ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

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ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO por Mind Map: ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

1. Información básica

1.1. Código del proyecto

1.1.1. 80590

1.2. Código del programa sofia

1.2.1. 134401

1.3. Versión del programa

1.3.1. 101

1.4. Fichas asociadas

1.4.1. 40

1.5. Centro de formación

1.5.1. Centro de gestión administrativa

1.6. Nombre del proyecto

1.6.1. apoyo al proceso de organización técnica del archivo de gestión de una unidad administrativa en una institución pública o privada que ejecute funciones públicas.

1.7. Tiempo estimado de ejecución del proyecto

1.7.1. 12 meses

1.7.1.1. 6 meses lectiva

1.7.1.2. 6 meses práctica

1.8. Número total de resultados de aprendizaje

1.8.1. 44

1.9. Número total de resultados de aprendizaje por competencia

1.9.1. Número de resultados específicos que alcanzan con el proyecto

1.9.1.1. 29

1.9.2. Número de resultados transversales que alcanzan con el proyecto

1.9.2.1. 0

1.9.3. Número de resultados básicos que alcanzan con el proyecto

1.9.3.1. 15

1.10. Nivel de formación

1.10.1. Técnico

1.11. Vigencia del programa

1.11.1. Fecha inicio: 04/06/2010 Fecha fin: Elprograma aún se encuentra vigente

2. Estructura del proyecto

2.1. Existen 6 partes

2.1.1. Clasificación documental

2.1.1.1. Clasificar los documentos de la unidad administrativa de acuerdo a las tablas de retención documental.

2.1.1.1.1. Dura 4 meses

2.1.2. Control

2.1.2.1. Verificar la aplicación de la normatividad en cada uno de los procesos y actividades del proyecto.

2.1.2.1.1. Dura 9 meses

2.1.3. Descripción documental

2.1.3.1. Describir los documentos organizados de la unidad administrativa

2.1.3.1.1. Dura 4 meses

2.1.4. Diagnóstico

2.1.4.1. Elaborar un inventario en la unidad administrativa de los documentos producidos, recibidos y tramitados en su estado natural.

2.1.4.1.1. Dura 4 meses

2.1.5. Ordenación documental

2.1.5.1. Ordenar los documentos de la unidad administrativa de acuerdo a la normatividad, las directrices institucionales y las tablas de retención documental.

2.1.5.1.1. Dura 8 meses

2.1.6. Transferencia documental

2.1.6.1. Transferir los documentos de la unidad administrativa que hayan cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión al central de acuerdo a su ciclo de vida y las tablas de retención documental.

2.1.6.1.1. Dura 3 meses

2.2. Organización del proyecto

2.2.1. Instructores requeridos

2.2.1.1. 5

2.2.2. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto

2.2.2.1. 40

3. Competencias

3.1. Hay 6 competencias a desarrollar

3.1.1. 210601001

3.1.1.1. Tiene 3 resultados de aprendizaje

3.1.1.2. Duración para el logro del aprendizaje son

3.1.1.2.1. 300 horas

3.1.2. 210601010

3.1.2.1. Tiene 6 resultados de aprendizaje

3.1.2.2. Duración para el logro del aprendizaje son

3.1.2.2.1. 120 horas

3.1.3. 250601001

3.1.3.1. Tiene 6 resultados de aprendizaje

3.1.3.2. Duración para el logro del aprendizaje son

3.1.3.2.1. 80 horas

3.1.4. 250601029

3.1.4.1. Tiene 7 resultados de aprendizaje

3.1.4.2. Duración para el logro del aprendizaje son

3.1.4.2.1. 400 horas

3.1.5. 240201500

3.1.5.1. Tiene 14 resultados de aprendizaje

3.1.5.2. Duración para el logro del aprendizaje son

3.1.5.2.1. 0 horas

3.1.6. 240201501

3.1.6.1. Tiene 7 resultados de aprendizaje

3.1.6.2. Duración para el logro del aprendizaje son

3.1.6.2.1. 180 horas

3.2. Ocupaciones que podrá desempeñar

3.2.1. Auxiliares de Archivo y Registro

4. Control de documento

4.1. Lo controlan 13 personas, con diferente cargo y dependencia/red

4.1.1. Cargo

4.1.1.1. Instructora, regional santader

4.1.1.2. Instructor CGA,regional D.C (6 personas más tienen el mismo cargo)

4.1.1.3. Instructora regional cauca

4.1.1.4. Diseño curricular

4.1.1.5. Instructora- metodologa regional cauca

4.1.1.6. Instructora regional cordoba

4.1.1.7. Activar programa

4.1.2. Dependencia/red

4.1.2.1. Centro de servicios empresariales y turísticos. (1 persona tiene la misma)

4.1.2.2. Centro de gestión administrativa (6 personas tienen la misma)

4.1.2.3. Centro de comercio y servicio (1 persona tiene la misma)

4.1.2.4. Centro de desarrollo agro-industrial y empresarial

4.1.2.5. Dirección general

4.1.2.6. Centro de la tecnología del diseño y de la productiva