Normas Éticas

Project Control, Project Closing, Timeline template

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Normas Éticas por Mind Map: Normas Éticas

1. Principios

1.1. a) Supremacía del Interés Público: Actuar tomando en consideración que el interés público está siempre sobre el interés privado.

1.1.1. Recruit Project Sponsor

1.1.2. Recruit Project Manager

1.1.3. Review Related Projects and Lessons Learned

1.1.4. Prepare Project Initiation Plan

1.1.5. Brief the Initial Project Team

1.1.6. Review Project Kick-off Plans and Presentation Map

1.1.7. Hold Project Kick-off Meeting

1.2. b) Probidad: Actuar con honradez, integridad, rectitud, respeto y sobriedad

1.2.1. Establish Project Objective

1.2.2. Establish Project Scope

1.2.3. Map Requirements

1.2.4. Map Solution

1.2.5. Map Training Requirement

1.2.6. Review Project Scope

1.3. c) No Discriminación: Atender a las personas que demandan o solicitan servicios públicos, sin discriminar por motivos de nacionalidad, raza, sexo, religión, ideología, opinión política

1.3.1. Determine Project Approach, Stages and Steps

1.3.2. Estimate Project Duration

1.3.3. Establish Resource Requirements

1.3.4. Prepare Project Schedule and Budget

1.3.5. Prepare Work breakdown structure

1.3.6. Document Success Criteria

1.3.7. Review Project Schedule

1.4. d) Imparcialidad: Actuar con objetividad y sin designio anticipado en favor o en contra de alguien, que permite juzgar o proceder con rectitud.

1.4.1. Identify Project Resources

1.4.2. Recruit Project Steering Committee

1.4.3. Recruit Project Coordinators

1.4.4. Identify / Recruit Key Stakeholders

1.4.5. Determine Training Requirements

1.4.6. Map the Project Organization Chart

1.4.7. Review Project Organization

1.5. e) Justicia: Cumplir las funciones del cargo, otorgando al público, a los superiores, a los subordinados y al Estado lo que les es debido, según derecho o razón.

1.5.1. Establish Project Administration Procedures

1.5.2. Establish Quality Control Procedures

1.5.3. Establish Progress Control Procedures

1.5.4. Establish Change Control Procedures

1.5.5. Establish Issue Resolution Procedure

1.5.6. Review Project Control Procedures

1.6. f) Transparencia: Actuar de manera accesible para que toda persona natural o jurídica, que tenga interés legítimo, pueda conocer si las actuaciones del servidor público son apegadas a la ley, a la eficiencia, a la eficacia y a la responsabilidad.

1.6.1. Estimate Project Costs

1.6.2. Identify and Quantify Benefits

1.6.3. Determine Break-even Point

1.6.4. Analyze Risk

1.6.5. Review Business Case

1.7. g) Confidencialidad: Guardar reserva sobre hechos o información lícita, de los que conozca con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones y no utilizarla para fines privados.

1.7.1. Prepare Initiation Stage Assessment

1.7.2. Review Initiation Stage Assessment

1.7.3. Follow-Up Initiation Stage Assessment

1.7.4. Compile Project Initiation Report

1.8. h) Responsabilidad Disposición y diligencia: en el cumplimiento de los actos de servicio, función o tareas encomendadas a la posición o puesto que se ocupa y disposición para rendir cuentas y asumir las consecuencias de la conducta pública .

1.9. i) Disciplina: Observar estrictamente el cumplimiento de las normas administrativas, respecto a asistencia, horarios y vocación de servicio, atendiendo con responsabilidad.

1.10. j) Legalidad: Conocer y actuar con respeto a la Constitución, la ley Y el derecho, dentro de las facultades que le estén atribuidas y de acuerdo con los fines para los que les fueron conferidas.

1.11. k) Lealtad: Actuar con fidelidad y respeto a la persona humana, como origen y fin de la actividad del Estado, igualmente con la institución, jefes, compañeros, subordinados.

1.12. l) Decoro Actuar con honor: respeto y debida atención para los ciudadanos que demanden de algún servicio u orientación que esté bajo su responsabilidad, manteniendo, en todo momento.

1.13. m) Eficiencia y eficacia: Cumplir programas y tareas propias del cargo y lograr los objetivos al menor costo para el público y la institución, evitando demoras y atrasos en el trabajo.

