La Empresa y su Entorno

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La Empresa y su Entorno por Mind Map: La Empresa y su Entorno

1. empresario

1.1. El empresario es la persona que está al frente y es la responsable o asume el

1.2. riesgo en una empresa o comercio.

2. se clasifican El empresario social está al frente de una sociedad mercantil o cooperativa. empresario individual o autónomo está al frente de su propio comercio o empresa

3. Concepto de empresa El Código de Comercio define a la empresa en su artículo 116 de la siguiente forma: «El contrato de Compañía, por el cual dos o más personas se obligan a poner en fondo común bienes, industria o alguna de estas cosas, para obtener lucro.

4. Fines de la empresa El fin de toda empresa es alcanzar los objetivos para los que se creó. Así, ya sea la empresa privada, individual o social, su objetivo será obtener el máximo beneficio, en definitiva, ganar dinero. Existen organizaciones no lucrativas cuyo fin va encaminado a actividades de tipo humanitario, cultural, etc., como las agrupaciones deportivas no profesionales, Cruz Roja, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. La empresa también tiene otros fines secundarios: • Internos: prestar un servicio o vender un bien útil, crear o mantener una estabilidad en el empleo y ofrecer remuneraciones justas a los trabajadores. • Externos: conseguir precios asequibles, que su producto sea útil y de calidad, ofrecer garantía, etc.

4.1. Funciones de la empresa: En toda empresa nos vamos a encontrar con una serie de actividades o funciones. Estas tendrán una mayor o menor importancia dependiendo del tamaño de la empresa o del producto o negocio al que se dediquen

4.2. elementos de la empresa: internos y externos

4.2.1. internos:• Terrenos, construcciones e instalaciones técnicas. Se trata de los solares, las edificaciones y las unidades complejas incluidos en el proceso productivo. Se incluyen aquí los sistemas informáticos. • Maquinaria y elementos de transporte interno. Son las máquinas o aparatos necesarios para la fabricación de los productos. Los medios de transporte son los destinados al traslado de personas, animales o cosas dentro de la empresa (microbuses, carretillas, furgones, vagonetas, etc.). • Existencias. Son las materias primas y/o mercaderías de que dispone la empresa para llevar a cabo su cometido. • Dinero. Medios líquidos disponibles (euros y moneda extranjera) y saldos depositados en las entidades de crédito a favor de la empresa. • Clientes y deudores. Personas físicas y/o jurídicas que han adquirido créditos diversos con la empresa y que han de cancelar. Elementos externos La empresa tiene que estar pendiente de su entorno, ya que cualquier variación del mismo puede afectar al desarrollo de la actividad empresarial y la organización ha de saber amoldarse. Los principales elementos externos que debe tener en cuenta la empresa son: • Tecnológicos. • Sociales.. • Laborales. • Económicos. • Políticos. • Medioambientales.

5. C. Clases de empresas Clasificar a las empresas es una tarea compleja y arbitraria, pues existen diversos criterios. Podemos clasificar las empresas: • Por su forma jurídica. • Por su propiedad. • Por sus sectores de actividad o productividad. • Por su tamaño o volumen de producción.

6. Organización empresarial. Organigramas El término organización admite dos acepciones básicas: a) En un sentido subjetivo, supone la coordinación de medios materiales y humanos con el propósito de alcanzar un fin común a través de un conjunto de principios y formas de actuación. b) En un sentido objetivo, debe ser entendido como la estructura organizativa o la disposición o ubicación de los distintos órganos o partes de la organización, es decir, como elemento integrador de las actividades de la empresa en la búsqueda de una finalidad.

6.1. A. Principios de organización Los tipos de organización no son más que las distintas formas que puede adoptar la estructura de la empresa para alcanzar los fines perseguidos. • Unidad de mando. Cada empleado no debe tener más que un jefe y cada jefe tiene que saber exactamente quiénes son sus subordinados. • Fijación de los objetivos. Se deben definir con claridad y precisión los objetivos que se pretenden alcanzar. • Simplicidad. Se debe suprimir toda actividad que no sea necesaria, ya que cuanto más sencillo sea el trabajo a realizar, más fácil será llevarlo a la práctica. • División del trabajo. Cada persona tiene que conocer cuál es el trabajo concreto que ha de realizar. Con la división del trabajo se consigue la especialización. • Control. Se debe ejercer el control de los trabajos por un superior cualificado. • Coordinación. Se deben coordinar las fases de trabajo que se han asignado a los diferentes empleados por un superior. • Jerarquía. En la empresa se debe delimitar una línea jerárquica para saber en cada momento quién da una orden y quién debe ejecutarla. • Funcionalidad. Cada persona ocupará aquel puesto para el cual esté mejor capacitada. • Responsabilidad. Cada persona es responsable de su trabajo. Esta responsabilidad será proporcional a sus atribuciones. • Justicia. Se debe lograr que los ascensos o retribuciones se hagan con toda justicia

6.1.1. Los organigramas Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de la organización de una empresa. Cada organigrama se adapta al tipo de organización existente en la empresa. Entre los más conocidos podemos citar el organigrama jerárquico, el funcional, el plano, con staff o el matricial.

