FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN E INTRODUCCIÓN A LAS ORGANIZACIONES

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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN E INTRODUCCIÓN A LAS ORGANIZACIONES por Mind Map: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN E INTRODUCCIÓN A LAS ORGANIZACIONES

1. Podemos definir la administración como la distribución y asignación correcta de recursos de la empresa, con el fin de alcanzar eficientemente los objetivos establecidos.

1.1. Cuando hablamos de recursos también hablamos de los seres humanos, quienes son parte fundamental de el éxito en la organización, el administrador se ve en la necesidad de contar con diferentes habilidades gerenciales como lo son liderazgo, emprendimiento, administración, producción, mercadeo; En el administrador radica la eficacia con la que dirigen y orientan hacia enfoques mas humanos y es un agente transformador en la organización.

1.1.1. El concepto de gerencia esta directamente conectado a el concepto de administración y de gestión, el gerente es quien cumple procesos administrativos y representa la empresa

1.2. La ética debe ser un pilar fundamental de la organización y un factor determinante, lo ideal seria contar con un código de ética, donde se muestre el concepto ético de la propia empresa, y su desarrollo esta directamente relacionado es a las personas que hacen parte de la Organización.

1.2.1. La ética se puede definir como los principios directivos que orientan a las personas en cuanto a la concepción de la vida, el hombre, los juicios, los hechos y la moral. Se puede afirmar que es uno de los activos mas valiosos de un país.

1.2.2. En la administración y en especial la de personal se deben tener en cuenta la ética no solo como normas y deberes sino también como valores, hay tres elementos éticos fundamentales, la ética de la responsabilidad, la ética hacia el interés de todos y la ética de la organización y esto permite una cultura colectiva solida.

1.3. Se requiere una gerencia capacitada y un equipo comprometido, para afrontar los actuales cambios en los cuales se hace necesario que las empresas estén en contante innovación y desarrollo para satisfacer las necesidades del consumidor.

2. La organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las funciones, este ultimo siendo objetivo básico de la organización y que requiere establecer los métodos mas sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

2.1. Estas se constituyen como empresas de transformación de productos o de servicios que promueven oportunidades de inversión, negocios y contribuyen al desarrollo de la comunidad.

2.2. Las organizaciones empresariales pueden clasificarse como:

2.2.1. Organizaciones de primer grado: Son aquellas dedicadas a una rama especifica y afiliada a un titulo individual. Son las empresas mas comunes.

2.2.2. Organizaciones de segundo grado: también llamadas federaciones, reúnen varios empresarios de primer grado y son a nivel nacional.

2.2.3. Organizaciones de tercer grado: Constituidas por federaciones, llamadas confederaciones, denominadas cúpulas empresariales, representantes a nivel nacional.

2.2.4. Organizaciones Internacionales, A plano internacional existen instituciones que representan las empresas a nivel regional o sectorial.

2.3. Tipos de organizaciones

2.3.1. Organizaciones formales: distribuyen entre sus miembros las actividades, responsabilidades, y autoridad de una forma precisa, explicita y relativamente permanente.

2.3.2. Organizaciones Informales: No cuentan con una distribución explicita mente definida, Se caracterizan porque las relaciones entre sus integrantes son muy dinámicas, hay un continuo proceso de formación y disolución de grupos.

2.4. Agentes que interviene en las actividades de las organizaciones

2.4.1. Tamaño y ubicación: El tamaño corresponde a las ventas anuales y el numero de empleados, y la ubicación determina el ambiente cercano a la empresa, y que se ve como variable para el éxito o fracaso de esta.

2.4.2. Misión de la empresa:Es el propósito por el cual se crea o existe una empresa, y es importante que esta sea amplia, motivadora, congruente,

2.4.3. Objetivos:Son las metas que una empresa se propone a alcanzar al realizar su labor, esta se establece de acuerdo a unos tiempos establecidos , puede ser inmediato (hasta 1 año), Corto plazo (hasta 3 años), Mediano plazo ( de 3 a 10 años), Largo plazo (10 o mas años) y para métrico Entre 2 fechas.

2.4.4. Ventajas competitivas: Son las características que hacen diferente el producto en el mercado, estas deben ser aceptadas en el mercado y que permita sea único e innovador. Distingos competitivos: Son aspectos comunes de la imagen del producto, ya existentes en el mercado, pero se les da una atención especial.

2.5. El Entorno: es el conjunto de condiciones externas y que pueden afectar a una organización, este no puede ser ignorado por ninguna organización y este puede presentar oportunidades y amenazas

2.5.1. Ámbito Sectorial: se debe tener en cuenta las condiciones existentes en el sector al cual pertenecen, entre ellas esta la competitiva.

2.5.2. Ámbito Cultural: Es el fundamento que guía lo que sucede en un sistema social, es considerado como un conjunto de normas valores y creencias de la sociedad que opera en una organización

2.5.3. Ámbito legal y Político: Es la fuente de leyes y regulaciones que gobiernan el ejercicio de las empresas, todas las organizaciones se hallan afectadas por los sistemas políticos y legales de su entorno, siendo estas una de los ámbitos que afecta mas directamente la organización y hace sean reguladas.

2.5.4. Ámbito Económico: en este sentido hay aspectos que se hacen muy importantes, ya que la economía es parte fundamental de la organización por lo cual se debe tener en cuenta casos como lo son la estabilidad monetaria del país, la tasa de inflación entre otros, respecto al costo de mano de obra, se debe tener en cuenta la demografía.

2.5.5. Ámbito Tecnológico: Hoy día la tecnología se esta convirtiendo en el mayor apoyo del ser humano y de sus actividades generales, en este sentido una organización que implementa tecnología a sus procesos esta permitiendo una facilidad para realizar las actividades aunque esta debe estar siendo constantemente en evaluación y monitoreo para detectar oportunidades de mejora y actualizaciones constantes.

2.5.6. Ámbito de Recursos Humanos: En esta área se debe ser muy especifico con las necesidades de mano de obra requeridas para las diferentes áreas y actividades de la organización, también debe ser bien definido la capacidad de pago por parte de la empresa entre otros factores, Esta área también es muy importante ya que son los colaboradores quienes desarrollan las labores de la empresa.

2.5.7. Ámbito de Consumidores y Clientes:Es así ellos que van dirigida la razón de la empresa, se deben reconocer cual es el mercado al cual va dirigido el producto o servicio y generar constantes verificaciones del cambio del mismo, ya que es muy normal que se presenten cambios constantes en los mercados y sus preferencias.