1. La misión que cumplen los documentos comerciales
1.1. En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones
1.1.1. constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
1.1.2. también el elemento fundamental para la contabilización de los actos de comercio
1.1.3. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
2. TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES
2.1. Factura
2.1.1. es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.
2.1.1.1. Factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio
2.1.1.2. Factura rectificativa Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.
2.1.1.3. Factura recapitulativas ofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes.
2.2. Orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura
2.2.1. caracteristicas del orden de compra
2.2.1.1. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
2.2.1.2. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra
2.2.1.3. se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
2.2.1.4. generalmente se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido- Número de orden de compra- Nombre y dirección del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Términos de entrega y de pago- Cantidad de artículos solicitados- Número de catálogo- Descripción- Precio unitario y total- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada
2.3. Remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
2.3.1. REQUISITOS O DATOS DE LA NOTA DE REMISION O REMITO. Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes: 1. Fecha de emisión. 2. Número de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos comprobantes). 3. Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio). 4. Lugar de entrega. 5. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor). 6. Según la Resolución General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda “DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA”. 7. La letra “R” en el recuadro central del borde superior
2.4. Recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto
2.5. Nota de débito Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
2.6. Nota de crédito Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
2.6.1. funciones
2.6.1.1. se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación.
2.7. Cheque
2.7.1. CHEQUE DE CAJA
2.7.2. CHEQUE CERTIFICADO
2.7.3. CHEQUE AL PORTADOR
2.8. Pagare es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.
2.9. Nota de crédito bancaria o boleto de deposito es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.
2.9.1. Las clases de depósitos bancarios
2.9.1.1. -Cuenta corriente - Plazo fijo- Caja de Ahorro