Aspectos normativos Tablas de Retención Documental

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Aspectos normativos Tablas de Retención Documental por Mind Map: Aspectos normativos Tablas de Retención Documental

1. Resolución 8934 de 2004

1.1. "Por la cual se establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio."

1.2. Artículo 1

1.2.1. Cumplir con la normatividad archivística nacional, asegurando una consulta oportuna de los documentos de archivo.

1.3. Artículo 2

1.3.1. La Superintendencia de Industria y Comercio inspecciona, controla y vigila los archivos institucionales técnicamente organizados.

1.4. Artículo 3

1.4.1. Se deben implementar los instrumentos archivístivos para asegurar la organización de los archivos.

1.5. Artículo 4

1.5.1. Los archivos deben ser organizados según el cuadro de clasificación documental y las tablas de retención documental.

1.6. Artículo 5

1.6.1. Se debe tener un comité interno de archivo en la empresa.

1.7. Artículo 6

1.7.1. Se podrá contemplar el uso de diferentes tecnologías para conservar los documentos.

1.8. Artículo 7

1.8.1. Se deben desarrollar programas de descripción documental para facilitar el control, consulta y acceso oportuno a los documentos.

1.9. Artículo 8

1.9.1. El comité interno de archivo autorizará la eliminación de documentos a través de un acta junto con el listado de archivos a borrar.

1.10. Artículo 9

1.10.1. Las tablas de retención documental se remiten a la Dirección administrativa de la Superintendencia de Industria y Comercio.

1.11. Artículo 10

1.11.1. Si la empresa es liquidada en algún momento, se deben conservar y administrar los documentos.

2. Ley 594 del 2000

2.1. Título 1

2.1.1. Objeto, ámbito de la aplicación, definiciones fundamentales y principios generales.

2.2. Título 2

2.2.1. Sistema nacional de archivos, órganos asesores, coordinadores y ejecutores.

2.3. Título 3

2.3.1. Categorización de los archivos públicos.

2.4. Título 4

2.4.1. Administración de archivos.

2.5. Título 5

2.5.1. Gestión de documentos.

2.6. Título 6

2.6.1. Acceso y consulta de documentos.

2.7. Título 7

2.7.1. Salida de documentos.

2.8. Título 8

2.8.1. Control y vigilancia.

2.9. Título 9

2.9.1. Archivos privados.

2.10. Título 10

2.10.1. Donación, adquisición y expropiación.

2.11. Título 11

2.11.1. Conservación de documentos.

2.12. Título 12

2.12.1. Estímulos a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental de la nación.

2.13. Título 13

2.13.1. Disposiciones finales.