7. 1.3. Departamentos y áreas funcionales A. Funciones de los departamentos Una de las consecuencias prácticas que se puede deducir de los principios de organización anteriormente expuestos, así como de la división del trabajo es la conveniencia de dividir la empresa en estamentos, como departamentos, secciones o divisiones.

7.1. Funciones de ejecución Se dirigen a obtener las utilidades perseguidas por la empresa, ya sea fabricando, vendiendo el producto o prestando un servicio. Crean un valor o una utilidad valorable cuantitativamente, por lo que constituyen las actividades esenciales a las que han de apoyar los otros departamentos. Como ejemplo se pueden citar los departamentos de producción y ventas. Funciones de servicio Tienen como finalidad prestar asistencia o auxilio a las funciones de ejecución. El volumen y la naturaleza de estas funciones dependen en cada caso de la respectiva empresa. Responden a la necesidad de aprovechar al máximo la especialización, así como también a utilizar en el mayor grado posible la capacidad personal. Como ejemplo se pueden citar las funciones de los departamentos relacionadas con investigación, contabilidad y recursos humanos. Funciones de asesoría Son aquellas que tratan de proporcionar consejo e información a las funciones de ejecución y, en ciertos casos, revisar su actuación. Su labor se concreta en formular propuestas, así como en realizar estudios mediante asesorías jurídicas y económicas. Funciones finalistas Son aquellas cuya realización es indispensable para la existencia de la empresa, ya que en cada una de ellas los objetivos concretos perseguidos determinan su naturaleza y contenido. Como orientación podemos indicar que en toda empresa las funciones de ejecución son también finalistas.

8. 1.4. Funciones del personal en la empresa En cualquier organización, el esfuerzo humano resulta imprescindible para su funcionamiento. La organización de los equipos de trabajo ha de ser racional y eficiente, de modo que los departamentos estén coordinados entre sí para lograr el buen funcionamiento de la empresa y la consecución de los fines programados.

8.1. Administrativa. Es la más conocida y voluminosa. Se ocupan de las nóminas, las altas y bajas de los empleados en la empresa. Jurídica. Goza de gran importancia entre la dirección de la empresa, pues las decisiones que tome afectan a los derechos de los trabajadores o de la propia empresa. Psico-sociológica. Aspecto de reciente incorporación, cuya actividad principal es preocuparse por el bienestar piscológico y personal de los empleados como individuos y como intregantes de un colectivo. Política. Aunque no lo desee, la Dirección de personal es la que más sujeta está a las decisiones políticas de las distintas institiuciones u organismos públicos, (decretos, leyes, normas…), las cuales deberá tener presente en el momento de realizar un contrato, firmar convenios, pagar nóminas, etc. Técnica. Es la más dinámica, puesto que su aplicación debe ajustarse a medios racionales y científicos en continua evolución.

8.1.1. Funciones de un gerente Las funciones básicas de un gerente son: • Organizar la actividad laboral. • Motivar al equipo humano. • Evaluar los resultados obtenidos. • Supervisar los procesos productivos Funciones de un director • Establecer las metas y objetivos perseguidos y determinar las prioridades que más beneficien a la empresa. • Dar a conocer al resto de los trabajadores cuáles son los objetivos y el grado de participación de cana uno de ellos para su consecución. • Proyectar la mejor imagen posible tanto a nivel interno como hacia el exterior (medios financieros, instituciones públicas, otras empresas, etc.). Funciones de los trabajadores • Colaborar con sus compañeros y supervisores en la persecución de los objetivos definidos por la empresa. • Realizar su actividad profesional de forma eficaz y segura. • Poner en práctica las medidas de seguridad laboral aplicables a su puesto de trabajo. Funciones del jefe de departamento • Será el máximo responsable de la gestión integral de las actividades realizadas en su departamento. • Gestionará los recursos humanos y materiales de los proyectos en los que participe. • Supervisará las acciones realizadas por los componentes de su departamento, así como el resultado obtenido. • Participará en la mejora de los procesos, métodos y herramientas de la empresa.