a lo largo de líneas estructuradas. Dentro de estos se encuentran los sistemas para divisiones, departamentos, unidades de operación

4.2.2. Por área funcional: para todas las tareas rutinarias o repetitivas que se desarrollan en la empresa y que son esenciales para la operación de la organización. Ejemplo: sistema de información contable, sistema de información

4.2.3. 3. De acuerdo con la ayuda brindada: apoyan a los gerentes en la toma de decisiones o a empleados administrativos al momento de entregar un informe. Ejemplo gráficas, tablas, etc.

5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

5.1. Algunos de los principales objetivos de los sistemas de información, son:

5.1.1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.

5.1.2. Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que este disponible cuando se necesite.

5.1.3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.