Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo

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Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo por Mind Map: Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo

1. Títulos

1.1. I Objeto, Ámbito de aplicación, Definiciones Fundamentales y Principios Generales

1.1.1. Artículos

1.1.1.1. 1 Objeto

1.1.1.2. 2 Ámbito de aplicación

1.1.1.3. 3 Definiciones

1.1.1.3.1. Así

1.1.1.4. 4 Principios Generales

1.1.1.4.1. Son:

1.2. II Sistemas Nacional de Archivos Órganos Asesores, Coordinadores y Ejecutores

1.2.1. Artículos

1.2.1.1. 5

1.2.1.1.1. Conjunto de Instituciones Archivisticas articuladas entre sí

1.2.1.1.2. Integran el Sistema Nacional de Archivo

1.2.1.1.3. Se desarrolla bajo principios

1.2.1.1.4. Busca la Modernización y Modernización

1.2.1.1.5. Principios de Participación

1.2.1.1.6. Orienta y Coordina

1.2.1.2. 6 de los Planes y Programas

1.2.1.2.1. Planeación y Programación

1.2.1.2.2. Asistencia Técnica

1.2.1.2.3. Ejecución, Seguimiento y Control

1.3. III Categorización de los Archivos Públicos

1.3.1. 7 Archivos desde el punto de vista de su Jurisdicción y Competencia

1.3.1.1. Archivo General de la Nación

1.3.1.2. Archivo general del Departamento

1.3.1.3. Archivo General del Municipio

1.3.1.4. Archivo General del Distrito

1.3.1.5. Parágrafo Ley 80 de 1989. Decreto 1777 de 1990

1.3.2. 8. Archivos Territoriales

1.3.2.1. Archivos de Entidades del Orden Nacional

1.3.2.2. Archivos de Entidades del Orden Departamental

1.3.2.3. Archivos de Entidades del Orden Distrital

1.3.2.4. Archivos de Entidades del Orden Metropolitano

1.3.2.5. Archivos de Entidades del Orden Municipal

1.3.2.6. Archivos de entidades del Orden Local

1.3.2.7. Archivo de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley

1.3.2.8. Archivos de los Territorios Indígenas

1.3.3. 9. Los Archivos según la organización del Estado

1.3.3.1. Archivos de la Rama Ejecutiva

1.3.3.2. Archivos de la Rama Legislativa

1.3.3.3. Archivos de la Rama Judicial

1.3.3.4. Archivos de los Órganos de Control

1.3.3.5. Archivos de los Organismos Autónomos

1.3.4. 10. Obligatoriedad de la Creación de Archivos

1.4. IV Administración de Archivos

1.4.1. 11. Obligatoriedad de la Conformación de los Archivos Públicos

1.4.2. 12. Responsabilidad

1.4.3. 13. Instalaciones para los Archivos

1.4.4. 14. Propiedad, Manejo y Aprovechamiento de los Archivos Públicos

1.4.4.1. Parágrafo 1

1.4.4.2. Parágrafo 2

1.4.4.3. Parágrafo 3

1.4.5. 15. Responsabilidad Especial y Obligaciones de los Servidores públicos

1.4.6. 16. Obligaciones de los Funcionarios a cuyo cargo estén los Archivos de la entidades públicas

1.4.7. 17. Responsabilidad General de los Funcionarios de Archivo

1.4.8. 18. Capacitación para los Funcionarios de Archivo

1.4.8.1. Parágrafo. Propiciara y apoyará programas de formación profesional y especialización

1.4.9. 19. Soporte Documental

1.4.9.1. Organización Archivistica de los Documentos

1.4.9.2. Realización de Estudios Técnicos

1.4.9.3. Parágrafo 1. Validez y Eficacia del Documento

1.4.9.4. Parágrafo 2. Los documentos originales con valor histórico no podrán ser destruidos

1.4.10. 20. Supresión, fusión o privatización de entidades públicas.

1.4.10.1. Parágrafo. Transferir

1.5. V Gestión de Documentos

1.5.1. 21. Programas de gestión documental.

1.5.1.1. Parágrafo. Los documentos emitidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia de un documento original

1.5.2. 22. Procesos archivísticos

1.5.3. 23. Formación de archivos.

1.5.3.1. Archivo de gestión.

1.5.3.2. Archivo central.

1.5.3.3. Archivo histórico.

1.5.4. 24. Obligatoriedad de las tablas de retención.

1.5.5. 25. De los documentos contables, notariales y otros.

1.5.6. 26. Inventario documental.

1.6. VI Acceso y Consulta de los Documentos

1.6.1. 27. Acceso y consulta de los documentos.

1.6.2. 28. Modificación de la Ley 57 de 1985.

1.6.3. 29. Restricciones por razones de conservación.

1.7. VII Salida de Documentos

1.7.1. 30. Documentos administrativos.

1.7.2. 31. Documentos históricos.

1.7.2.1. Motivos legales;

1.7.2.2. Procesos técnicos;

1.7.2.3. Exposiciones culturales.

1.7.2.4. Parágrafo. Sólo el Archivo General de la Nación autorizará

1.8. VIII Control y Vigilancia

1.8.1. 32. Visitas de inspección

1.8.2. 33. Órgano competente.

1.8.3. 34. Normalización.

1.8.4. 35. Prevención y sanción.

1.8.4.1. Emitir las órdenes necesarias

1.8.4.2. Las faltas contra el patrimonio documental

1.8.4.3. Si la falta constituye hecho punible por la destrucción o daño del patrimonio documental

1.8.4.4. Cuando se exporten o se sustraigan ilegalmente documentos y archivos históricos públicos

1.9. IX Archivos Privados

1.9.1. 36. Archivo privado.

1.9.2. 37. Asistencia a los archivos privados.

1.9.3. 38. Registro de archivos.

1.9.4. 39. Declaración de interés cultural de documentos privados.

1.9.5. 40. Régimen de estímulos.

1.9.6. 41. Prohibiciones.

1.9.6.1. Trasladarlos fuera del territorio nacional

1.9.6.2. Transferir –a título oneroso o gratuito–

1.9.6.3. Parágrafo. El desconocimiento de estas prohibiciones dará lugar a la investigación correspondiente y a la imposición de las sanciones establecidas en la ley.

1.9.7. 42. Obligatoriedad de la cláusula contractual.

1.9.7.1. Parágrafo. Las personas jurídicas internacionales con sedes o filiales en Colombia

1.9.8. 43. Protocolos notariales.

1.10. X Donación, Adquisición y Expropiación

1.10.1. 44. Donaciones.

1.10.2. 45. Adquisición y/o expropiación.

1.11. XI Conservación de Documentos

1.11.1. 46. Conservación de documentos.

1.11.2. 47. Calidad de los soportes.

1.11.3. Parágrafo. Los documentos de archivo de conservación permanente podrán ser copiados en nuevos soportes.

1.11.4. 48. Conservación de documentos en nuevos soportes.

1.11.5. 49. Reproducción de documentos.

1.12. XII Estímulos a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental de la Nación

1.12.1. 50. Estímulos.

1.13. XIII Disposiciones Finales

1.13.1. 51. Apoyo de los organismos de control.

1.13.2. 52. Vigencias y derogatorias.