"Presentaciones electrónicas eficaces"

1. Presentaciones electronicas como apoyo tecnologico

1.1. Se apoyan de recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición.

1.2. El software más utilizado para este propósito es Power Point de Microsoft.

2. Planeación de la presentación

2.1. Proceso de planeación

2.1.1. Documentación

2.1.1.1. El presentador debe documentar la fecha, el tiempo que está programado, presentación, tipo y tema de presentación, tema del evento, ubicación, características del escenario, tamaño de la audiencia y establecer el resultado esperado.

2.1.2. Identificación de contactos

2.1.2.1. Se hace una invitación para que asistan personas a la presentación.

2.1.3. Fuentes de información

2.1.3.1. Usar distintas fuentes de información para el contenido del mensaje, libros, revistas, artículos, sitios en internet.

2.1.4. Prueba de presentación

2.1.5. Planeación de la presentación electrónica.

2.1.5.1. Propósito del tema, tema, características de la audiencia, presentación electrónica.

2.2. Recursos de ayuda a la planeación

2.2.1. Plan general de acción

2.2.2. Listas de planificación

2.2.2.1. Lista de planeación portada

2.2.2.1.1. Resumen de información, objetivos y plan de presentación.

2.2.2.2. Lista de planeación de la audiencia

2.2.2.2.1. Características de la audiencia, necesidades.

2.2.2.3. Lista de planeación lugar

2.2.2.3.1. Ambientación, lugares y equipamiento del lugar.

2.2.3. Retroalimentación

2.2.3.1. Comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación.

3. Perspectiva de la presentación

3.1. Elementos que intervienen en una presentación

3.1.1. Presentador

3.1.1.1. Es la persona que comunica el mensaje, él asume el resultado derivado de su actuación.

3.1.2. Mensaje

3.1.2.1. Es el contenido de la presentación.

3.1.3. Audiencia

3.1.3.1. Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje.

3.2. Factores inmersos en las presentaciones

3.2.1. Canales de comunicación

3.2.1.1. Verbal

3.2.1.1.1. Son las palabras que emplea el presentador.

3.2.1.2. Vocal

3.2.1.2.1. pertenece a las características de la voz.

3.2.1.3. Visual

3.2.1.3.1. Se refiere a todo lo que se ve, como expresiones faciales, gestos, actitudes, etc.

3.2.2. Percepción

3.2.2.1. Es la impresión que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje como el presentador frente a la audiencia

3.2.3. Retroalimentación

3.2.3.1. Es la respuesta espontanea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la eposición.

3.3. Tipos de presentación

3.3.1. Relación presentador-audiencia

3.3.1.1. Presentación interna

3.3.1.1.1. El presentador y la audiencia pertenecen a la misma organización, Es necesario evitar tantas explicaciones.

3.3.1.2. Presentación externa

3.3.1.2.1. El presentador y la audiencia pertenecen a distintas organizaciones por lo tanto es necesario explicar con detalle cada tema y no dar por hecho que ya conocen el tema.

3.3.2. Presentación por objetivos

3.3.2.1. Presentación informatica

3.3.2.1.1. Comunica información técnica, datos científicos, resultados, procedimientos, etc.

3.3.2.2. Presentación promocional

3.3.2.2.1. Hace promoción de productos, servicios, soluciones proyectos, etc.

3.3.2.3. Presentación creatica

3.3.2.3.1. Su objetivo es transmitir un mensaje, compartir anécdotas, etc.

3.4. Atributos de una presentación eficaz

3.4.1. Captan la atención de principio a fin.

3.4.2. Es significativa para las personas a las que se dirige.

3.4.3. Es equilibrada, abarca todo lo de un tema de igual manera.

3.4.4. Su efecto es duradero, la audiencia lo recuerda y reflexiona sobre el tema.

3.4.5. Motiva a las personas a actuar en consecuencia.

4. Estructura

4.1. Organización del mensaje

4.1.1. Contenido textual

4.1.1.1. Objetivo

4.1.1.2. Enfoque

4.1.1.2.1. Perspectiva

4.1.1.2.2. Persuasión

4.1.1.2.3. Percepción

4.1.1.3. Concepto escencial

4.1.2. Aplicación del contenido textual

4.1.2.1. Concentración

4.1.2.2. Coherencia

4.1.2.3. Cohesión

4.2. Componentes de una presentación eficaz

4.2.1. Entrada o apertura:

4.2.1.1. Introducción

4.2.1.1.1. Consiste en una invitación a la audiencia, tiene que ser de manera creativa y entusiasmo para llamar la atención de la audiencia.

4.2.1.2. Visión previa

4.2.1.2.1. Debe ser un texto que anticipe el mensaje principal.

4.2.2. Puntos clave a desarrollar

4.2.2.1. Cuerpo del mensaje

4.2.2.1.1. Contenido de presentación.

4.2.3. Una salida

4.2.3.1. Conclusiones

4.2.3.1.1. Resumen de los puntos clave, cierran la presentación reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema expuesto.

5. Elaboración de presentación por computadoras

5.1. Edición de presentaciones por computadora

5.1.1. Diapositiva

5.1.2. Presentación electrónica

5.1.3. Controles especiales de formato

5.1.4. Vista clasificador de diapositivas

5.1.5. Vista presentación con diapositivas.

5.1.6. Vista página de notas.

5.2. Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones

5.2.1. Diseño de diapositiva, temas y plantillas

5.2.2. Animaciones

5.2.3. Transición de diapositivas.

5.2.4. Patrón de diapositiva, documentos y notas.

5.2.5. Aprender en los sistemas de ayuda

5.2.6. Recomendaciones para el diseño de diapositiva, combinaciones de color, uso de efectos de animación y transiciones.

5.3. Interacciones entre aplicaciones

5.3.1. Enviar presentaciones de Word a Power Point o viceversa

6. Técnicas de diseño

6.1. Tipos de diseño

6.1.1. El diseño abreviado

6.1.1.1. Solo utiliza claves o frases cortas.

6.1.2. El diseño general

6.1.2.1. Se escriben frases completas para apoyar a la narración de la presentación.

6.2. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

6.2.1. Medios audiovisuales

6.2.1.1. Manuales

6.2.1.1.1. Rotafolios y pizarrones.

6.2.1.2. Proyectadas

6.2.1.2.1. Acetatos, películas, diapositivas, videos.

6.2.1.3. Computadorizadas

6.2.1.3.1. Graficos generados por computadoras

6.2.1.3.2. Presentaciones elaboradas por computadoras.

6.2.2. Presentaciones efectuadas mediante computadoras.

6.2.3. Software para presentaciones

6.2.3.1. Microsoft Office 2007

6.2.3.1.1. Word

6.2.3.1.2. Excel

6.2.3.1.3. Power Point

6.2.3.2. WordPerfect

6.2.4. Elementos de apoyo visual

6.2.4.1. Colores

6.2.4.1.1. Significado

6.2.4.2. Elementos gráficos

6.2.4.2.1. Gráficas.

6.2.4.2.2. Diagramas

6.2.4.2.3. Ilustraciones

6.2.4.3. Formas y simbolos

6.3. Diseño y producción de audiovisuales

6.3.1. Diseño

6.3.1.1. Concentrar la información en un tema central, utilizar palabras claves, no incluir más de seis renglones en cada diapositiva, etc.

6.3.2. Prducción

6.3.2.1. Tipo de presentación y audiencia.

6.3.3. Prueba

6.3.3.1. Funcionamiento y eficacia del audiovisual., claridad, legibilidad, claridad, calidad de imagen y sonido, expectativas del diseño, tiempo destinado de la exposición.