Definición de la Administración: Su naturaleza y propósito

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1. Administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos, que trabajan juntos, cumplen metas específicas de manera eficiente.

2. Como gerentes, las personas realizan las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.

3. Funciones de la Administración

3.1. Planeación

3.1.1. Es la previsión del rumbo de la organización a futuro, es establecer los objetivos que se deben lograr.

3.2. Organización

3.2.1. Es diseñar y determinar la estructura organizacional, prever la necesidad de materiales, maquinarias, establecerlos procesos de trabajo y asignarlos recursos que se requieren.

3.3. Integración de Personal

3.3.1. Es el proceso de captar, seleccionar, asignar y capacitar al personal, así mismo asignar la autoridad y las tareas que deben cumplir.

3.4. Dirección

3.4.1. Es la tarea de motivar, guiar, liderar y conducir las actividades del personal, tomar decisiones y orientar las actividades en dirección de los objetivos de la organización

3.5. Control

3.5.1. Es la medición y la evaluación de las actividades de los subordinados y de toda la empresa, implica la rentabilidad y la competitividad en general. También se encarga de la ejecución presupuestal, el análisis de las ventas y la productividad.

4. La administración como elemento esencial para cualquier organización

5. Los gerentes tienen la responsabilidad de tomar acciones que permitan a los individuos hacer sus mejores contribuciones a los objetos del grupo. Así, la administración se aplica a organizaciones:

5.1. Grandes y pequeñas.

5.2. Empresas lucrativas y no lucrativas.

5.3. Industrias de manufactura y de servicios.

6. Funciones gerenciales a diferentes niveles organizacionales

7. Jerarquía organizacional

7.1. Administradores de alto nivel.

7.2. Administradores de nivel intermedio.

7.2.1. Planeación, Organización, Dirección y Control

7.3. Supervisores de primera línea.

8. Todos los gerentes realizan funciones gerenciales. Sin embargo, el tiempo dedicado a cada función puede variar.

9. Habilidades gerenciales y la jerarquía organizacional

10. Los gerentes tienen metas y deben buscar alcanzarlas con el mínimo de recursos, o lograr lo mas que sea posible con los ya disponibles.

11. La meta lógica y públicamente deseable de todos los gerentes debe ser lograr un superávit.

12. Las metas de todos los gerentes y las organizaciones

13. Productividad, efectividad y eficiencia

14. La productividad implica efectividad y eficiencia en el desempeño individual y organizacional.

14.1. Efectividad

14.1.1. Es el logro de objetivos.

14.2. Eficiencia

14.2.1. Es alcanzar los fines con el mínimo de recursos.

15. Administrar: ¿ciencia o arte?

16. Administrar como practica es un arte; el conocimiento organizado subyacente a la practica se puede llamar ciencia.

17. Cómo adaptarse a los cambios en el siglo XXI : adoptar avances tecnológicos, tendencias en globalización y un enfoque en el espíritu empresarial

18. Espíritu empresarial

18.1. El espíritu empresarial es visto por los gobiernos como un medio para incrementar el empleo y la prosperidad entre sus pueblos, en tanto que organizaciones, grandes y pequeñas, encuentran que la innovación y la expansión empresarial en nuevos mercados son esenciales para su éxito

19. Globalización

19.1. Es evidente que los gerentes deben desarrollar una perspectiva internacional.

20. Tecnología

20.1. Tiene un penetrante impacto, tanto en organizaciones como en los individuos. El comercio electrónico se utiliza cada vez mas para transacciones entre individuos y compañías.