2. Deberes

2.1. a) Deber de conocer las normas que le son aplicables en razón del cargo: Conocer las disposiciones legales y reglamentarias, permisivas o prohibitivas referentes a incompatibilidad, acumulación de cargos.

2.1.1. Establish checkpoints

2.1.2. Acquire team resources for stage

2.1.3. Conduct stage kick-off meeting

2.2. b) Deber de cumplimiento: Cumplir con responsabilidad y buena fe los deberes y obligaciones, como ciudadano y como servidor público.

2.2.1. Determine Frequency of Meetings

2.2.2. Schedule Meetings

2.2.3. Brief Project Board

2.2.4. Prepare Meetings

2.2.5. Conduct Meetings

2.2.6. Follow-up Meeting

2.3. c) Deber de no discriminación: Desempeñar el cargo sin discriminar, en su actuación, a ninguna persona por razón de raza, color, género, religión, situación económica, ideología, afiliación política.

2.3.1. Schedule Quality Review Meeting

2.3.2. Prepare for Quality Review Meeting

2.3.3. Conduct Quality Review Meeting

2.3.4. Follow-up Quality Review Meeting

2.4. d) Deber de eficiencia: Utilizar adecuadamente los recursos para cumplir las funciones que le correspondan.

2.4.1. Update Project Schedule

2.4.2. Update Budget / Costs

2.4.3. Conduct Team Status Review

2.4.4. Create Status Report

2.5. e) Deber de veracidad: Emitir juicios y opiniones en forma oral o escrita apegados a la verdad.

2.5.1. Request Changes

2.5.2. Identify Alternative Solutions

2.5.3. Conduct Steering Committee Meeting

2.5.4. Document Change Responses

2.5.5. Implement Change(s)

2.6. f) Deber de confidencialidad: Guardar la discreción debida, respecto de los hechos e informaciones en el ejercicio de sus funciones, siempre que no afecte el interés público.

2.6.1. Identify Project Issues

2.6.2. Assess Impact of Issues

2.6.3. Assign Resources

2.6.4. Resolve Issue

2.7. g) Deber de excusarse de participar en asuntos sobre los que tiene conflicto de interés: Abstenerse de participar en la toma de decisiones en donde exista conflicto de interés para el o para sus familiares hasta en el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

2.7.1. Determine Next Stage Tasks

2.7.2. Determine Task Dependencies

2.7.3. Estimate Effort

2.7.4. Allocate Resources

2.7.5. Prepare Next Stage Schedule

2.7.6. Prepare Next Stage Budget

2.7.7. Update Project Schedule

2.7.8. Update Project Budget

2.7.9. Review Business Case

2.7.10. Review Project Organization

2.7.11. Review Project Scope

2.7.12. Prepare Stage Assessment

2.7.13. Review Stage Assessment

2.7.14. Follow-Up Stage Assessment

2.7.15. Compile Stage Closure Report

2.8. h) Deber de denuncia: Denunciar, a la autoridad competente, cualquier acto de corrupción, fraude, abuso de poder, despilfarro o violación de las disposiciones de esta ley.

2.9. i) Deber de presentar la declaración jurada de patrimonio: Presentar cuando sea el caso, ante la sección de probidad de la Corte Suprema de Justicia el estado de patrimonio en el tiempo estipulado en la Ley

3. Prohibiciones

3.1. a) Solicitar o aceptar regalías, por acciones relacionadas con las funciones del cargo público

3.2. b) Prevalecerse de su cargo público para obtener o procurar beneficios privados.

3.3. c) Desempeñar simultáneamente dos o más empleos en el sector público, salvo los casos permitidos en la ley.

3.4. d) Utilizar, para beneficio privado, la información reservada o privilegiada que obtenga en función de su cargo.

3.5. e) Negarse a proporcionar información de su función pública, exceptuando las que establecen la Constitución y la ley.

3.6. f) Intervenir en cualquier asunto en el que él o algún miembro de su unidad familiar tenga conflicto de intereses.

3.7. g) Nombrar a parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para que presten servicios en la entidad que preside o se desempeñe

3.8. h) Utilizar en forma indebida los bienes y patrimonio del Estado.

3.9. i) Retardar sin motivo legal los trámites o la prestación de servicios administrativos

3.10. j) Alterar documentos oficiales

3.11. k) Discriminar a la persona en la prestación de un servicio del Estado